为最大限度地解决传统管理模式中存在的问题，不断提升管理水平，逐步实现公用房的精细化管理，我校积极探索，不断尝试，依靠信息化建设手段，先后设计开发了两个公用房管理方面的系统软件，即陕西师范大学会场共享平台和陕西师范大学房屋信息管理系统。陕西师范大学会场共享平台以开放共享为理念，致力于打造垂直的会议场地预订平台，专注于为会议场地的供需双方提供高效、专业的管理平台；陕西师范大学房屋信息管理系统则以全生命周期建设为目标，致力打造全校公用房的全方位、可视化管理平台。

（一）陕西师范大学会场共享平台

该平台整合两校区会场资源，对全校范围内的会场按照类别不同进行筛选，通过对线上线下会场的聚合，提供全面、及时、完整的场地信息，以满足教学、科研、行政的全方位需求。

在提供基础服务的同时，也建立了会议内容审核机制和有偿使用试行机制。会议内容审核机制，针对各种不同类型的会议设立备案制，加强监管力度，避免违纪违规行为，保证会场的使用安全。有偿使用试行机制主要针对校内自负盈亏单位和校外单位进行试点，一方面满足其会场使用需求；另一方面提高会场使用效益，实现房产资源的保值增值。

平台中建立会堂受理效率排行、用户订单排行、会场使用率排行，各种统计为会场发展和建设提供数据支撑。管理者可通过数据分析及时调整会场数量、种类，宏观把控，最大程度地满足不同人群、不同活动的需求。

（二）陕西师范大学房屋信息管理系统

系统覆盖面广，致力于打造房屋全方位管理系统。陕西师范大学房屋信息管理系统包含三个子系统，涉及公用房管理，教职工公寓、住宅管理以及经营性用房管理，将管理权限最大融合，形成房产管理大格局。

数据与图纸高度融合，实现直观的以图管房新模式。传统管理模式中，房屋数据与楼层平面图分开管理，操作烦琐、程序较多且不关联，容易出错。为了便于操作管理，立足于工作需要，通过建立房间分条数据与SVG图纸的热区关联，使二者同步进行更新。此外，对于房间改造而产生的房间合并、拆分问题也得到解决。当房屋进行合并或拆分时，先在房间列表中勾选原本独立的两间房间，点击“合并/拆分”，房间就会随之合并或拆分，使用面积和建筑面积也同时随之改变。图纸中只要重新调整热区大小即可完成全部变更工作。为建立房产全生命周期管理，系统还增加了图片库和资料库的模块，通过上传各类房屋信息图片，囊括验收报告、用房申请、分配文件、资产交接单、修缮改造报告等文件，完善房屋信息数据。

按需分类，健全房屋功能分类统计。作为部属院校，每年向教育部报送高基报表，高基报表详细表中的房屋功能分类与日常管理中的房屋分类方式有很大不同。为了便于公用房的日常管理，特别在房间属性中加入校内房屋分类一项，依据校内房屋的实际使用情况进行更为细化的分类统计，如多媒体教室、教授工作室、本科生实验室等。细化后的功能分类便于相关部门的日常统计工作，便于相关部门清楚地掌握校内房屋的实际建设和使用情况，同时为后续推进公用房有偿使用搭建基础框架。

校院分级，实现两级化管理体系。设置二级公用房管理员，通过门户进入个人管理权限后，管理员就可查看到所有属于单位名下配置的在不同建筑中的房间列表。列表中包含建筑房间基本信息，配置单位，使用人，房屋分类（高基报表房屋分类、校内房屋分类）等。房屋基本信息和高基报表房屋分类由校级公用房管理员负责录入和维护，配置单位、使用人、校内房屋分类由二级公用房管理员进行校对和后期更新维护。此外，对应房间数据列表的楼层平面图也对二级单位开放共享，实现多层级的以图管房。数据列表和楼层平面图的完美搭配，有利于系统数据的维护，更便于管理和统计。

手机端同步建设，提升工作体验。在完成公房系统的PC端建设的同时，手机端建设不容忽视。为便于管理工作，不断提高工作效率，提升工作水平，现场办公也是系统建设的重要目标之一。验收房屋、腾退房屋时，通过手机拍摄建筑、房屋的图片，直接上传至相应的图片文件，建立快速、高效办公方式的同时，也为后期管理提供便利条件。汇报工作时，打开手机软件，即刻可以提取学校总体建筑、房间信息，无须回到办公桌前，大大提高办公效率和便捷程度，让管理者和使用者的使用体验更好。