接下来，我将根据实际目的为大家介绍“Excel 1”的使用方法。

在此，就以新型企划案的演讲资料为例进行说明。

进入化妆品公司第6年的小A要就新商品的企划向上司做演讲。

这时候，首先要思考“原本为什么制作这个资料”。

于是，资料的“读者”（听众、传达对象）以及“目的”就明确了。

·资料的读者——上司

·资料的目的——让上司理解企划内容，最终让上司通过企划案。

一旦资料的读者及目的明确的话，就可以迅速进入下一个程序。

当你不清楚读者及目的，处于迷茫状态的时候，“Excel 1”就能派上用场了。

按照刚才讲述的写法，在左上角写出“读者是谁？”或者“目的是什么？”等主题后，就可以在剩下的框架中分别填写想到的答案了。据我估算，填写8格框架有1分钟的时间就够了。

其次，要思考“进行演讲时对方可能会问的问题是什么？”

这里也可以使用“Excel 1”。

这次可以用16格框架，在主题处用绿色笔写下“上司可能会问什么问题？”。

然后，用蓝色笔在剩下的框架中写下每个主题的答案。

正如前面所说，这一步不需要过度思考，想到什么写上去即可。

“一页纸”里得出多个问题的时候，首先要观察一下。

接下来，思考一下在写出来的问题当中，“读者最想知道的是哪一个”。

读者或听者是上司的时候，想一想同样的场景下，上司以往会问什么样的问题。最重视企划内容的人、最先关注预算的人等会表现出不同的提问方式，因个性和偏好而异。

如果对方是新客户等不了解的人的话，也请站在对方的立场上思考一下。

我们假设读者最想了解“这个商品的优点是什么”。确定问题后，再运用“Excel 1”寻找问题的答案。

用“Excel 1”制作演讲资料

写的时候遇到新的问题时怎么办？

实际在纸上写的时候，可能会想到新的问题，例如“或许这个部分会被详细问到”“可能会从这个角度提问”，等等。

说明新型企划提案资料时，举出商品的优点后，可能读者会提出“为什么可以说那个是优点呢？”的疑问。

出现新的疑问时，可以制作其他“Excel 1”，再次重复用蓝笔填写关键词、用红笔总结的过程。

此外，刚才出现的问题中，如果有存在多个答案的问题，可以继续用“Excel 1”写出答案。对于马上就能想出答案的问题，就在空白处写下答案。

当写下所有设想的问题的答案后，就可以进入“总结思维”的阶段了。

写的过程中遇到新的问题时……