不愿费时列分析计划=走向失败的捷径(1 / 1)

分析在麦肯锡解决问题的流程中,有着不可或缺的作用。麦肯锡公司,其员工以分析为重是在工作头几年的主要任务,而且分析能力在麦肯锡招聘新人的各种标准中几乎居于首位。

在评价合伙人和董事时,会把其团队分析能力的权衡以及提出增值建议来作为整体的考量。也就是说决策者即使直觉敏锐、经验丰富,当在公司内部要沟通你的解决方案时,此刻良好的分析绝对会有益于你,使你在极短的时间内获得他人的支持,也让你的解决方案得到快速实施及推广。

案例

一般高级顾问在麦肯锡公司说服客户来做咨询时,会用一个经典的故事来给客户讲述公司需要咨询的缘由。汤姆·彼得斯是负责企业组织发展的专家,他经常把下面这个故事讲述给他的客户:

博士约翰·科特在纽约州被分配到一家研究所,在那里他成为学历最高的一个人。

有一天他去钓鱼,地点是单位后面的小池塘,而研究所正副所长恰巧就在他的两边钓鱼。

约翰·科特向两位领导微微点了点头,就一门心思地钓鱼,他觉得和领导有什么好聊的呢?

片刻,正所长把钓竿放下,还伸了伸懒腰,就快速地从水面飞也似的走到对面去上厕所。

正所长令约翰·科特目瞪口呆。这难道是水上漂?不可能吧?这可是一个真实的池塘啊。

上完厕所的正所长回来时依旧是“飞掠池塘”。

约翰·科特心中很纳闷儿又不好去问,就是碍于“无所不知的博士生”这个头衔呀!

让约翰·科特更不可思议的是,副所长在隔段时间去上厕所时,其行为和正所长如出一辙。

约翰·科特也有了上厕所的念头。但单位的厕所离这里也不近;可这是个两边有围墙的池塘,因此得绕十分钟的路才能到对面上厕所。如何做呀?

约翰·科特憋了好久后,他也不愿意向两位所长去打问,于是起身就往水里跳:博士生为什么就不能过了这水面。

约翰·科特随着“咚”的一声栽到了水里。

他被两位所长从水里拉了出来,两位所长问他下水的原因,而他却反问道:“你们怎么可以轻易走过去呢?”

两位所长面面相觑,继而笑着说:“我们是踩着木桩子过去的,这池塘里有两排木桩子,因为这两天下雨涨水,木桩子被遮掩在水下面。对于木桩的位置我们很清楚,因此就轻易过去了。为什么你不提前问一问呢?”

这个故事说明公司咨询占着何等重要的位置。当公司领导人发现奇特的现象,如果像约翰·科特般不愿意去询问,不做具有逻辑性的分析,对问题的实质不善于去追根究底,只是一意孤行地想当然,“栽到水里”便是公司的必然结局了。

实施指南

绝大多数的公司都有这样的认知:如果员工能在一天完成所有的工作会为公司创造最大的价值,假如稍有延迟,那么就会如同水果蔬菜一样,摆放在货架上的时间越久,越不新鲜越贬值,员工的“不努力、不勤奋”会直接导致公司收益的减少。这种认知恐怕是与现实不符的,因为中国人讲究“凡事预则立,不预则废”,在准备工作上花些时间做出完善的计划是非常有必要的事情,如果光是追求时间上的速度,而对此加以忽视的话,恐怕“努力勤奋”的员工创造出的价值就会大打折扣,难以达到预期了。

盲目的揣测是快速走向失败或穷途的捷径,这是麦肯锡人鄙弃的处理问题的方式。而要想实实在在地把问题解决了,唯分析不能达到。理性、全面的分析计划是麦肯锡人所推崇的模式。这是看似慢实则快的做事方式。一个成熟的领导或员工必须具备此等理念。

下面让我们来学习一下麦肯锡解决问题时的战略模型:

解决问题的战略模型

其实,每个企业解决问题的必经过程便是分析,主管可以单独完成这个过程,或是由顾问协助来做。一般麦肯锡解决问题的总程序是采用以事实为基础、以假设为导向。而界定问题是第一个步骤,然后各个子题便是细分的结果,这样对解决方案的假设就能快速找出来。继而就是分析设计、资料收集与解释的进行,如此一来,就可验证出事实是否支持“假设”。

在麦肯锡把这里所谓的分析计划叫作“工作规划”。负责团队日常运作的项目经理(EM)一般来做工作规划这个任务。在项目早期,也就是在团队刚刚建立初始假设之后,项目经理便要着手确定哪些分析需要做以及由谁来做。他会带领着团队的每一名成员一起讨论以下问题:该成员有哪些任务?完成任务所需的数据在哪里能找到?最终产品可能是何种样式?接着,团队成员将各司其职,一边尽力完成自己分内的工作,一边对其他队员的工作提供支持和协助。