“一旦承诺,必须履行”这是美国前总统乔治·布什认定的原则之一。通过多年的工作与管理经验,麦肯锡已充分了解并认识到了履行承诺的重要性。并且他认为,承诺的合理性是能否更好地履行承诺的条件之一。要知道在不同的环境下,面对不同身份的人应该在什么时候说什么,在什么时候应该沉默相待。对于这一个方面,谨慎一点未尝不是一件好事。
实施指南
在界定项目时,切记不能对客户无底线地承诺任何事情。
道理很简单,当不理智的承诺无法兑现时,相关的任何业务都无法开展。很多客户带着需求找到麦肯锡时,他们迫切地希望那些棘手的问题可以一瞬间就免费解决了,好在大多数的客户知道这样的想法有些异想天开。值得一提的是,当对一个项目开始进行规划时,项目经理或者规划项目内的任何管理人员,既要让他们考虑到客户需求,又要让他们配合项目团队的项目策划,而优秀的项目经理往往可将两者平衡化,达到最好的状态。
值得一提的是,有些项目经理很喜欢对客户夸大其词,承诺很多的事情,让整个团队都背负着巨大的压力。对此,任何团队都不愿和这种项目经理一起共事,因为他太过于追求成果,模糊了成功的概念和意义,这种做法只会让整个团队陷于水深火热之中。
所以,在客户要求和团队能力之间权衡的慎重性会起到至关重要的作用。在策划项目时,不论是资深的咨询顾问还是部门的一个小员工,都要结合自己的能力做出最准确的判断,坚决不能为了一时的志气开口说出那句“没问题!包在我身上!”这类的承诺,如达不到预想的结果,只会自讨苦吃。
在项目开始之前,要对项目的风险性做一个整体的评估。并问问自己,你可以和你的团队一起并肩作战,在规定时间内完成这个挑战吗?若答案是肯定的,那么你一定可以出色地完成任务,并且达到客户的要求;若答案是不能,那么不要盲目地接下这个项目。要懂得为自己争取更多的时间,同时多和老板进行沟通,尽可能地把困难的问题分解成几个简单的小问题,然后要弄清楚如何解决这几个小问题。
为此,可以多听取一些建议,设定新的实施计划和方案。最后,准确地计算出自己所需要的资源,并向老板进行汇报,争取得到这些资源。只要做好这些工作,当项目进行时,就可以省去很多不必要的麻烦和困扰。当然,如果客户的需求过多,可以选择先进行整体项目,之后再开展新的后续项目。