“啊，好想提高工作效率……”

你是不是也曾经有过这样的想法？

进丰田公司后的几年里，我思考过这个问题很多次。

当时我下班的平均时间是晚上9点以后，一年加班超过了400个小时。工作日的私人时间几乎只够吃饭、睡觉。我脑海里总是萦绕着一个想法：“没有加班的话，工作日晚上可以过得更有意义……”

但是，进公司第6年的时候，我的加班时间几乎减少到了0小时。

工作日的晚上可以接连几天去看演唱会、舞台剧、演讲等。而且，位于京东的丰田公司总部离东京小巨蛋很近，看棒球比赛、演唱会都很方便。

而这一切，都要归功于“一页纸”。

实际上，进公司第5年的时候我生了一场病，不得不停薪休假两个月。医生说休假后也不能勉强加班。

为此，我开始探索如何才能在有限的时间里做好工作，如何能缩短工作时间。通过不断摸索，之后我加班的时间终于大幅度减少了。

自创的“一页纸”大幅度地节约了时间

那时候，我制作了“MY一页纸”。

首先，无论部门里有什么样的工作，都可以按照目的、现状、课题、对策、日程这5个方向攻破。

我按照这个格式，制作了自己独创的“一页纸”。

如你所见，这个格式里也采用了“丰田一页纸”的三个特征（一览性、框架、主题）。

首先，面对所有工作，需要思考、明确的几点都一目了然，因此思考的时间会大幅缩短。

总结到“一页纸”的时候，将思考的结果按照事先准备的格式填入各个空栏中即可，制作文件的时间也可以大幅缩短。

此外，传达的时间也会缩短。

自创的“一页纸”大幅度节约了时间

1种格式可以用到各种场合

自创的“一页纸”已经成为一种格式，所以我经常采用同样的流程加以说明。久而久之，上司也习惯了我的“一页纸”结构。看文件的时候，上司也知道“这个地方应该关注”等，可以事先把握重点。

所以，跟上司报告或者讨论的时候，时间也会大大缩短。以前至少要花15分钟说完的事情现在5分钟就能解决。

甚至，有时候把“一页纸”放在上司的桌子上即可，完全不用花时间开会。

自创“一页纸”不仅节省了自己的时间，还节约了上司的时间。

做好“一页纸”，休息工作两不误

自创“一页纸”还有一个终极效果！

那就是，“请假后，工作也能顺利进行”。

有一天，我因感冒发烧请了病假。

刚好那天，要联合其他部门召开一个重要的会议。在向公司请假的时候，我提出希望把会议推迟到第二天以后。

但是，第二天我去公司的时候，上司对我说：“浅田，那个会我帮你开完了。”

约好开会的前一天，我事先把做好的“一页纸”交给了上司，打算开会前跟上司交代一下会议内容。那“一页纸”还是跟往常一样的“一页纸”。

第二天，尽管无法提前讨论内容，但是上司看了文件后，觉得按照我平时的模式，根据这个流程进行即可。所以，我不在场，会议依然很顺利。

我交给上司的“一页纸”里，“日程”那一栏写了三个方案。一看这张纸，就能明白开会的目的是探讨“这3个方案中采用哪一个”。

因此，上司代替休病假的我顺利地完成了这次会议。

第二天，上司看着开会时用到的“一页纸”，简洁明了地对我说了一句话：“决定用第2个方案喽。”

我很感谢上司的良苦用心。这一刻，我又一次刻骨铭心地感受到了“一页纸”的效果。

多亏了“MY一页纸”，休息的时候也能确保工作顺利进行。

由此可见，“一页纸”在节约工作时间方面可以发挥显著的作用。

而且，使用“一页纸”，不但能节约自己的时间，还能节约同事的时间。可以说，总结到“一页纸”上的习惯不仅可以悦己，还可以悦人。