求职自荐材料是毕业生在求职过程中能够总体反映个人基本情况和综合素质的书面材料，是毕业生与用人单位进行信息交流的载体，是用人单位了解毕业生的有效途径，对于求职者成功择业，有着举足轻重的作用。

自荐材料的内容主要包括就业推荐表、求职信、求职简历和其他自荐材料，如成绩单、获奖证书、技能培训水平考试证书、求学期间取得的科研成果等。

一、就业推荐表

就业推荐表是由毕业生所在省（市）、自治区教育主管部门监制，由学校审核并加盖学校和院（系）公章的权威性书面材料。它是证明毕业生具备就业资格，并向用人单位推荐毕业生的正式书面材料，是用人单位选择人才的重要参考依据。

就业推荐表主要包括毕业生个人及家庭的基本情况、在校期间的学习成绩及奖惩情况、自我鉴定和组织意见等部分内容。

就业推荐表是学校正式向用人单位推荐毕业生的书面材料，具有较强的权威性和可靠性，在填写时要做到内容真实，字体工整、清晰。为符合档案保存要求，填写时应用黑色中性笔或钢笔填写，且所填内容不得涂改。

二、求职信

（一）求职信的含义

求职信是一种自我介绍、自我推荐的信件，求职者可以通过它表示其求职意向和概述自我，并以此来引起用人单位的重视和兴趣，目的是让用人单位了解自己、相信自己、录用自己。

据中华英才网的调查显示：34%参与调查的人事经理表示非常重视求职信，54%的人事经理表示将求职信作为重要参考，只有11%的人事经理是根本不看求职信。由此可见，一份好的求职信就是一把打开通往面试之门的金钥匙。通过它，用人单位可以大体了解你的思维方式、语言组织能力、沟通交往能力和性格特征。总之，一封好的求职信可为成功就业起到事半功倍的作用。

（二）求职信的格式

求职信的基本格式应符合书信的一般要求，主要包括标题、称呼、正文、结束语和落款等方面的内容。

1.标题

标题要醒目、美观。

2.称呼

称呼要正规、恰当，如：可写成“尊敬的领导”、“尊敬的××经理”等，忌用“××前辈”、“××师傅”等不正规称呼。称呼写在第一行，顶格书写后加冒号，另起一行，空两格写问候语。问候语是对收信人礼貌的表示。求职信的收信人通常是单一的，只要求突出礼节性，用“您好！”即可。若称谓只是单位或部门名称，问候语可以省略。

3.正文

该部分是求职信的核心部分，主要包括自我介绍、求职目的、求职条件、个人意向等。自我介绍应包括姓名、就读学校、专业名称、学历等基本情况。它的主要作用在于最大限度地吸引对方的注意力来看完材料。毕业生应简明扼要并富有针对性地介绍自己，要紧扣所聘职位要求的性格、特长、能力以及职业规划来描述，突出自己的特点与优势，切勿夸夸其谈，不着边际。为得到对方的信任与好感，求职目的要写清楚信息来源、求职意向、应聘的职位等，相关内容要写得具体明确。在书写求职条件时，要针对所求工作岗位的职业能力去写，以此证明自己有能力胜任该职位。个人应表明自己想加入对方单位的迫切愿望，期待得到对方的认可和接纳，言辞表达应自然恳切。

4.结束语

为加深对方的印象，正文结束时，应简要概括全文内容，并再次强调自己求职的愿望。同时，要留下自己有效的联系方式。最后，要写上期盼回复或祝贺的话语，如“恭候佳音”、“期盼您的回复”、“此致敬礼”、“祝您身体健康、工作顺利、事业蒸蒸日上”等。

5.落款

包括署名和日期。署名应写在结尾祝词下一行的右后方，若求职信为打印件，则应在落款处留下空白，由求职人亲自签名，以示尊敬。日期写在署名下面，若有附件，可在信的左下角注明。如“附件一：个人简历”、“附件二：成绩表”等。如果附件较多，应有附件目录，这样一方面方便招聘单位的审核；另一方面也能给对方留下一个“办事细致”的好印象。

（三）求职信写作注意事项

1.实事求是，态度真诚

在向用人单位介绍自己的求职条件和优势时，要实事求是，用事实支撑、靠成绩说话，避免假、大、空，杜绝口号式的“呐喊”。态度上要做到谦虚有礼，真诚自信，不卑不亢。

2.篇幅适度，语言简洁

求职信字数控制在500字左右为宜，篇幅过长，无法保持对方注意力；篇幅太短，容易造成各方面交代不清。语言要简洁、朴实，切忌辞藻华丽、轻佻浮夸。若手写，要做到清楚、美观，切忌有错别字、病句及文理不通的现象发生。

3.重点突出，富有针对性

要依据用人单位所聘职位的要求，紧扣主题，有重点地推荐自己，突出与工作要求匹配的性格、特长与能力，强调潜力所在，有针对性地组织材料，强化优势。

三、求职简历

（一）求职简历的含义

求职简历又称求职资历、个人履历等，是求职者将自己与所申请职位紧密相关的个人信息经过分析整理并清晰简要地表述出来的书面求职资料，是一种应用写作文体。

求职简历是招聘者在阅读求职者求职申请后对其产生兴趣进而进一步决定是否给予面试机会的重要依据性材料。

（二）求职简历的基本要素

求职简历一般包括个人基本信息、教育背景、个人经历、所获奖项、求职意向、自我评价、专长等基本要素。

1.个人基本信息

包括姓名、性别、籍贯、政治面貌、学校、系别及专业、健康状况、兴趣、爱好、家庭住址、联系方式（电话号码和E-mail）、在校期间担任职务等。

2.教育背景

在时间上多采用倒叙的方法，按照从现在到过去的顺序介绍，具体包括学习起止时间、毕业学校、学历、主修课程、学业成绩、论文发表、外语、计算机等级水平等。

3.个人经历

主要是担任社团职务、参加社会工作或加入党团等方面的情况。若有工作经验，最好详细叙述曾工作的单位名称、起止时间、职位、工作性质、主要工作职责、工作成效与收获等。

4.所获荣誉

包括三好学生、优秀学生干部、优秀团干部、优秀团员、奖学金、各项竞赛所获荣誉、证书等方面。若荣誉较多，可列出主要重大奖项，以突出自己的比较优势，如未曾获得过荣誉或奖项，则应如实填写，不得弄虚作假。

5.求职意向

依据求职目标，书写求职意向。首先要做到明确、具体，避免含糊笼统、无针对性；其次要结合应聘岗位的具体要求来写，不能仅与自己的专长、兴趣、意愿相一致。

6.自我评价

自我评价是求职者对自我特点进行的概括性描述，包括性格、兴趣、爱好、技能、做事风格、大学期间的综合表现等。自我评价能够体现一个人的言语功底，更是一个人逻辑思维能力和学识的反映，因此，求职者在撰写求职简历时要在该方面下大工夫，以展现最好的自己。

7.专长

对于自己的专长，应作具体描述，对诸如技能、特长等核心竞争力，应做到全面、详细、有重点地介绍。此外，为增强自己的竞争筹码，对技能、特长进行描述时最好能与应聘单位的工作要求和自己的求职目标相结合，突出针对性和实效性。

（三）求职简历撰写注意事项

1.简短

求职简历是对个人特点、学历、经历等有关情况所作的简明扼要的书面介绍，突出一个“简”字，这就要求在撰写简历时，尽量做到简短，篇幅适宜，一般以不超过一页纸为宜，切忌长篇大论。

2.简洁

应注重求职简历版面的选择与设计，做到简约而不简单，字最好采用常用的宋体或楷体，尽量不要用花哨的艺术字体和彩色字，行距要适度，排版要简洁、美观，格式要便于阅读，有吸引力。

3.真实

求职简历的内容务求真实，不要弄虚作假。

4.目标清晰

求职简历上的所有内容都应本着利于职位应聘的原则，不要赘述无关内容。

5.重点突出

紧密结合岗位要求，重点明确、层次分明，亮点突出地介绍自己的工作经历和实践经验。

（四）求职简历的类型

求职简历按形式一般分为表格型、时间顺序型、学习工作经历型等。

“表格型简历”是以表格为展示手法，列出自己的个人信息、教育背景、工作经历、自我评价等。该类型简历的特点是一目了然、清晰简洁。表格型简历是常用的一种简历类型。

“时间顺序型简历”是按照年月顺序，列出自己的学习、工作经历。该类型简历的特点是简明扼要、条理清楚，因能直观地反映出求职者的背景经历，该类型多适用于背景经历比较连贯且从事的行业与求职岗位相对匹配的求职者。

“学习工作经历型简历”是根据应聘的需要，有选择地列出自己的学习、工作经历，凸显技能和优势。该类型简历的特点是强调个人的能力水平和成就，适用于工作经验丰富、具有一定技能水平和工作业绩的求职者。

（五）求职简历的投递方式

求职简历的主要投递方式有本人直接送达、快件或信函投递、邮件投递等。

1.本人直接送达。要按照应聘单位指定的时间，将自己的求职材料直接送达给招聘者。通过这种方式，求职者可以与用人单位负责招聘的人员直接面谈并表达自己选择用人单位的强烈意愿，为自己在众多求职者中脱颖而出创造条件。

2.快件或信函投递。按照指定的时间、地点将自己的求职简历用快件或信函投寄到招聘单位。投寄时，要在快件或信函的封面上注明应聘字样和应聘职位，字迹书写要工整、清楚。

3.邮件投递。这是当前主要的投递方式之一。按照应聘单位指定的电子信箱和格式要求，在指定的时间内进行投递。

投递后的注意事项：首先，为保证顺利面试，求职者在递交简历后一定要保持电话畅通；其次，若自己投递的单位较多，则应做好记录，最好能熟记自己究竟给哪家单位投递了简历；最后，如果你十分中意某一单位，但是在投递简历后一段时间内又没有接到面试电话，则应主动出击，在招聘的有效时间尚未结束前打电话询问。

四、其他自荐材料

（一）成绩单

成绩单是求职者按自身专业人才培养方案的要求，在规定时间内完成本科学习计划，修完其规定课程的成绩证明，是大学四年学习成绩的记录，更是学生业务水平和智力能力的量化表现，由学校教务处、所在院（系）签章后出具。

（二）获奖、技能培训及水平考试证书

获奖、技能培训及水平考试证书是求职者在大学期间获得各种知识技能、参加各种社会活动、文体比赛、等级考试等结果的集中反映，是一个人在某一方面或某几方面的能力和水平的体现。认真整理好上述材料的复印件是制作求职材料不可缺少的环节，证书较多的同学要有选择性地编排，较少的同学也要尽量地收集齐全。

（三）大学期间取得的科研成果

大学期间取得的科研成果是大学生学习成果和学习能力的表现，是求职成功的重要辅助材料。在准备该项材料时，最好将取得的科研成果做一个简单的目录，目录后附上科研成果证明等相关材料。

五、求职自荐材料的整理与包装

求职自荐材料是大学生毕业求职时向用人单位“推销”自己的重要依据，也是用人单位选拔人才的重要参考材料。对自荐材料进行合理的整理与包装是非常有必要的。

（一）求职自荐材料的整理

求职材料的整理包括以下阶段：

1.搜集材料。搜集是材料整理的第一步。搜集材料应围绕就业目标所要求的专业特长、知识结构和能力进行，做到专业特点、个人能力与行业特点的统一。

2.分类整理。在整理材料过程中，为做到清晰明了，应按照求职简历材料、专业学习材料、特长爱好材料、社会实践材料和奖励评论性材料予以整理。

3.编辑审查。在分类整理的基础上要对材料进行汇总编辑，检查材料的完整性，不要出现遗漏或残缺，同时还要对材料上是否有错别字等细节进行校对。

4.汇总分析。将同类型的材料进行汇总后，对其使用价值进行自我分析与评估，之后进行评分，把握主次，以便于编写使用。

5.合理编撰。在编撰求职材料时要针对应聘目标的具体情况，合理取舍，有机组合，充分体现自己的优势与特长。

（二）求职自荐材料的包装

求职者把自荐材料的主体部分在原始基础上，根据不同的应聘目标编写完毕后，还要对其进行包装，即完成封面的设计和材料的装订。

封面是个人求职自荐材料的“脸面”，封面设计既要装帧精美，富有个性，又要突出主要内容，不可过分追求标新立异、花哨。封面设计要有以下几方面的内容：学校名称（附有标志性图案）、专业名称、个人姓名和联系方式（电话、电子邮件等）。

求职自荐材料的装订以服务于求职目的为中心，装订要有讲究，一般按照封面、求职信、求职简历、就业推荐表、各种证书的先后予以排序装订。此外，证书的取舍、排序要与求职意向相吻合，个人奖项与集体奖项要分开，最后用文件夹统一装订。