我坦白,其实我键盘打字的速度并不快。
但我制作资料和写邮件的速度却不会输给任何人。因为我充分地利用了输入法的“联想记忆”功能,只需要输入两个文字就能写出一大段话。
当我输入“承蒙”的时候,就能直接显示出“承蒙关照。我是RASISALAB的伊庭”。当我输入“附件”的时候,就能直接显示出“附件已发送,请查收”。
当我输入“如果”的时候,就能直接显示出“如果有任何问题请随时和我联系,今后还请多多关照”。
虽然我只输入了“承蒙”“附件”“如果”这六个字,但邮件中出现的文字却已经超过40个字。
短短6个字的输入量就能完成40个字以上的文章,效率提高了7倍。就算是再熟练的盲打高手,恐怕也做不到这个效率吧。
或许很多人都知道输入法的“联想记忆”功能,但真正将其利用起来的人又有多少呢?
对于不熟悉这种方法的人,可以先将“联想记忆”功能应用在写邮件上。
比如先设定常用的“联想记忆”单词。
请看下面这个示例。
【频繁使用的文章】
承蒙:承蒙关照,我是RASISALAB的伊庭。
上次:上次的事情非常感谢。
收获:收获了非常重要的信息,非常感谢。
衷心:衷心感谢。
如果:如果有任何问题请随时和我联系,今后还请多多关照。
今后:今后还请多多关照。
大家可以根据自己的习惯设定“联想记忆”的内容。
这样做不但可以极大地减少写邮件的时间,而且能避免出现错别字,可以说是有利无弊。
Point
以全部使用“联想记忆”的单词来完成邮件为目标吧!