一、修改稿件步骤

编辑修改稿件一般是“三部曲”程序。

首先是审读分析。审读是修改稿件的前提，只有在了解稿件的主题、材料、结构、语言等基础上，才便于分析稿件的优劣得失，分清主要事实、次要事实、背景材料、议论说明、什么是重要的多余的、哪里该缩减或补充等，一些内容复杂的长稿尤应认真多看两遍，这样才会对稿件有清楚的认识。审读分析是为了发现问题、解决问题，分析越仔细认识越完整，下一步修改就越顺利。如果在未认真审读分析稿件的情况下匆忙修改，会事倍功半甚至越改越糟。

其次是着手修改。在审读分析后对稿件的修改就会心中有数了，接下来是设计修改方案，决定用什么方法进行修改。在电脑在修改稿件最好先备份，进行缩减时应事先考虑好，因为内容删掉后到后来想保留某些被删的部分就很麻烦。对结构和材料作较大变动的修改，最好先打印出一份原稿放在一旁对照，即便改错了要推倒重来，也便于依照改写思路另外重写。如果是在纸质文本上修改，应采用标准校对符号（见后附），用不同于原稿字迹颜色的墨水，以便容易区别勘正或删削、补充，若修改太多最好重抄一遍，以方便电脑录入员操作。

最后是检查复读。稿件修改完后要从头到尾仔细阅读一遍，检查修改是否恰当、符合准确、新鲜、生动的要求，重要的稿件还要多看两遍。一方面通过检查可以发现修改后是否遗下如衔接不紧、缺词落字、标点不妥等差错，及时地勘正。另一方面检查时往往发现个别地方可能还可以改得更好，也能马上再行修改，精益求精。鲁迅就重视修改后的检查，说“我做完之后，总要看两遍，自己觉得拗口时，就增删几个字，一定要它读得顺口”[16]。这个“顺口”就是对稿件修改的高要求，鲁迅这种精神很值得编辑学习。

新闻稿件主要是编辑修改，对那些改动不是很大很难，特别是发稿时间紧迫的稿件都是编辑动手，比较快捷不耽误报纸出版。有的稿件中涉及专业性或理论性强的方面，可以请有关专家把关。也有个别稿件是编辑提出意见请作者斟酌修改，这种方式可以使编辑和作者交流互动。编辑的意见可以启发作者思路，作者根据掌握的材料可能会有新的补充，增加稿件的内涵。当然编辑的意见都未必恰当，作者了解实际情况多，可能会有充足的理由证明编辑的意见不妥，通过交流也能给编辑以启发，共同提出修改意见。通常对一些时间不很紧迫，又需作较大修改或需补充采访的稿件，往往就采用这种方式对稿件进行修改。

二、修改稿件注意的几点问题

1.整体着眼

从整体出发才能把握全局，居高临下提纲挈领，分清稿件中的主次及与主题相关和无关的内容，从而运筹帷幄合理安排材料，更好地表现主题。正如刘熙载所说：“主脑既得，则须制动以静，制烦以简，一线到底，百变而不离其宗。”[17]局部地方经营的再好，如果脱离了整体，与主题无关也要忍痛割爱。拘泥于细节无疑捡芝麻丢西瓜，不仅会削弱稿件的价值，往往还会歪曲原意。

2.形式服从于内容

虽然形式对内容有能动性，可以起到增强或削弱内容的作用，但在内容与形式这一对矛盾中，内容是主要矛盾，形式始终是依附于内容、为内容服务，“皮之不存，毛将焉附？”稿件修改务必时时抓住内容这条主线，运用的各种方法如大到变换体裁改变角度，小到遣词造句勘正标点，都是为了更好地表现新闻内容。过分雕琢形式、追求辞藻的华丽是舍本逐末不足取，正如古人之训那样：“翠纶桂饵，反所以失鱼。”[18]

3.尊重事实与风格

记者比编辑更了解实际情况，掌握事实的真相，其新闻报道通常是在采访了一定的人和事，获得第一手材料的基础上写成的。编辑要尊重稿件所写的事实，对某些地方表示怀疑，可以运用分析法或核对法、调查法去勘正，不能任意改变事实，不能以“事实生动”、“形象高大”为借口增添情节拔高，那样会造成新闻失实。

作者的写作风格编辑也应尊重。各人都有自己的写作思路、表现手法。有的谨严有的疏放，有的简约有的繁丰，有的刚健有的柔婉，有的雄浑有的清丽，有的高亢有的悠扬，有的宛如大江东去有的恰似小桥流水，等等，编辑不要强求一致。这对作者本人来讲能促进他扬长避短，发挥自己的优势。从社会效果来讲，能满足不同读者的多方面需求。“人各有好尚，……咸池六茎之发，众人所其乐，而墨翟有非之论，岂可同哉！”[19]不同职业、文化、兴趣、爱好的读者，不会都喜欢千篇一律、雷同化的报道手法的。马克思就赞成写作风格的多样性，他曾经用玫瑰花和紫罗兰花香味的不同来说明风格的各异，并痛斥那种强求一律的做法：“给检察官指定一种脾气和作家指定一种风格一样，都是错误的。”[20]报纸是各种写作风格争相媲美的百花园，只允许一种风格，即使是一种好的风格也只是一花独放，使人感到单调、乏味，这与现实生活的丰富性也不相适应。`

4.避免后生错误

原稿存在错误叫原生错误，而后生错误，是指原稿有错误编辑修改时改得不正确，以错改错，或者是原稿没有错误而是编辑改错了。编辑对稿件的修改主要在于消除原生错误，防止后生错误。产生后生错误的原因主要在于以下两个方面。

第一，主观随意。常见的是为片面追求新闻的生动，“合理想象”地添枝加叶。如一篇对已牺牲的英雄人物的报道，编辑觉得人物形象不够高大，为了突出人物精神，便给英雄牺牲前的瞬间加上一点心理活动或豪言壮语，而这样的拔高渲染的内容，是超越采访的。再有是缺乏某些知识而主观性地修改。编辑对稿件中的某些地方有疑问，自己对此又不熟悉，往往便想当然地根据自己的一些知识或经验来盲目修改。如一篇稿件中有这么一句话：

南京经历过九朝古都的洗礼，积淀下今天特殊而厚实的南京文化。

编辑沿用过去的说法将“九朝”改为“六朝”，这便错了。南京为六朝古都的说法是指它做过吴、东晋、南北朝时期的宋、齐、梁、陈的首都，过去的史书上这样记载，古人便沿用了。但后来又有南唐、明初及太平天国将南京作为都城（“中华民国”是现代），因此今天说南京是九朝古都更为恰当。其实，修改各种内容的稿件，编辑不一定对所写的事都完全懂得，有的地方只要查阅有关资料或向专家请教，便可避免类似错误。

第二，粗心大意。编辑修改稿件时比较马虎注意力不集中，如汉字中有不少看上去十分相似的字，像“土”与“士”；“沁”与“泌”；“管”与“菅”；“毫”与“亳”；“赝”与“膺”；“麻”与“庥”；“颗与“棵””等，往往没注意分辨就可能将原来正确的改错了。写作时间和见报时间、地点的关系，不认真也容易出现错误。如原准备某天刊发的稿件，原稿上的日期是对的，但因某种原因未及时刊用，过一段时间又要刊登时，编辑未认真核实按大致时间计算修改日期，这也有可能出错。

5.倡导规范语和新生语

报纸是大众传播工具，不同地区、不同民族、不同阶层的人都在上面交流情况。报纸为起到这种桥梁作用，负有倡导社会规范语言的职责，以便大家的交流没有障碍。编辑要以现代汉语为行文标准，并大力推广普通话语言，把稿件中生僻难懂的语言改为现代汉语和普通话。当然，新闻报道并不完全排斥地方话，在某些特定的情节中适当采用生动活泼的地方话，也有利于增强现场感，但要有节制。报纸还应随时注意使用有益的新生语。所谓有益的新生语，即现实中新出现的健康的流行语，在当前的社会交往中使用频繁并能恰当地达意。作为记录和交流当代社会新变化的报纸，在传播新闻信息中有义务选用那些有益的流行语，使之普及领时代语言风气之先。不过编辑在这方面要注意把关，避免那些任意生造、只在特定人群中使用而不为多数人所理解的话出现在报纸上，以免造成社会用语的混乱。正如老舍所说：“语言的创造不是标奇立异，令人感到高深莫测，越读越糊涂，而是要在大家都能明白的语言中出奇制胜，既使人看得懂，又使人喜爱。”[21]

6.修改通讯社稿特点

通讯社播发的稿件都是经其编辑修改过的，质量较高有保证。报纸编辑采用通讯社的电讯稿，如果是全文采用没有修改，一般在前面加电头“××社×地×月×日电”。如果不是全文采用而经报纸编辑修改过的，电头前面要加一个“据”字，如“据××社×地×月×日电”，或在文末注明“据××社”。修改中要注意的是，只可缩减不可增补，以示职责分明，表明本报作了某些删节，由此造成的差错由本报负责。如果将通讯社稿件作了体裁或结构等变换，要注明“据××社改写”字样，同样表示出错自己负责，并且改写中也不能增补材料。转载其他媒体的稿件如需作某种修改，也是采取同样的方式处理。

三、善用校对符号

校对符号是在长期的报刊书籍出版实践中逐渐形成的。稿件从写作到编辑结束，有或删节、增补，或调换、挪动，或分段、或合并等的过程，这个过程中需要有公认确定的符号来表明，以便接受者清楚地会意，校对符号便应运而生。其原本用于编辑和校对人员以及排版工人之间所用的“联络语言”，但实际运用范围已经扩大。作者与编辑之间，以至日常书面语交往中都可用来交换意见。过去人工修改稿件编辑运用校对符号频繁，现在电脑普及，打印稿通常行距字距较窄，在中间修改显得杂乱不清，用校对符号来表示显得比较清楚规范，也便于后续计算机录入人员操作。

校对符号也可称为改样符号，它与文字、标点符号一样是信息的代码和载体。与文字与标点不同的是，它所代表的不是所传播的信息内容本身，而是表达信息内容改动的符号，它对纸质媒体出版是必不可少的，校样上都要运用标准校对符号，以保证信息的准确传递，所以有国家制定通用的《中华人民共和国专业标准校对符号及其用法》（本书后附）。

正确使用校对符号，是防止信息传递出错的必要手段。过去校对符号能方便排字工人捡字和改样，不致延误时间，现在同样能够加快计算机录入、改样、排版速度。使用校对符号的具体要求主要有：符合规范，即严格按照国家颁布的《中华人民共和国专业标准校对符号及其用法》，不要生造，以免引起混乱；勾画分明，稿中的错误用引线从行间画出，拉到页边空白处改正，不要在文中径改，并且符号不要沾及上下左右不需改动的文字和标点；清晰易辨，根据不同的校次采用不同色笔改样，以示区别，在引线与引线之间避免重叠交叉，如难以避免要用不同色笔区分开来。常用的校对符号有改正、删除、增补、对调、转移、接排、保留、另起段等，这几种在编辑日常手工修改稿件中也运用。

[1] 《马克思恩格斯全集》，3卷，525页，北京，人民出版社，1971。

[2] 庄志民：《审美心理奥秘》，113页，上海，上海人民出版社，1983。

[3] 《巴甫洛夫选集》，32页，北京，科学出版社，1955。

[4] 《网友集体吐槽万能官腔》，载《南京晨报》，2013-01-12。

[5] （清）纪昀：《文心雕龙评》，见于忠善编选：《历代文人论文学》，22页，北京，文化艺术出版社，1985。

[6] （清）钱大昕：《与友人书》，见于忠善编选：《历代文人论文学》，214页，北京，文化艺术出版社，1985。

[7] （金）王若虚：《滹南诗话》。

[8] （唐）杜牧：《樊川集·赠别》。

[9] 《列宁选集》，4卷，211页，北京，人民出版社，1995。

[10] 1984年8月26日、27日，《光明日报》连续发表《南博院长姚迁以权谋私侵占科研人员学术成果》、《姚迁在执行知识分子政策方面存在严重问题》等三篇报道，并配发评论员文章《知识分子的智力成果不容侵占》。在媒介和公众舆论的压迫下，姚迁自缢身亡。后经中纪委调查，确认报道“严重失实”，“轻率地横加罪名，无限上纲，致使姚迁同志含冤去世”。《光明日报》因此被通报批评，有关责任人受到查处。

[11] （南朝）刘勰：《文心雕龙·熔裁》。

[12] （清）章学诚：《文史通义》。

[13] 艾丰：《新闻采访方法论》，86页，北京，人民日报出版社，1989。

[14] （明）徐师曾：《文体明辨序》，载于忠善编选：《历代文人论文学》，99页，北京，文化艺术出版社，1985。

[15] 《马克思恩格斯选集》，3卷，81页，北京，人民出版社，1972。

[16] 《鲁迅全集》，5卷，108页，北京，人民文学出版社，1981。

[17] （清）刘熙载：《艺概》。

[18] （南朝梁）刘勰：《文心雕龙·情采》。

[19] （三国）曹植：《与杨德祖书》，见于忠善编选：《历代文人论文学》，24页，北京，文化艺术出版社，1985。

[20] 《评普鲁士报刊的最新的检查令》，见中国社会科学院新闻研究所编：《马克思恩格斯论新闻》，18页，北京，新华出版社，1985。

[21] 《老舍与推广普通话》，载《人民日报》，1999-03-05。