管理之要:仅仅依靠“善良”就让人对你毕恭毕敬,天底下没有这么便宜的事。
马克·吐温曾经说,别人的一句赞美之词可以当我的几天口粮。要知道,不是你一个人缔造了这个集体的成绩,而是下属和你的共同努力才取得成就。当你上上下下地翻看着下属送来的报告,你不断地出言赞美,哪怕是微微点点头,表示赞同地嗯上几声,下属也会获得莫大的鼓励和支持,当下属的新工作刚刚有点眉目,可以继续发展下去的时候,你可以找个合适的机会和他聊一聊,拍拍他的肩膀以示鼓励,记住时间不要太长,因为抓紧时间工作是他的分内之事。巧妙赞美和鼓励比一味地苛求指责效果好得多。
打一巴掌揉三揉,说起来很容易,做起来则非常困难。最重要的还是你的情绪。请试着用以下方法调节一下自己的情绪:
(1)如果你觉得情绪异常烦躁已经无法投入到眼前的工作中去,那么请立即停止工作,望望窗外的绿树青山,望望大街上穿梭往来的俊男靓女,你的情绪一定会慢慢好起来;
(2)有时候你会觉得自己在某段时期内很难展露笑容,甚至觉得肌肉发僵,那么你可以躲进卫生间,利用里面的镜子反复练习自己的脸部肌肉,即使镜子上的影像很恐怖;
(3)你可以利用工作的间隙在屋子中闲逛几步,或是伸伸懒腰,使劲搓搓双掌,再覆在你的脸上,尔后轻轻揉眼睛;
(4)放下工作后深呼吸,先深吸一口气,尔后一点点地将胸中积存的气体呼出去,头脑中不要想任何事情;
(5)可以在你的头脑中回忆自认为非常可笑的事情,如幼时捉弄人的事情,和你恋人的第一次约会,第一次拥抱甚至第一次接吻,你的第一个孩子的降生,这些都将帮你放松调节紧张的情绪;
(6)你可以回想一些最让你怒火难捺而又最终得到圆满解决的事情,这会很好地帮助你进行放松。
可能你不习惯,也不喜欢玩一些小把戏,但没办法,必须得做。因为有人吃这一套!
批评乃至指责下属有时是不可避免的事情。作为个人,当然愿意威严地就事论事不说废话,像日本人那样只说:“八格牙路”,或美国人那样“YES”或“NO”,但是不行!这“废话”比“正话”无论从数量上,还是分量上都胜几筹。甚至现代外国人,包括欧美人,都把这“废话”与管理人的艺术联系起来,许多批评人的技巧被当作圣经,常见有“三明治式的批评”、“亲切的责备”、“打一巴掌给仨甜枣”。
一位做部门经理的朋友曾经讲过这样的故事:
下属芳前两天犯了一个较大的错误,领导不得不正式批评她一番。鉴于她工作一向勤奋,领导对于她的主办业务员角色也寄予厚望,再加上芳本身颇有职业女性的特点,我对她采取“三明治式的批评”。即开始先肯定一番她的成绩,然后严厉指出她这次错误的影响,包括引申到对她个人的前途诸多不利等等,一系列的后果。对她多么关心呀!而且谈到她的前途,我是一个多么负责的老同志,碰到这样的领导不容易!我以前就是缺少这样的领导,才在人生的道路上走了不少弯路。最后,在她感激我对她的批评的状态下,再谈对她的希望。
小刘是个情感性的人物,有时无心无肺,有时又特在意别人对她的态度。这种人往往能接受比较严厉的责备,甚至较损的话,一般不疼不痒地批评对她根本不起作用。但是,责备的前提是你把她当作自家人,之所以对她苛刻是因为关系不一般。否则,她才不吃这套。今天,我就在她身上尝试了“打一巴掌给仨甜枣”。这甜枣既有感情上的拉拢,又有物质上的付出。为了鼓起士气,我曾分别给部门员工透露,随着公司的发展,我们部门也在壮大,同时在公司的地位和作用也将加强,行政人事部将向人力资源部方向过渡。言外之意,大家机会多多,前途光明。这个小刘竟忘乎所以地到处发布“新闻”,搞得其他部门经理皮笑肉不笑地拍着我的肩膀:“老兄,行呀,部门牌子一换,你立马又高升一步。”我将小刘先骂个狗血喷头,然后说道:“还自诩为我的情报员,怎么当的,成了别人的间谍,你让我以后怎么和你说事。这是什么事呀,这是机密,起码不是现实,老总还要考虑一段时间。我把心里话掏给你,你倒好,转身就把我卖了。你是真傻还是假傻?再说,咱们部门其他人怎么看?这么重要的事,别人都不知道就你知道,怎么回事?还不知我和你讲的其他事你又卖给人多少呢!现在倒好,弄得满城风雨。你让我下一步怎么工作!”小刘可能也觉得自己闯祸不小,抽抽搭搭地抹着眼泪。
“得了,哭什么哭。哭完了又得描眉画眼抹口红,还不够费劲的呢。”我用责备家里人的口气跟她讲话,顺手递给她两张面巾纸,“这件事,你给我想办法摆平。你怎么办,我可不管。”
我让她感觉我把她当作一个很有能力的干将,能够翻手为云覆手为雨。其实,我根本没打算让她怎么着。
在她离开办公室之前,我从抽屉里掏出几盒“三九胃泰”:“这是你嫂子让我交给你的。”
对于一些不起眼的下属们,我会将批评当作一种交流方式:“这姑娘,怎么这么粗心大意,将来找男朋友还不被人家卖了。”“小王,怎么又瘦了,这可不行啊。”
我担保,那些被“批评”完了的姑娘们,心里一定美滋滋的。人都有一些同情、领情之类的心理,也有被重视、被尊重的要求。施恩可以激发人们的这种“善情”,使工作关系变得简单和融洽,指使起来也会得心应手一些。领导者本人在这种状态下也会感到轻松、愉快。
可是人又有一些“奴性”和“反叛性”,不给一定的压力,便会不知所措或为所欲为,不建立一定的威严,他就会忘了自己是谁,老子天下第一。何况,人多少又会“欺软怕硬”,你对他一味迁就,他觉得你无能,老虎不发威,还会被当作病猫呢。