管理之要:一位优秀的管理人员必须是团队的一员,他应该把自己置于团队之中,敞开自己的心扉去接纳人,喜欢别人,给员工营造一个轻松愉快的工作气氛。
大门敞开可以让公司领导有机会去真正了解他们的员工。
玛丽·凯主张她的化妆品公司应是一家“人对人”,而不是“办公室对头衔”的公司。20年前,她和她儿子理查是公司惟一的主管。但是,她一直坚持让别人直呼自己的名字:玛丽·凯,叫儿子也须是名字:理查。她不认为正式的称谓有其存在必要,总是希望借着互相称呼对方名字来营造友善和轻松的气氛。
每个月,她们都会为所有的新员工举办一次新员工讲习会议。她们有正式的欢迎演说,并由各部门的主管解释公司的福利和政策。
玛丽·凯亲自参与招募、雇用以及训练每位新成员的工作。在会议开始时,她总是先致一段简短而热情的欢迎词,让新来的成员清除紧张和打破沉默,然后在一种非正式的气氛下,告诉他们公司创立的经过。玛丽·凯总是解释她们的理想是要充实公司每位员工的生活——不仅财务上充实,而且情绪上和精神上也充实。玛丽·凯希望她们能喜爱她们的工作,同时也欢迎她们不时地提出意见和批评。在短暂的演讲中,不时有人提问题:
“阿什女士……”
“请你们叫我玛丽·凯。如果你们叫我阿什女士,我会认为你们是在对我生气或者不知道我是谁。所以,请你们叫我玛丽·凯好了。”
稍后,玛丽·凯,这位国际型大公司的创办人又说:
“我不要你们当我是公司的董事长,把我当成你们的朋友好了。”
最后,在她们离开之前,玛丽·凯说:
“当你们觉得需要我时,记住我的门总是敞开的。”
主管必须是真心的,他(她)应该在百忙之中抽出时间来解决员工的个人问题,尽管他(她)并不可能和每位有问题或有疑问的员工商谈,但是秘书的设置,便分担解决了这一难题。
一位优秀的管理人员必须是团队的一员,他应该把自己置于团队之中,敞开自己的心扉去接纳别人、喜欢别人,对别人感兴趣,才会收到同样的回报。一位曾在公司任职的员工讲述了一次他被老板“拒之门外”的经历:
“有一个星期六早上,我开车经过老板家门口,看见他正在整理草地。由于我和家人刚搬到此地,所以我很高兴看到熟人面孔。我把车开进他的车道,把车窗摇下来向他打招呼,‘你好吗?’我问他,‘你知道吗?我们还是邻居哩!我就住在两条街外。’
“我还没说第二句话,他便说:‘让我们把话说清楚。我们只是在一起工作,并不表示我们可以邻居般交往,而且我从不和部属来往,所以请你以后不要再拜访我了。’
“我真是失望透了。尽管他在办公室和我见面时还装作一副没事的样子,但我已丧失了全部工作热忱。”
这听起来让人难以置信,但是,有些管理人员是有意采取“门户紧闭”的哲学。一位不动产经纪人让他年轻却没有经验的儿子担任公司的销售经理。由于觉得自己不能再像往日一样活跃于房屋市场上,所以他指示公司的22位代理人直接向他儿子报告。这位不动产经纪人不仅拒绝接听所有来自销售代理人的电话,同时还将办公室的门锁起来,使他不会被打扰。一名在该公司服务20年的代理人告诉我她在公司和这位经纪人偶然见面的情形。她很天真地问他有关她正打算销售土地的财务问题。他竟然大声咆哮地说:
“不要再问我任何问题,我不想再听到有关这一行的任何事情。我和这家公司已经井水不犯河水了。”
他的儿子像他一样,也总是将门关住,当然原因不同。他是因为工作负荷过重,完全不能适应并且缺乏安全感,所以他总是远离销售部门。这家公司的“门户紧闭”哲学使它失败得很惨。在一年后,只剩下最差劲的销售代理人,因为找不到别家公司才留下来的。“门户紧闭”哲学使得一家原本繁荣的公司就这样关闭了。
我们必须深切关心在公司中和自己相处的员工,不要隐瞒自己的热忱,如果能做到的话,何不对每个人都打打招呼,点头微笑一下呢?
你曾经参观过员工彼此不讲话的公司吗?那就如同是在一家充满了陌生人的百货公司。在那里,员工彼此不打招呼,自管自的,就好像别人根本不存在似的,让你猜不到他们在为同一家公司工作。
记得有一次一位男士走进美国某大公司,他在执行所找了个位子坐下,也不说明找谁。所以,招待员就彬彬有礼地走上前去问道:
“先生,我能帮你忙吗?”
“不用了,谢谢!我只是进来换个电池。你知道我整天拜访各家公司,但遇到的人都不太友善,有时甚至态度恶劣。但当我走进这里,每个人都是高高兴兴地笑脸迎人。”他停顿一下,又加了一句:
“就好像沐浴在阳光中,使我觉得浑身舒畅!”
“就有如沐浴在阳光中”,谁不喜欢如此呢!这正是“大门敞开”哲学的最终目的——让每个光临的人,都由衷地感到亲切!
作为公司的领导者,他怎样在员工面前树立威信,怎样实施最有效的管理方式,是公司领导指导市场战略,取得最佳经营的重要手段。
一说起威信,我们便自然地想到一副难以接近、横眉相向的领导形象。事实上,威信并不仅是建立在严厉的制度以及一丝不苟的执行制度上,它同时存在于友好、和善的处事行为之中。
实施有效的公司管理就务必做到和员工保持尽可能有效的接触。等级森严的管理制度无疑可以帮助公司提高生产能力和管理员工,然而,同时它也极容易走向人们所期待的反面,产生极大的负效应。
玛丽·凯的开门政策深得人心,开门隐含的意思是:请进来,我在这儿欢迎您。这样一来,主管和员工之间应拉近了距离。谈话也就自然而坦诚得多,主管也可以及时地知道员工中的各种情况,可以及时予以处理,避免了许多不必要的麻烦。
主管与职员关系生硬而不谐和,其员工的工作热情明显降低,从而直接地影响生产进度。某些小矛盾在得不到及时处理时,长期积蓄就极可能导致一次重大的生产危机,这种危机有时可以使公司彻底崩溃,第二例便是个很好的教训。