概括地说，当前世界上通用的外事接待规则，主要有以下几个要求：

1.注意形象

在外事活动中，我们的一言一行、一举一动，不仅仅代表着自己，更代表着国家、民族、地区、城市，乃至公司的形象，如果说你对自我形象毫不注意，不加修饰，那么，不但无法获得外国友人的尊重，更是一种失礼行为，而且失掉的是国家礼、民族的礼、城市的礼、公司的礼，所以奉劝那些不修边幅的女性朋友，在这一点上一定要有所注意。

2.不卑不亢

这就要求我们既不要崇洋媚外，在外国友人面前畏惧自卑、低三下四、阿谀献媚，也不要自以为是、狂妄自大。合乎礼仪的态度应该是：坦诚正直、豁达乐观、从容不迫、落落大方，这是关系到国格与人格的大是大非问题，一定要谨慎对待。

3.求同存异

所谓求同，就是要我们了解交际对象所在地的礼仪风俗，不触忌讳，严格遵守国际惯例，与对方达成共识、良好沟通、不失礼数；所谓存异，就是要我们注意“个性”，不要完全没有主见，像得了软骨病一样，一味地附和对方。

4.入乡随俗

这要从两个方面说。如果我们本身是东道主，那么请尽量做到“主随客便”；如果我们充当的是客人的角色时，那么就请尽量去“客随主便”。还是那句话，要想做好这些，你必须充分了解交往对象所在地的风俗习惯，最大限度甚至是无条件地加以尊重。

5.信守约定

在涉外交往中，我们一定要信守承诺，尊口一张，便不要食言。你所许的承诺一定要兑现，约会必须守时。倘若突然出现了不可抗拒的因素，那么也一定要提前通知对方，如实地解释，并郑重道歉。

6.把握距离

人际交往距离有四种：第一种小于0.5米，被称之为“亲密距离”，适用于亲人、恋人和至交之间，我们需要注意；第二种在0.5米至1.5米之间，被称之为“常规距离”，适用于一般交际应酬；第三种在1.5米到3米之间，被称之为“敬人距离”，适用于会议、演讲、接见等正式场合；第四种叫“公共距离”，距离在3米之外，适用于公共场合与陌生人的接触。当然，这就要求你根据交往对象的身份、你们所出席的场合、彼此之间交情深浅来做选择，务必要做到恰到好处。

7.尊重隐私

在与外国友人接触时，切不要打探人家的年龄、婚姻状况、家庭住址、身体情况、个人经历、政治信仰、收入支出等，这在人家看来属于隐私范畴，你去打探，就等于侵犯了人家隐私权。

8.爱护环境

到国外旅游观光或参加其他活动，记得不要毁损自然环境，不要虐待动物，不要损坏公物，不要乱堆乱放私人物品，不要乱扔垃圾，不要随地吐痰，不要大声喧哗，更不要在旅游景点刻上“到此一游”。切记，这关系到国家的体面。

9.以右为尊

在国际交往中，通用的一条准则是“以右为尊”，所以在参加各类正式的、非正式的、商务的、私人的活动时，但凡要确定主次时，只要记得“以右为尊”，一般便不会出现什么大差错。