要想一气呵成地完成文稿,必须得创造一个能够埋头写作的环境。
首先,切断网络。写作资料时,除了需要大量查阅资料的情况之外,请你终止浏览所有网站。因为一旦在网络上查资料,往往很容易对原本没打算查的东西也一一浏览起来,最终既分散精力也浪费时间。这是造成下笔速度低下的最主要原因,因此首先请切断网络连接。虽然连邮件也回不了了,但是按照思绪写完一个段落或一部分之后再回过头来处理邮件应该不会太晚。
习惯用手机收发邮件或者用SNS收发消息的人可以通过将手机调整为静音状态等方式来消除杂念,集中精力撰写文稿。同时,暂时不接听除紧急电话之外的一切电话,集中注意力继续执笔写作。写完之后及时回复电话即可。
此外,场所问题也请你特别留意。无法在自己的工作隔间里集中精力写作的人,可以尝试利用空着的会议室等,寻找自己能集中注意力的房间进行写作;还可以选择到附近的咖啡厅这样安静的环境中去完成文稿的写作等。
其次,将连续写作时间定为一小时左右。如果没有提前规定好时限,注意力很容易不集中。即使是一小时无法完成的工作,也请将一小时作为写作的分段时限,可以停下来稍做休息和处理邮件、确认员工的进度等,做点别的事情以放松精神。
想集中精力进行文稿写作必须要创造这样的环境,但是如果想要提高自身的写作速度的话,依然建议采用“A4纸记录法”进行反复的练习积累。这样一来,要写文稿时即可文思泉涌、一气呵成。
39 注意力能否集中取决于环境
关键点
集中精力写作的时限定为一小时。