管理之要:有时常规激励手段不能生效时,采用特殊激励技巧能取得好效果。
激励手段因人而异,激励方式的选择也有一定的环境,有时候常规激励手段不能生效时采用特殊激励技术能取得好的效果。
(1)金钱
当我们在前面讨论胡萝卜和大棒时,金钱作为一种激励因素是永远也不能忽视的。无论采取工资的形式,计件工资(按一定质量水平生产的件数所取得的报酬)或任何其他鼓励性报酬、奖金、优先认股权、公司支付的保险金,或因作用成绩而给予人们的其他东西等形式,金钱总是重要的因素。而且,正如某些作者所指出的那样,金钱往往有比金钱本身更多的价值。它也可能意味着地位或权力。
经济学家和绝大多数经理人倾向于金钱放在高于其他激励因素的地位。然而行为科学家则倾向于把金钱放在次要地位。也许这两种看法都是不正确的。但如果要使金钱能够成为和应该成为一种激励因素,则经理人必须记住下面几件事。
第一,金钱,作为金钱,对那些在扶养一个家庭的人来说要比那些已经“功成名就”的、在金钱的需要方面已不再是那么迫切的人,就要重要得多。金钱是获得最低生活标准的主要手段,显然这种最低标准随着人们日益富裕而有提高的趋势。例如,一个人过去曾满足于一套小住房和一辆廉价汽车,可能现在却要有一所又大又舒服的房子和一辆豪华的轿车才能使他得到同样的满意。即使在这些方面,我们也不能一概而论。对于某些人来说,金钱总是极端重要的,而对另外一些人可能从来就不那么看重。
第二,在大多数工商业和其他企、事业单位中,金钱实际上是用来作为保持一个组织机构配备足够人员的手段,而并不作为主要的激励因素,这可能是十分正确的,各种公司在他们的行业和他们的地区范围内使工资和奖金具有竞争性,以便吸引和留住他们的职工。
第三,金钱作为一种激励因素,由于采取了确保一个公司内部各类主管人员的薪金适当平衡的做法,往往多少有点减弱。换句话说,我们常常十分注意于确保人们在相应级别上可以得到相同的或大体相同的报酬。这是可以理解的,因为人们通常参照同他们地位相当的人的收入来评价他们的报酬。
第四,如果要使金钱成为一种有效的激励因素,在各种职业上的人们,即使级别相当,但给予他们的薪水和奖金必须能反映出他们个人的工作业绩。也许我们不得不认可比工资和薪金的办法,但一个管理良好的公司绝不要求对相同的业务在奖金方面加以限制。实际上很明显,除非主管人员的奖金是根据个人业绩来发给,否则公司尽管支付了奖金,对他们也不会有很大的激励。要保证金钱作为对完成任务的报酬,而且作为由于完成任务而给人们满意的一种手段是具有意义的一种方法,就是尽可能根据业绩进行报偿。
金钱只有当预期得到的报酬与目前个人收入相比差距较大时,才能起到激励作用。问题是很多公司增加了工资和薪水,甚至支付了奖金,但没有达到足以激励这些接受者的程度。它们可能免于使人产生不满和不致另外去找工作,但如果达不到足以使人感觉到有相当大的差距,金钱便不会成为一种强有力的激励因素。
(2)参与
作为激励理论和研究的结果而受到强有力支持的一种方法,就是职工参与管理。这一方法日益得到人们的认识和运用,毫无疑问,很少有人参与商讨和自己有关的行为(参与行动)而不受激励的。也不会有人怀疑:在一个工作中心里的大多数人是既知道问题之所在,又知道如何解决问题的办法。因此,让职工恰当地参与管理,既能激励职工,又能为公司的成功获得有价值的知识。
参与也是一种赏识的手段。它能满足归属的需要和受人赞赏的需要。尤其是,它给人以一种成就感。但是鼓励职工参与管理不应该意味着主管人员削弱他们的职守。虽然他们鼓励下属人员参与一些以后能有帮助的事情,并且虽然他们仔细地听取下属的意见,但对那些需要他们来决策的事情,仍然必须由他们自己来决定。最好的下属人员不会以任何方式干预上级,并且几乎没有下属人员会对空洞无味的上级产生尊敬。
(3)工作生活的质量
一种最有趣的激励方法是工作生活的质量计划,它是一种职务设计的系统方法,而且在工作丰富化的广阔园地里,很有希望发展。它同社会技术系统的管理方法的基础结合在一起。工作生活的质量不仅是一种很广泛的工作丰富化的方法,而且也是一种内部纪律方面的探究与活动,结合着工业的和组织的心理学和社会学、工业工程、组织理论与发展、激励与领导理论以及工业关系等。虽然工作生活的质量仅在70年代才崭露头角,但现在已有数以百计的安全研究和实践规划,并且主要在美国、英国等一些国家成立了许多工作生活的质量中心。
工作生活的质量已经从许多方面受到热烈的支持。主管人员认为它是处理生产停滞的一种很有希望的方法,特别在美国和欧洲更是如此。工人和工会代表们也认为它是改善工作条件和提高生产率的一种手段,并且是确定较高工资的一种恰当方法。工作生活的质量对政府机关也有吸引力,认为它可以作为提高生产率和降低通货膨胀的一种手段,并作为达到工业民主和使劳资争端减至最少程度的一种方法。
无疑,工作生活的质量,可能具有如此重要的效益,所以传播得很快,尤其在我们一些较大的公司里更是如此。采用工作生活质量计划的先驱,如通用汽车公司、普罗克特——甘布尔公司、美国铝业和美国电话电报公司等都是这样一些管理良好的公司,也就不足为奇了。