一、若杂务缠身则无法全神贯注写完文稿

身为领导，很多时候必须在很短的时间内完成大量文稿的撰写。除了本来就必须由领导自己完成的文稿部分之外，当员工的进度太慢时，还不得不帮员工补充完成一部分文稿的书写。

我的情况是除了工作之外还要写博客和写书，因此大部分时间都面临着短时间内必须完成大量文稿的窘境。一边工作，一边上学或者正打算上学的职场人也一样，往往在同一时间段内必须完成工作报告和学术论文的书写。

要完成这些任务最必不可少的就是能够集中注意力撰写文稿资料的环境。想要一边进行其他杂务一边撰写资料的话，无论如何速度都会降下来的。几行文稿花10～20分钟的话还算正常，但很多时候一旦有别的事情分散了你的精力，脑中本来想好的文稿构思和表达一瞬间便会消失殆尽，不得不重新构思。

从这点来看，工作场合并非适合进行文稿撰写的最佳环境。有可能会有客户打电话过来；有可能领导会突然要见你；有可能会有员工突然过来说“有个问题想请教你一下”；还有可能总经理和部门经理会来找你沟通业务；等等。