如果说母亲是女孩子最亲密的朋友,那么女秘书就可谓男人最亲切的伙伴了。一个好的秘书会努力维护老板的利益,设法使老板的工作更加顺畅。同时,她既有许多做不完的琐事,还要照顾老板的情绪,使他保持心情舒畅。
一个女秘书的工作,有时会包括从削铅笔头到接待来客,以至于兼做业务经纪人。美国企业界那些璀璨的巨星,要是没有女秘书的周到服务,大概不会运转得这么顺畅吧。
毫无疑问,一个好的秘书是男人事业成功不可或缺的帮手,那么,这种说法对一个尽心尽职的妻子有什么意义呢?它意味着这样一个事实:一个妻子和女秘书有共同的目标,就是使那个男人的事业更加成功,对于他事业的成功,她们都同样深为关切。因此,要是她们不是互相对立,而是能够相互合作、共同携手的话,她们的共同目标就能收到事半功倍的效果。
可是不幸得很,事实上妻子和女秘书常常是互相敌对的。要么一方暗中猜忌,要么是双方都为对方的影响而嫉妒在心。女秘书也许会觉得做妻子的自私自利,多管闲事;而做妻子的,也常常埋怨丈夫对秘书过于依赖。
我身为人妻,也当过女秘书。因此,对两方面的意见同样看重。但就我的经验而言,要维护好这样一种关系,妻子的态度尤为重要。因为,秘书为了能够保住自己的职位,自然希望和每个人都能融洽相处。
在对此有所了解之后,我们这些做妻子的就应该设法减少与丈夫的女秘书之间的摩擦,建立友善的关系,共同合作。下面是几点可以遵循的原则。
一、不要心生疑忌
女秘书对老板的欣赏,通常情况下是理智的。我们固然认为自己的丈夫是个有魅力的人,但这并不意味着女秘书会把他当成爱情的目标。我认识的女秘书很多,但喜欢抢夺别人丈夫的女秘书只看过一个!而这个人就是喜欢干这种事情,与她所从事的职业并不相关。
当由于业务上需要,丈夫不得不加班的时候,妻子的体谅就更为重要了。她应该相信自己的丈夫和他的女秘书并不是跑到夜总会取乐去了,而是在办公室里绞尽脑汁地工作。对此做妻子的应该感到庆幸,因为丈夫不是独自一人工作,还有女秘书和他在一起,适当的时候,会有人提醒他该吃饭休息。
二、不必嫉妒或轻视
女孩子在外面工作,打扮得漂亮点,完全是由于业务的需要。做妻子的也可以打扮得漂亮些,如果她们愿意的话。通常,她们花费在自己装饰上的时间和金钱要更多些。所以与其对女秘书心怀嫉妒,不如自己也打扮得漂亮动人。
正常的男人一般都喜欢漂亮的女孩,而不会欣赏一个缺乏魅力的女秘书。在一个温馨的环境里工作,这种欲望是极为正常的,这并不是贪婪好色。一个美丽的女孩,就如一瓶鲜艳的花束,能够使满屋生辉。
有的太太对女秘书的工作很是嫉妒。认为她们太舒服了,整天打扮得花枝招展,舒舒服服地坐在办公室里,什么事也不干,只会对男人撒娇,居然还领取高额薪水!
可是,这些太太们大概不知道,大多数女秘书都是非常羡慕太太的!在外面工作的女人,绝大多数都希望能够成为家庭主妇,相夫教子。再进一步说吧,当女秘书其实并不容易!一个称职的女秘书必须像家庭主妇那样辛勤工作,却无法得到像家庭主妇那样的报偿。
三、不要勉强女秘书替自己跑腿
老板的夫人不要勉强女秘书去为自己跑腿,比如在吃午饭的时候要她去买一卷丝线或者去排队为自己买戏票诸如此类的杂务。女秘书不好意思拒绝,但是,她为此牺牲掉在一天的繁忙之中仅有的一段休息时间,心里肯定不太情愿的。
由于领取薪水,女秘书通常要为老板办一些私事,例如帮老板选购礼物、安排业务上的应酬、为旅行预订房间等等。但是,她们的工作并不包括也替老板太太做此等服务,除非老板特别要求她去做。
四、绝对不可以傲慢和刻薄奚落女秘书
有一些女人的脑筋还很陈旧,仍然抱着那种“我是太太,你只是用人”的观念,她们老是找机会奚落丈夫的女秘书,以显示自己的尊贵地位。这种空摆架子的太太一定不如女秘书有教养,而且肯定没有女秘书受欢迎。
有的女秘书自尊心很强,这样刻薄的行为会对她产生伤害。那些太太们应该按照《圣经》的条律,反省自己的态度。她可以设想一下自己是个女秘书,希望别人怎样对待自己,那么同样就以这种态度对待丈夫的女秘书。
五、对女秘书的额外帮忙要表示谢意
无论是谁帮忙做了事,都希望听到感谢和赞赏,女秘书也一样。虽然老板夫人并没有特别委托,女秘书也会时不时地帮她办一些事情。我丈夫的女秘书就是这样,她经常在我们度假的时候替我们预订房间,还帮我们预订戏票,为我们在餐馆预订位置。她将这些事情作为她工作的一部分,因此,我得到了许多便利。
女秘书也是个普通人,当然也愿意受人赞赏。一些很小的事情就能够表达我们的谢意,比如一个致谢的电话、一件细心挑选的礼物等等。
既然这些秘书能使得公司业务顺利进行,那么和她们保持良好关系,这是我们为丈夫提供帮助的一个重要的方法。
我有一个朋友,她丈夫在一家房地产公司当会计主任,当他需要处理很麻烦的事情时,女秘书就会给她打来电话:“太太,我想告诉您,政府税务人员整天都在我们这儿。我们要整理账目,这四五天我们会很忙。所以我提醒您,白兰克先生现在的工作压力很大,请为他准备三明治和咖啡。”
于是,当白兰克先生回家的时候,就会受到太太的特别照料。这段时间,她谢绝了所有社交应酬,精心为她的先生准备食物,并且以百般的体贴陪伴他度过这段日子。
这种对先生的特殊照料,确实不是随时都有的,也并非随时都需要,但就这对夫妇的情形而言,真是配合得太好了。这是由于白兰克太太和女秘书都有同样的认识,她们俩都是在协助白兰克先生工作,在这方面她们是盟友。
当然,有些女人从没有和丈夫的女秘书认识的机会。但是大部分妻子迟早都会和丈夫的女秘书接触。那时,我们对她们的态度就会暴露无遗。下面五个规则可以帮助我们和丈夫的女秘书愉快相处:
1.不要无事乱猜疑。
2.不要嫉妒或轻视女秘书。
3.不要勉强她们给自己办事。
4.不可在女秘书面前刻意摆架子。
5.对她的帮助要表示感谢。