§12.必须掌握的激励强化公式(1 / 1)

管理之要:在竞争组织里,采取有效的激励措施,则可为社会带来贡献,为企业创造繁荣。

新时代的经理人,不仅要为公司的发展而努力,更应掌握人、荣誉感、绩效、赞美及持之以恒等管理“人”的要素。因为,惟有掌握人内在的特殊动机与需求,才能更好运用激励手段,让员工发挥最大能力。

欲使公司欣欣向荣,首先,我们必须注重人、荣誉感、绩效、赞美和持之以恒。这些因素均应被视为管理的成功要素,每一个因素均有其主要目的,但均可运用不同方式运作。被激励的员工受到赞美,产生荣誉感,持续地表现出超过生产标准的绩效,使我们看到最美好的远景。当经理人员在竞争组织里,采取有效的激励措施,则可为社会带来贡献,为公司创造繁荣。激励可以强化这样一个公式:人+荣誉感+绩效+赞美+持之以恒=繁荣。

人:人是公司相当重要的资源,让工作者感觉自己是组织、团队的一部分,同时让员工感受到自己是多么适合这个组织系统,是管理工作不可忽视的一环。因此,员工需要常常被提醒他们个人在团队是何等重要,并协助他们了解内部组织运作。在沟通过程中,最好把“你与我的”语句,修正为“我们的团队”。

荣誉感:若试图把员工的需要摆在优先考虑的位置,身为管理者的你可以常常与员工沟通你的想法,并认真关心员工的日常行为与想法,如此,将可在你的组织里提高员工荣誉感的层次。这类组织与个人需求性的双向沟通是必要的,毕竟不是每位员工都能了解最高经营者的想法。

譬如有一家出版业者,让所有员工参加一天的训练课程与研讨会,并将公司财务状况告知员工。另外有一家在全球有超过45万名员工的公司,将其股份放在一醒目的看板上,并写着“明天的价格取决于你”。

管理者应让所有阶层的员工知道他们的未来与公司的未来,也可采取非正式的方式分一些你的想法给他们,并询问他们的想法。有参与才有使命感。

绩效:将员工带进公司目标设定的程序,让员工参与目标的策划,是提升员工成就感最有力的方法之一。以此方式设定的目标,能让员工有所遵循,进而提高个人绩效水准。一个组织有其任务、使命及短期目标,所以,管理者须与员工一起行动,并协助他们设定他们的目标或改善计划。

一家汽车零件制造商,曾经每年损失好几百万美元。该公司极力寻找解决之道。当错误发生时,员工们纷纷指责公司管理层没有询问他们的原因。有一位新进工厂的经理决定去请教员工的看法,并试着列出公司目标并激励他们。尔后,目标的设定逐渐变成这家公司最重要的工具,现在员工们在每年结束时已习惯性地提出5~10个目标作为改善的依据。

除了要让员工参与目标的设定,把过去的绩效表分发给员工,以便与目前进度相比较,也是必要的措施。如此员工更能了解来自管理层、客户层,以及员工自己对自己的期许。同时,员工可依循目标计划持续改善其绩效,甚至当经理鼓励员工挑战所设定的目标时,也较容易达成。

赞美:赞美是进步的催化剂。随时持续地赞美员工的表现,是许多繁忙的管理者容易忽略的工作。当员工很辛苦地完成制造过程或准时交货时,一句谢谢,只不过仅3秒种,但有时管理者会忘记说,同时管理者经常容易将员工额外的付出视为理所当然。

相反地,我们必须告诉员工他们的服务对于公司是多么的有价值。一句真诚的赞美、一个坚定有力的握手或拍拍肩膀,均有助于让员工感觉到我们很感激他们的努力,同时,再加上一些明确的表扬及示范,让表现良好的员工能感觉到受肯定与称赞。这些表扬与示范,不只告诉员工对他们的服务评价很高,而且也显示对他们的能力深具信心,同时相信他们会持续同样的表现。一旦管理者如此激赏员工,员工真的就会持续地表现卓越。

持之以恒:协助员工从错误中学习,他们将会建立责任感并持续地努力,当员工犯了错误,大部分不是故意的。

有经验的公司领导者都很明了,看出别人的错误比看出自己的错误更清楚,也更容易。因而,很多经理人员都会从强调员工本质与重要性的角度,去设法赞美员工,用积极的方法包容员工,体会他们造成错误的情况,并且把他们的错误视为平常。这样的方式会让员工感觉到被支持,进而能勇于去处理一些麻烦且棘手的事务,如此一来,员工通常会从摸索与完善中更快速地成长与进步。

繁荣:为取得成果,积极的经理会用一些奖励办法,去支持、激励有创造性行为的员工。心理学家告诉我们,当人们受过负面影响或遭遇负面结果,他们也会做负的反应。我们从经验中得知,当经理人员设定正面的结果,员工通常也会反应较良好,我们也可预期员工会重复经理人员所强调、奖励及支持的行为。

因此,经理人员若已创造一个和谐的组织气候,员工则较易改正其错误的行为或态度。同时,经理人若能诚挚地去认定员工的成就,员工自然能处在平衡且积极和正面的心理环境。