我们发现,任何一个领导者的工作是否顺利并有成效地完成,是与下属的积极性分不开的,而影响下属积极性的原因有很多,领导者是否奖罚分明无疑是其中的一个重要因素。奖励和惩罚都是管理员工不可或缺的手段,对员工的成长和发展都有积极的作用。奖励是正面强化的手段,是对某种行为给予肯定,使之得到巩固和保持;而惩罚则属于反面强化,是对某种行为给予否定,使之逐渐减除。这两种方法,都是领导者驾驭员工不可或缺的手段。
但赏罚都是讲策略的,比如,如果过度褒奖一名员工,容易使下属产生飘飘然的感觉;而过度惩罚一名员工,则容易使之丧失自信心。因此,经验丰富的领导在赏罚时绝不凭一时兴致所至,而是用心权衡,不失偏颇。在过去的领导生涯中,领导者总结出了一些行之有效的激励方法与艺术,视作自己的独家秘方。
肖云在市里某机关单位工作,她一向是个刚正不阿的女领导,为此,即使那些五大三粗的男人,也对这个女领导服服帖帖。
有一次,单位有批办公器材需要拉到维修部门去维修,而她工作的单位与维修部门很远,为了保障这批器材的安全,肖云让秘书小周陪同司机老王一起去。小周一直是个办事谨慎的年轻人,这也是肖云让他去的原因。
没想到的是,卡车行至半路的时候,突然下起了雨。路上的行人一看下雨了,就一个个慌乱地躲雨,也没有注意到红绿灯,就在这时,老王一个急刹车,但已经晚了,卡车与路上的一辆小汽车撞上了,小周赶紧让老王下车,去看汽车里的人,然后,他果断地打了急救电话,此人很快被送到了医院,幸亏人没大碍,很快就醒过来了。老王和小周长长地舒了一口气。
回到单位后,他们做好了挨罚的准备,但没想到肖云却公开表扬了他们:“这次的事故不怪小周和司机老王,当时的情况太混乱了,而我表扬他们的原因是他们很机警,及时把人送到医院,并且,这还发扬了我们单位同事做事负责的态度,我们绝不能学社会上那种出了事就逃逸的坏作风……”
自打这件事后,在单位下属的心中,对肖云更加敬佩了。
这则故事中,我们发现肖云的确是一位明智的领导,换作其他领导,也许会对下属进行一番严厉的惩罚,但她没有这么做,她能站在事实的角度,对此事进行了一个贴切、合理的处理,自然会让下属对她钦佩有加,进而死心塌地地接受她的领导。
的确,每个员工的心中都怀有渴望被他人褒奖或认可的心理,所以会产生勇往直前的精神。赏罚分明,是一个领导树立威信的心理策略,让对方信服,这样他们就会自然地支持你。这就是威信。
可见,只有赏罚分明的管理者才是一个好领导,正如兵法所言,“用赏贵信,用刑贵正”。身处职场的你,如果也希望成为一个好领导,那么,你就必须做到赏罚分明,要做到这一点,你就必须制定出严格的赏罚政策,也就是说,每份文件都要详细规定事情“该怎么做”“谁检查”“做好了如何奖”“做不好如何处罚”等,真正做到有法可依、有据可查,并在此基础上建立绩效考核机制。这样,在公开的制度下、公平的标准下,所得出的赏罚结果也是公正的。
那么,身为领导者,该如何做到赏罚分明呢?
1.规范奖励和惩罚条例
现代企业中,任何组织、任何部门,为了调动员工的积极性、规范员工的行为,必须同时制定奖励和惩罚条例,并保证严格实行,不得轻视或取消任何一方。而建立企业标准化管理体系和绩效考核机制无疑是最好的途径。
也就是说,每份文件在赏罚问题上都要做到细致化,关于具体的工作任务,应该规定如何做,做好了如何奖励,做不好如何惩罚,只有将规定做到条理化、细致化,才能让考核做到公平、公正,员工的积极性才会提高。因为从员工的角度看,如果你希望多奖少罚,就必须努力工作,把工作业绩提上去。当然,在实行前期,员工和领导都会持观望态度,但在实行两三个月后,员工尝到了甜头、领导看到了效益的情况下,他们便会相信此举的功效。
2.在惩罚前先激励
无论是批评还是惩罚下属,都要注意员工的感受,如果先对下属夸赞、激励一番,那么,下属接受起来也就容易得多。
3.奖励应适当,并要注意在奖励中加入期望
下属的心中都怀有渴望被他人褒奖或认可的心理,可见,适当的奖励对于员工树立自信心、不断追求上进会带来奇妙的功效。小功不赏,则大功不立。奖励某一种行为,这一行为就频繁出现,这就叫作强化。强化分为多种方式。其中一种就是固定时间的强化,即每隔一定的时间,就提供强化物,强化员工做出的行为。
另外,为了防止员工飘飘然,懈怠不前,在奖励完下属后,一定要表达你的期望:“这个月你是我们的销售冠军,很不错,希望你继续努力,争取获得更大的成就。”
总之,好的领导者并不是大包大揽员工的工作、溺爱员工,而是应该从帮助员工成长、为企业提高效益的角度出发,做到恩威并施、赏罚分明,赏罚的关键是要严明、公正;“赏不可不平,罚不可不均”;不分人的贵贱,谁有功就赏谁,谁违纪,哪怕是“皇亲国戚”也要严格惩罚,从而通过奖励和惩罚这两种正、负强化激励手段,来达到鼓励先进、鞭策后进、提高绩效的目的。