思维导图法在世界咖啡馆(World Café)的应用
近年来,不论是民间企业、公务机构或学校、社团,纷纷导入“世界咖啡馆”(World Café)作为创意发想、脑力激**与深度汇谈的方法。
它是由未来学学会(the Institute for the Future )研究专员布朗(Juanita Brown)与德州大学EMBA副教授艾萨克斯(David Isaacs)共同发起的一种策略性汇谈模式,也是《第五项修炼》作者彼得·圣吉最推崇的崭新学习法,是一种适用于创新历程、知识创造、策略规划与转型变革的脑力激**法,操作策略如图6-1所示。
·图6-1 世界咖啡馆的七大原则
由于我们的大脑倾向于放射性、跳跃式的思考,在世界咖啡馆的脑力激**过程中,思维导图法的树状结构与网状脉络能让我们在轻松愉快的气氛之下,随意地在不同主题、概念之间贡献自己的想法,最后所产出的结果却又不失逻辑结构性。在讨论的过程中,将想法透过涂鸦的图像及色彩运用,表达对概念想法的感受性,对于友善气氛的营造与创意的激发有正面影响。
融入思维导图法的世界咖啡馆脑力激**模式,每组人数不宜过多也不能太少,6个人最合适,从中选出一位担任小组长,在世界咖啡馆模式下称之为“桌长”。
汇谈进行的步骤与原则如下:
·图6-2a 画出汇谈主题、目的或关心的议题
一、发散阶段
1.根据汇谈主题、目的或关心的议题(如高龄化社会),在白色海报纸的中央画出一个彩色图像。
2.从主题界定出几个对话的类别或方向,依据每一个类别的意涵,选择较贴切的颜色,画出若干条由粗而细的线条,并在线条上以同样颜色写出类别名称。
·图6-2b 界定出几个对话类别或方向
3.内容结构要采用逻辑联想或自由联想,由汇谈目的来决定。
4.为放松心情,阶层结构可以不用刻意讲究逻辑分类的严谨性;有任何想法立即说出来、写下来,暂时不做任何评价。
5.开始发表意见时,可以是自己,也可以由另外一位成员帮忙把意见想法填到思维导图适当的位置。在不同类别的内容当中,如果彼此有关联性,可以用关联线条来表示。
6.线条上的文字,尽量以一个语词为原则。
·图6-2c 以一个语词的方式写出想法观点
7.除了文字之外,尽量在自己认为比较关键的想法(不论是自己想的或他人说的)上,加上能与内容产生联想的彩色图像。
·图6-2d 重要观点的地方加上能内容产生联想的插图
每一回合汇谈结束,每桌除了桌长留下来之外,其他成员均分散到其他各桌。在新回合开始时,桌长先为大家说明该组刚才讨论的类别、方向及细节内容,然后大家再根据这张思维导图,继续给这组一些意见。
世界咖啡馆融入思维导图法的汇谈意见交流模式,以及不断更换组别、组员的方式,能减少成员固执己见的情况发生;思维导图可以让新加入的伙伴很快了解刚刚这组所讨论的内容,以便接下来有效率地贡献自己的意见与想法。
换句话说,这是一种用对话找答案、用思维导图统整想法与激发创意的集体创造思考呈现方式。讨论结束后,能产生问题意识,为自己所关注的议题,或组织部门的任务,寻找出许许多多创意的构想。
二、收敛阶段
在第一阶段我们已经发想出诸多构想了,接着就要根据这次汇谈的目的做出选择。收敛的模式会依需求不同而有所差异,以下所举的例子只是提供参考,并非标准答案或唯一模式。大家可以依据实际的需求,从管理实务上寻求各种不同收敛做法。
1.ALU模式
相信大家一定都听过“亏钱生意没人做”这句话,没有利益好处,很难激发意愿与动机,获得公司主管的支持。一件对大家都有好处的事情,但在执行上困难重重,或限制过多,硬是去做,恐怕会浇灭大家的热情,甚至有违法的风险;而一项商品或服务若过于平凡、普通,也很难创造出价值。因此,在创造思考的收敛技巧上就有所谓的“ALU模式”,也就是以ALU三个评量标准,筛选发散阶段所产生的构想,让最后保留下来的点子是具有利益好处,限制较少且具有独特性的。其评量标准及步骤如下:
·Advantage:利益好处极大化。先从发散阶段所产生的许许多多想法中,挑选出对大家都有利益好处的项目。
·图6-2e 以黄色荧光笔标示出利益好处极大化的项目
·Limitation:限制性极小化。接着从有利益好处的项目中,删除有限制性的,可能是法令限制、预算限制或是技术上的限制等等(或勾选出无上述限制者)。
·图6-2f 在限制性较少的项目上打勾
·Unique:独特性或差异化。最后,从利益好处比较多、限制性最少的项目中,挑选出具有独特性或差异化的项目,才有机会创造出无限生机的蓝海策略,不至于让努力半天创造出的成果(产品或服务),因为与竞争者同质化太高,而沦入杀价竞争的“红海”。
·图6-2g 以星号标示出具有独特性或差异化的项目
·图6-3 ALU模式
经由以上ALU模式过滤出来的构想,虽然有它的价值性,但我们仍然得根据公司的发展阶段或营销策略,做出妥善适当的分类,以便为下一阶段的项目计划项目提出执行的优先级。这时候就可以采用安索夫矩阵来进行分析,甚至制订出短、中、长期计划。
2.安索夫矩阵(Ansoff Matrix)
·图6-4 安索夫矩阵
从图6-2g经由ALU模式所收敛出来的结果,我以从事社会教育工作者的立场,透过安索夫矩阵四个象限进一步分析“孙易新思维导图法课程”这项产品,可以找到以下几种发展的可能性:
·在“市场巩固”方面,推出基本款课程项目,以较低廉的学费,满足预算有限的学员,公司则要落实管理以维持利润。
·服务思维导图法课程的旧学员,以“产品延伸”的策略,推出应用桌游教具,提升创意思考的课程。
·针对高龄化社会的乐龄族群,以“市场开发”的策略,把现有思维导图法课程结合桌游教具,开办托老所,让乐龄族经由根据高龄者学习需求与特性所规划的课程,记忆力变得更强、逻辑更清晰、生活更有创意,并能降低失智的风险。
·采取“崭新经营”的策略,针对乐龄族群推出可以携带宠物一起入住的度假村,除了提供自己动手种植有机蔬菜之外,还规划泡茶聊天,邀请成功人士分享养生之道的服务。
身处在快速变迁的社会,产业必须随着时代脉动转型,只有持续不断创新的企业与个人才能存活,否则即使叱咤一时的成功者,也可能会被后续的创新者淘汰。例如,创立于1881年的伊士曼·柯达公司(Eastman Kodak Company),曾经是世界摄影器材的龙头老大,市场占有率高达四分之三,却因为没有跟上数字相机的时代潮流,随着客户的需求改变,进行产品创新,最终在2013年宣告破产。
换句话说,唯有发展能够解决人类与社会需求的创新经济,让企业与个人维持较强的竞争力,而这有赖于每个人都能突破保守、僵化的思维。善用本节所说明的技巧,将是你迈向成功创新的第一步。