你在会议上发言或者对上司进行汇报时，在说完主要的内容之后，有没有“顺带一提”其他内容的习惯？

如果有的话，以后最好改掉这个习惯。

因为这个习惯很有可能使会议或者会话的时间大幅延长，并且让话题变得更加分散。

假设你是某汽车零售企业的销售负责人，3月份举办的促销活动取得了非常好的效果，使营业利润急速增加。为了将这一经验在全公司共享，你需要在会议上进行说明。

参加会议的有公司高层干部以及营业、经理、人事、系统等各个部门的负责人。

假设你在进行说明时使用的就是下方图。

●这个图表的问题点是什么？

但用这个图表对促销活动的效果进行说明，似乎有些考虑不周。

你知道问题出在哪里吗？

答案是“图表上的曲线有波动”。

这种多余的要素会对你的说明内容造成影响，并且很有可能延长会议的时间。

比如经理可能会提出“5月的利润为什么降低了”之类的问题。对此，人事负责人则可能提出“是不是因为发了奖金的缘故”。这样一来，会议就会变得混乱。

这次会议的宗旨是“分享促销活动的效果”，但这样的图表却包含了与主题无关的多余信息。

也就是说，每个人都会接收“自己关心”的信息。为了避免对方的关注点被其他要素吸引，应该尽可能地排除其他干扰。

●不要擅自添加信息

在上述事例中，应该采用如下图所示的图表。

除了图表之外，在其他商业交流之中也应该尽量排除干扰。控制话题不要偏离正轨是非常重要的能力。

●将图表简化来突出重点

Point

为了顺利地传达信息，必须尽量排除干扰。