“好吧,那咱们下面讲一个简单的科目调节一下沉闷的气氛。这个科目叫待摊费用。我上学的时候最怕这个科目,后来上了班,也特别怕被抽中做这个科目。”
“这套台词耳熟啊。”
“是吗?那好吧,这个科目是第二难的。我开个玩笑,这样您就不困了。其实待摊费用是一个既简单又好玩的科目,它还有一个龙凤胎的妹妹,放在柜子右边隔断上面的抽屉里——还记得吗,那是放负债的地方。它的这个妹妹叫预提费用。开始这两个科目我总是搞混。后来我追忆了小时候的一个故事,就彻底记住了。”
“哦,我又干了什么让你耿耿于怀30年的事?”
“哈哈,您言重了,雷霆雨露我都坦然接受。您还记得吗,我上小学时特别喜欢喝一款叫健力宝的饮料。”
“记得啊,挺好喝的,有点像芬达,不过没有那么甜。”
“那时几乎每个夏天,您都会给我买几箱健力宝,但是每天只许喝一罐。这样不得人心的政策您还记得吧?”
“哦,是有这么回事。我解释一下,当时的考虑是这样的,那时咱们家不宽裕,我要是不制订这样的政策,以你的消耗能力,一天能喝一箱。直接的后果就是,你喝健力宝,我跟你爸喝西北风。”
“妈,夏天没有西北风。行吧,咱们言归正传啊。这个故事体现的就是待摊费用的精神。我每次买一箱,花了一箱的钱,但是这笔花出去的钱受益期很长,需要一点一点地摊完。每箱健力宝24罐,我分24天喝完。所以我所支付出去的一箱的钱要在24天之内摊销完。对于一次性支付的这一箱饮料的钱,虽然钱付出去了,但是我保留了对这24罐饮料的控制权。此外,您还记得资产的另外两个定义吗?一个是由过去的事项而产生;一个是未来可能有潜在的经济利益流入。全都符合吧?所以这个科目是一个资产科目。每一天,我消耗掉一罐健力宝,对应的这部分资产也被消耗掉,变成这一天我的成本。以此循环,我支付的这24罐饮料的钱所换回的资产在24天内平均消耗,分别计入每一天的生活成本。这就是待摊费用的概念。”
“那预提费用呢?我倒是很好奇你打的那个龙凤胎的比方。且慢,我先自己想想。你说的,它和待摊模样相似,那也一定是集中起来的一笔钱;又说一男一女,性别相反。既然待摊是先花后摊,难道预提是先攒后付?”
“我得奖励您一朵小红花,不仅是因为您回答正确,更重要的是,您主动思考了,并且思路很清楚。”
“那是,好歹也是四大家属,不能给你丢人。”
“中注协真应该设一个奖颁给年过花甲还坚持学习会计的叔叔阿姨。把话题转回来,您说得不错,首先预提费用是个负债科目,和待摊费用的性质刚好相反。咱们还说健力宝,话说我爸那天开了工资,钱还没焐热乎,您就拿出了50块,放在了冰箱的抽屉里准备让我买健力宝。”
“我为什么要把钱放到那么别致的地方?”
“可能是为了防盗吧。”
“呸,家里那点钱我也就防防你,再说了咱家也没困难成那样。你这么说,你爸可能不高兴。”
“这不是打比方吗?然后您跟我说:小子,你每天可以去买一罐健力宝,晚上妈妈给你报销。您提前准备出来的这笔钱,就是预提费用。例子说完了,咱们再说说书上的定义。一般来说,企业预提的租金、保险费、利息、固定资产修理支出,都可以放在预提费用里面进行核算。2007年会计准则实施了改革,改革之后,刚才咱们谈的这两个科目都不在报表中出现了,但是不是说它们被取消了,凡是符合这两个科目性质的交易,还是可以以‘预付’或者‘应付’的形式体现在报表上。其实老外的财务报表上,对待摊费用的描述就是‘prepaid expense’,翻译成中文就是预付费用。所以名字虽然不一样了,意思还是那个意思。我给您讲这两个科目的目的,还是希望您能对此类业务的实质有所了解。这个也是帮助您理解,所谓的会计原则一定有道理蕴含其中,并不是政府强制规定的,而是理所应当如此。如果您记了一笔账,但是从道理上讲不通,那只有一种可能,就是您记错了。”
“咱们再返回来说说待摊费用,其实这个费用还有一个大哥,也放在资产这边,叫长期待摊费用。对于长期待摊费用,一般都放在企业的开办费里。不过2007年的时候会计准则改革,在新的会计准则下面,开办费一般都直接费用化了,无须放在长期待摊项目下核算了,您知道有这个事就行。按照最新的会计准则,长期待摊费用科目仍然保留,主要用来核算经营租赁的固定资产的改良支出,咱们这个小店,暂时还用不上这个科目。”
“那什么费用可以算开办费啊?”
“您别急,我这就讲。顾名思义,开办费就是您为了开办一个企业而发生的相关费用。咱们回到您的账本上啊,什么工商登记费啊,简单的装修费啊,保洁开荒、买衣服、做灯箱、印刷广告等等,都可以作为开办费列示。刚才我说啦,原来这些费用是需要按照一定期间,比如5年,一点一点摊完的,但是新的会计准则有所变化。您开业初期发生的这些费用,不用一点一点摊了,直接就可以算当期的费用。”
“还有一个问题,开办费核算的会计期间是什么。书上说的是,企业正式开始经营之日起之前的符合条件的费用都可以称为开办费。那么什么时候才叫企业的正式开始经营之日呢?妈,咱们的酥园什么时候开的张?”
“五一啊,那天把我们仨忙的,过了一个实实在在的劳动节。”
“好,从会计的角度看,我们五一之前发生的符合条件的费用都可以计入开办费。但是从实务上讲,税务机关对开办期的核定是企业开出第一张发票之日,但是这个规定其实不太适合咱们这个行业对吧,摊煎饼的陈大爷来买蛋糕,我估计您也不会给他开发票。那咱们就按照会计上的规定,5月1日之前的符合条件的费用都可以认定为开办费。咱们看看都有哪些:
“以上的这3万多块钱就是您的开办费,根据会计准则,您可以把它统统算到5月份的费用里面去。”