虽然委托别人帮忙并没有什么问题,但如果委托后的应对不当,或许会使对方产生出不信任感。
为了避免出现这种情况,在委托别人帮忙的第二天最好确认一下情况。
我曾经就犯过类似的错误。
当时我负责招聘广告的营业工作,有一个帮我确认原稿内容的助理。因为她是一个非常优秀的人,所以我将工作完全交给了她。但后来有一次她对我抱怨道:
“希望你能对这项工作稍微多一些关注……”
我当时的想法是“将工作交给她全权负责,可以使她工作起来更加得心应手”,但实际上这完全是我一厢情愿。
她又对我这样说道:
“现在究竟应该由谁来承担这项工作的责任?(如果出现了问题,由谁来负责?)”
“如果有需要改善的地方和新的信息,希望您能及时地告诉我。(对于最终的结果应该更积极地进行交流。)”
听到她说的话,我才意识到一个问题。
那就是“委任”和“放任”是完全不同的两个概念。
两者的区别究竟在哪里呢?
最大的区别就在于,将工作委托给别人之后,自己是否还对这项工作保持着关注。
将工作委托给他人之后,第二天最少也要确认一下进展的情况,比如询问对方“有没有什么问题”“有没有什么在意的地方”。
只要表现出自己关心的态度,就可以避免对方产生出不信任感。
如果没办法直接询问的话,发一封邮件也可以。
只要像这样表现出自己的态度,今后再委托他人帮忙的时候也会变得更加容易。
Point
将工作委托给别人之后,一定要记得确认工作的进展情况。