第五节 听演讲的笔记技巧(1 / 1)

应用思维导图整理上课、听演讲的重点笔记,确实是有点挑战的工作。因为口中说出来的话稍纵即逝,就算有投影片作为视觉辅助,许多学生也常觉得来不及记录抄写。

把书本文章的内容数据整理成思维导图笔记,由于有较多时间思考该筛选哪些关键词,以及关键词之间的逻辑结构,技巧上比起上课、听演讲的口语资料显得容易许多。因此,强烈建议大家,最好能够先熟悉文章的思维导图笔记技巧之后,才开始尝试应用到上课、听演讲的场合。

如果你的计算机打字速度还可以,建议初学者采用绘制思维导图的计算机软件(如Xmind)来记录,以便可随时调整内容结构,减少挫折感,提高进步速度。等技巧纯熟之后,再练习手绘,毕竟我们不会一天到晚随身携带计算机,手绘思维导图笔记还是有其必要性的。

口语数据笔记的步骤

为了能够从容不迫地整理口语数据的思维导图笔记,事前的准备功夫不可少,以下是提供参考、模仿的练习步骤与技巧。

一、选择中心主题及代表性图像

根据当次会议讨论主题与讨论事项、演讲题目及大纲、课程名称与单元等信息,先选择能够代表会议主题、演讲题目、课程名称的中心主题,而在中心主题上输入文字之外,能插入一个具有代表性的图像会更好。

·图4-20a 口语数据思维导图笔记:中心主题

图4-20a是一场主题为“教育小孩成为创业家”的演讲,除了有题目的文字之外,又加入一个有创业家意涵的图像。

二、加入大类、中类等信息

接着根据会议讨论事项、演讲大纲、课程单元等,从中心主题的图像延伸出必要的各个大类、中类等类别信息。

·图4-20b 口语数据思维导图笔记:加入大类、中类等信息

三、迅速记录关键重点

演讲开始之后,暂时不要太在意关键词的逻辑结构,先将听到或看到的内容重点,以一个关键词(语词)的原则迅速记录到思维导图当中(图4-20c),等演讲节奏稍微轻松、和缓,再来调整结构顺序,补充必要的内容(图4-20d)。

·图4-20c 口语数据思维导图笔记:迅速记录关键重点

图4-20d 口语数据思维导图笔记:调整结构顺序

四、整理迷你思维导图

听演讲的过程中,如果无法完全掌握内容的整体结构,也可以将小议题、小概念另外整理成一个迷你思维导图(图4-20e),让思绪不被搞乱。

·图4-20e 口语数据思维导图笔记:小议题、小概念整理成迷你思维导图

五、汇整制作整合式思维导图

趁下课后时间比较充裕,再依照课程大纲、特定主题或自己的需求,将迷你思维导图重新汇整成一张或若干张整合式的思维导图(图4-20f)。若有必要的话,还可以在不同张思维导图之间,内容相互关联的地方设定双向超链接,以便更系统地统整知识。

·图4-20f 口语数据思维导图笔记:汇整若干张迷你思维导图的整合式思维导图

至于听讲时,哪些内容是需要记录的重点?一般而言,除了人、事、时、地、物或5W1H、与时间顺序有关的信息、因果关系的原因与结果、问题的成因和影响、解决方法等原则之外,同时要特别注意演讲者重复的地方、声调较激昂处、放慢速度略微停顿时,以及转折语(如但是、无论如何)之后的内容,都是可能出现重点的时候,要特别注意聆听,并找出关键词记下来。

深思考的思维导图笔记

图4-21是我去参观台北旅展时,刚好看到有一场“银发旅游”的专题演讲,心想自己长了不少白头发,算是符合银发的定义了,该是了解银发旅游相关信息的时候,就坐下来仔细聆听,并拿出随身携带的小笔记本记录当天演讲的内容重点。

·图4-21 口语数据思维导图笔记:听演讲~银发旅游

由于决定进入会场听演讲的时间很仓促,我当时根本没时间了解当天演讲的内容大纲,只知道讲题是“银发旅游”,于是快速简单地画个有胡子的人脸代表笔记的主题,无法画出一个美美的图像,但这也代表生活上的一个实际现象。

我相信使用思维导图作为笔记工具的人,大部分都不是很会画画,每当看到有人可以把手绘思维导图画得好漂亮,心里除了惊艳、羡慕之外,多数人都会认为自己做不到,好一点的情况是往后只用计算机软件绘制思维导图笔记,令人担忧的是干脆就此放弃使用思维导图这个好工具。

这时候我们得仔细思考,你的目的是什么?当然是记录专题演讲的重点内容。那么思维导图笔记只要内容清晰、整洁、扼要即可,不必太在意美工技巧,甚至中心主题也不需要画上图像,画个框框写上演讲题目就好。因为我们只是要记录听讲的内容,全部以文字方式呈现是可以被接受的。倘若往后需要记忆内容,可以根据现场所整理的这张思维导图,重新画一个能代表题目的鲜活图像,再将文字内容调整成更符合逻辑结构,补充现场记录时的不足。

在实际生活当中,确实有很多演讲的场合,我们事前无法得知演讲者的内容大纲,这时候思维导图笔记的技巧就是,一个小主题就以一个树状结构,甚至以一个迷你思维导图来记录演讲者的内容。

例如,当演讲者谈到银发旅游的“通路”时,我马上在图4-21右上角以代表“管理”的蓝色笔,记录哪一种通路适合银发族;当提到“激励因素”时,我发现不是继续说明通路,而是另外一件事情,就改以代表“热情活力”的红色来记录。由于激励因素含两个关键词,思维导图法掌握一个关键词的原则已经深化成我的本能,我当场就将它拆成激励与因素,虽然后来演讲者并未提到其他因素(如抑制因素),但养成思维导图法的思考模式,好处是倘若演讲者后续还有说明哪些因素与银发旅游有关,我们可以很轻松地把这些内容加在“因素”之后,或是引发自己日后继续去探究还有哪些因素是当天演讲者未提到的。

这种“深思考”思维导图的笔记技巧,不论应用在书面或口语数据的整理,对促进自主学习、主动式思考都能产生很大的帮助,也是思维导图法的威力所在。