“下面的这两个科目又是一对龙凤胎。妈,您是不是困了?”
“嗯,还行,你也喝点水。话说你在外面讲课也挺辛苦啊,我原来还以为你山南海北地扯一会儿就能把钱挣了呢。”
“哎哟,妈呀,要是在旧社会,我这也叫吃开口饭,不容易着呢。而且众口难调,你讲得郑重,有些人就说你讲课死板,枯燥难懂;讲轻松了,又有人说你嬉皮笑脸不专业。说少了,有人说你混时间骗钱;说多了,有人理解不了就说你讲得不行。上次我去上海、深圳讲了四天课,天天饭都吃不下去。现在岁数越来越大,我是实在有点讲不动了,这不是打算退隐江湖了嘛,这半年请我讲课的都被我客气地回了,这么论起来,您得算是我的关门弟子。”
“行,以后你每次回家我都给你关门!”
“关门弟子的关门是我关门好吗?下面,咱们再讲一对龙凤胎,一个叫作其他应收,属于资产类科目,放在柜子左边的抽屉里;另外一个是其他应付,属于负债类科目,放在柜子右面隔板上边的抽屉里。”
“其他应收里放什么呢?咱们回到您的账本,我看到有一笔面包房租金的押金,8,000元,这个就可以放在这个科目里面,您想想看,这笔钱为什么算资产?”
“资产定义的三个条件嘛,第一可以被我控制,不对啊,现在钱都不在我手里了,还能叫被我控制?”
“妈您说得也对也不对,我说的控制的范围宽泛一些,不止指您真的手里拿着这笔钱,这钱就算给出去了也是您的钱,您仍然对它有控制。您看,表面上看,现在您也不直接控制我,但是肯定还保有随时揍我的权利,对吧?”
“对,但是我没觉得你是我的资产啊,我这么多年对你无私投入,我感觉你是我的负债啊。我这是还债来了。行啦,咱们接着说资产的判断吧。第二个条件是由过去的经济事项产生,租房子是过去事项嘛,也对。第三个条件是未来可能带来经济效益,不太理解。”
“是啊,但是您不干了的时候,这笔押金不是还得退还给您吗?”
“哦,这样解释好理解多了。”
“嗯,反正会计准则是这么规定的,您理解也得执行,不理解就在执行的过程中慢慢理解。除了房屋的租金之外,还有什么样的业务可以在其他应收款项这个科目下核算呢?我列了一个表,咱们一块儿来看看。”
“对于上面说的这些业务,咱们的小面包店一时半会儿也涉及不到,等未来上市的时候再讲,今天咱们就不细说了。从上面介绍的这些主要业务您应该能看出来,其他应收款不涉及主营业务,如果哪个顾客欠您面包钱,咱们是不能通过这个科目来核算的。与之相类似,其他应付款也是一个尴尬科目,本身不记录主要的业务负债,比如您欠人家的面粉钱和人造奶油钱,是不在其他应付款里面核算的。这个科目只用来记录一些零星的、不常发生的负债交易。会计书里,是说应该在其他应付账款科目里面核算的业务的,看下表。”
“这两个科目就讲完了,我们业内人士用一句俗话说这两个科目的性质,叫作:‘其他应收应付两个筐,乱七八糟全都装。’当然,您从上面我和您介绍的这两个科目的核算内容里是看不出来这一点的。书嘛,尽信书不如无书。在日常的实务操作中,很多会计都喜欢把一些不知道往哪里放的业务全塞到这两个科目里面。您在用这两个科目的时候也尽量小心,别什么业务都往里面放。这几年最常见的,是企业需要用钱,老板又懒得增资扩本,于是借一笔款子进来,这笔钱会计无处可记,只好放在其他应付款里。但是这样的账项不正常,如果企业经营不好,这个负债科目就像滚雪球一样越来越大。我以前看过一个特别极端的情况,由于这个科目积累的负债太多,企业已经资不抵债了。”
“那我怎么知道这个业务是不是能放在里面呢?”
“很简单,您给我打电话吧,我不收您的钱。”