观点直读
罗杰·道森:谈判高手都应该知道,每个人在一定的外部压力下通常都会改变自己的决定。这一点,对于推销员促成交易很重要。
通常,一个人在某种压力下会改变自己的决定。罗杰·道森认为这种策略可以运用到商业谈判或交易活动中。
时间压力
在时间的压力下,人们会做出他们本不愿意做出的妥协。
一般情况下,谈判中80%的让步都是在谈判最后20%的时间内完成的。如果额外的要求在谈判初期提出来,双方可能都不愿意做出让步,那么整个买卖也许就失败了。相反,如果在谈判最后20%的时间提出来,双方都更愿意做出让步。
需要注意的是,谈判的时候永远不要向对方透露你的最后期限。比如,你飞到异地同客户谈判。你回去的飞机是6点,你急着赶这趟飞机——但不能让买主知道。如果他知道你订的是6点钟的返程飞机,你一定要让他知道9点还有一趟返程的飞机,或者你可以等到双方找到满意的解决办法以后再返回。因为如果他知道你在时间压力之下,他就可能把谈判拖延到最后一分钟。在这种时间压力下,你就有做出让步的可能了。
同样,你如果在谈判的时候想运用时间压力点策略的话,你就要想尽办法探知对方的最后时间期限。如果对方就一些比较敏感问题在谈判初期就提出来时,你就可以尽可能地往后拖。“哦,这个问题我们可以一会儿再谈。”或者故作轻松地说:“这不是个大问题,我们以后再谈。”这些问题在接近对方所能承受的时间底限时再提出来,主动权就会掌握在你的手中。
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罗杰·道森曾在他的谈判研讨会上设计了一些练习,让学生进行实践。
他给他们设计了一个谈判题目,并规定谈判时间是15分钟,要求他们要在15分钟之内必须达成协议。
期间,罗杰·道森在房间里到处溜达,偷听他们的谈判过程。
在头12分钟,他们之间互不相让,谈判没取得什么进展。在12分钟的时候,80%的时间已经过去了,罗杰·道森拿起话筒,告诉他们只有3分钟了。
然后,他时不时地报告一下时间,给他们不断施加时间的压力。并从最后1分钟时开始倒计时。
结果是,在最后半分钟里,他们互相都做出了巨大的让步。
在谈判中,如果双方都知道对方的时间底线时,那么哪一边应该用时间压力,哪一边应该避免?
罗杰·道森的观点是,在这种情况下,强势的一方可以使用时间压力,弱势的一方应该避免,并在时间底限之前谈好。
比如,你租了一间办公室办公,再过6个月你的租期就到了,你必须得跟房主谈续约。你心里可能想:“我得用时间给房主施加压力,等到最后一分钟跟他谈判。那时对于房主来说,如果我搬走,这个地方就得空好几个月他才能找到新的租户。这样他就会在时间压力之下给我一个比较优惠的续租条件。”
但事情可能没能如你所愿——房主也想用时间压迫你。“如果你不提前确定是否续约的话,我就要在你的租期到期时出租给别人。”
现在的情况是你们双方都正在接近同样的底限。所以当前需要你做的是,在谁是这个谈判中的强势方做出判断。这样,你就知道是否可以选择使用时间压力策略了。
你可以拿出一张纸,在中间划一条线,在左边列出如果你不能续约的选择,其他什么地方合适?是更贵还是更便宜?电话移机以及重印信笺需要多少钱?如果你搬家了,客户还能不能找到你?
在右边列出房主的选择:这座楼的特点是什么?他找一个新租户的困难程度如何?他们会支付更多还是更少的租金?为了吸引新住户他需要花费多少改造和装修的费用?
当然,你所列的项目只是你个人的观点,而对方的真实想法和压力你并不清楚。所以,罗杰·道森教给我们应对这种情况的万全之策,即无论你在谈判桌的哪一边,你都应该认为自己处于弱势,你必须想办法弥补。
如果你发现房主还是比你有更多的选择,你就应该避免用时间施压,留下充足的时间跟房主谈谈续约事宜。如果你明显比房主有更多的选择,那你就可以用时间施压,在最后一刻谈判。
信息压力
占有信息最多的一方经常能够主宰另一方。
这也是职业足球队要研究对手的打法的原因。因为一方获得的有关对方的信息越多,取胜的机会就越大。
谈判或交易活动中的主客双方之间的道理是一样的——谁对对方了解更多,就意味着谁在谈判或交易中占据主动权,更容易达成其愿。
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罗杰·道森的一个学生在佛罗里达经营着一家大的医药集团,他告诉罗杰·道森一个新的保健组织找到他,想跟他们签医疗服务合同。
在谈判之前,他决定尽可能多地了解这个组织的情况。他发现了他们一个有趣的问题。他发现州里已经给他们颁发执照了,但他们却刚刚开业。按照规定,他们必须在12个月内开始营业,否则他们就得重新申请执照。政府认为在他们做第一个广告的当天才获得经营的资格。但是只有当他们同一家医药供应商签订和约以后才能做第一个广告。
罗杰·道森的学生充分地利用了这个信息。他等到他们剩下最后一周的时候才跟他们谈判。因为对方必须在那一周的星期五做广告,否则执照就失效了。
星期一和星期二,对方疯狂地给他打电话但他都没有回。到星期三,对方主动表示愿意对罗杰·道森的学生的一切要求做出让步。
这就是在谈判中信息的力量。
显然,信息在谈判中有着明显的重要性。那么应该怎样或者说通过哪些途径去搜集那些有用的信息呢?
搜集信息的第一条原则是:不要害怕承认自己不知道。
不要过于自信。承认你不知道,承认你所知道的一切都可能是错误的。因为要弄清情况你得承认你不知道,而我们大多数人非常不愿意承认我们不知道。
搜集信息的第二条原则是:不要怕问问题。
搜集信息的一个方法是问问题,你可能觉得这太简单了,但是推销人员往往不问问题,因为他们怕问问题,担心惹对方不高兴。或者因为他们认为自己已经知道了答案。
搜集信息的第三条原则:你在哪里问,其结果会大为不同。
当人们在工作环境中,他们对信息的发布非常小心。把他们从工作环境中引开,信息会更自由地流动。
如果你在买主公司领导的办公室里问,那是你最不可能得到信息的地方。如果你能请买主出去吃饭,或者打高尔夫球,他会告诉你各种在办公室里不愿告诉给你的信息。
除了直接问买主问题以外,你还可以问那些已经同他们做过生意的人。即使你把他们当作竞争对手,他们也愿意跟你分享这些信息。所以,查查谁还跟他们做过生意,然后给这个人打电话。
另外一个好主意是问问比你要接触的人职位低的公司职员。比如说你要跟电脑连锁店总部的一个人谈判,你可以给一个分部打电话,约见一下当地的经理。先跟此人谈一谈。他会告诉你好多(即使他不参与谈判)公司决策的情况,他们为什么选这个商家而不选那个商家,他们考虑的特别因素,他们期望的利润额度,他们通常付款的方式,等等。你一定能在谈话中“听出话外音”。
搜集信息的第四条原则是:通过同行,因为人们自然愿意跟同行分享信息。
在鸡尾酒会上,你发现律师跟律师谈话,他们认为同行业以外的人分享信息是不道德的。医生跟医生谈论病人,但不跟业外人士谈。工程师、管理员、工头和卡车司机都有对他们的职业和雇主的忠诚。把他们聚到一起你会得到在其他渠道得不到的信息。
搜集信息的第五条原则是:我们要注意判别小道来的信息和公开发布的信息的准确性,很多小道信息可能是故意编造用来愚弄你或分散你注意力的。
时刻准备离开
《老子》三十六章:“将欲歙之,必固张之;将欲弱之,必固强之;将欲废之,必固兴之;将欲夺之,必固与之。”又《鬼谷子·谋篇》:“去之者纵之,纵之者乘之。”
谈判中,谈判者往往在条件得不到满足的时候起身离开。其实,他们很多时候只是作势要离开,并不是真正想要放弃谈判。这一谈判策略也不过是吓唬对方而已。
这是三个施压点中最为有力的一个。要让对方知道如果你不能得到你想得到的东西,你就随时准备离开。如果你懂得了这点,你就成了谈判高手。
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很多年以前,罗杰·道森女儿准备买她的第一辆汽车。她到卖主那里试了一辆很贵的二手车。她喜欢上了这辆车,而且卖主知道!然后她回来想让罗杰·道森跟她去看看,谈个好价钱!很难办,是不是?
在去那里的路上,罗杰·道森说:“朱莉娅,你有没有思想准备,今天晚上不把车带回家?”
她说:“不,我不。我想买,我想买。”
于是,罗杰·道森告诉她:“朱莉娅,你最好把你的支票本拿来,他们要多少给多少。因为你已经让自己在谈判中输了。我们要准备走开。”
在谈判的两个小时中他们离开展室两次,结果成交价比她本来想给的价格少了2000美元。
在使用这个策略时,你应该把推销看成分四步走的过程:
1.期待。寻找想和你做生意的人。
2.评价。跟你做买卖他们能不能承受得起?
3.刺激欲望。让他们最想要你的产品和服务。
4.成交,做决定。离开是第四个阶段,你已经刺激起对方的愿望并且准备做决定的时候使用这个策略。
请记住,威胁离开的目的是得到你想得到的东西,离开本身不是目的。
使用这个策略时,谈判者应该做好会空手而归的准备,如果你抱定得不到你想得到的东西就不打算离开的念头时,你在谈判中就已经输了。
还有,这个策略最好有个中间人做配合。比如你威胁走开时,而对方却没有说:“哎,等等,回来,我们还可以谈谈。”这时,如果有个人说:“看看,他现在心情不好,我看如果你们的价格能再浮动一下的话,我们还可以谈谈。”这样的话,交易往往会按着你的意愿成交。