例如，就工作方式请教公司前辈或同事时，也会出现各种类型的人。有言简意赅迅速简单作答的人，也有铺垫很长、最终很难说出答案的人，还有最终也没说出明确答案的人。

这时候，你一定想要简单易懂、“一句点破”的答案。

这个道理同样适用于公司的上司等。

“这个案子怎么用一句话总结？”

“这个方案简单来说是什么？”

“总体来说是怎么一回事？”

是否有人向你提出过这样的疑问？

没错，人们对于想知道或者应该知道的事情，基本上都希望在最短的时间内，以最简单的方式理解。

文件的读者或接收方也是一样。

因此，在总结到“一页纸”的时候，问问自己“用一句话该如何说明？”有着关键作用。

无法限定1个答案时，可以最多挑选3个

刚才介绍了演讲资料的制作方法，提到要选出对方最想知道的3个问题，用“Excel 1”写出答案。

正如前面展示的例子一样，如果针对一个主题出现了多个答案的时候，仅仅把答案罗列在纸上还是难以理解。

这时候，魔力十足的口头禅“用一句话概括是什么？”就要派上用场了。

在总结“这个商品的优点是什么？”的主题时，就要思考“这个商品的优点用一句话如何概括？”

这里需要拿起红色的笔。凝视写好的一页纸，在足以视为最强的优点处用圆圈圈出。

当难分伯仲无法选出1个答案时，最多可以选出3个用圆圈标出。“有两点”或“有三点”也是不错的“一句话”。

不过，答案超过4个的话，不便于对方理解，所以一定要控制在3个以内。

当然，如果能归结为一点的话最好不过。这样，你选出的这一点就是“这个商品最大的优点”。

于是，说明的时候，就可以按照这样的逻辑立论说明：“用一句话概括，这个商品的优点就是〇〇”“这个商品有三大优点：第一个是……，第二个是……，第三个是……”。

用“Excel 1”制作演讲资料

此外，答案难以归结为一点，存在多个答案时，有时候可以通过寻找它们的共同点，发现一句话能够概括的答案。推荐你试试看。

至此，我们主要集中说明了“整理思维”的过程。

用绿色笔构建框架，观察用蓝色笔写下的关键词，再用红色笔圈点选出重要项目。

做完这一步，接下来将整理好的信息整理成资料即可。第一章介绍“MY一页纸”的“框架”和“主题”都已具备，这样的“一页纸”基本上可以直接利用（参照77页的图表），如果有必要的参考数据等，可以在这个阶段加上去。