注册资本验证是确立企业具备开业资格的条件之一。
设立企业所需要的启动资金,不外乎货币资金、固定资产、无形资产三个方面。所以,注册资本验证实际上也包括这样三个部分。
货币资金出资
以货币资金方式出资的应当注意以下几个方面:
1、货币资金出资清单必须与发起人协议、章程等规定相一致;
2、投资者认缴的投资款,必须按照规定如数、如期缴入被审验单位开立的临时账户;
3、收款单位必须为被审验单位;
4、缴款单位必须为被审验单位的投资者;
5、缴付款项的用途为投资款;
6、投入货币的币别必须符合发起人协议、章程的规定;
7、银行回单必须加盖收讫章或转讫章,并且要求银行出具询证函;
8、以外币投入的,当投资的币别与被审验单位的记账本位币不一致时,必须审验其折算汇率是否符合有关财务会计制度以及合同、协议、章程的规定;
9、与投入货币资金有关的实收资本,以及相关的资产、负债的会计处理必须正确。
实物资产投资
以房屋建筑物、机器设备和材料等资产出资的,应当注意以下几方面:
1、实物资产出资清单填列的实物资产品名、规格、数量、质量和作价依据等内容,应当与发起人协议、章程的规定相一致;必须经过被审验单位验收签章并获得各投资者的确认;
2、实物资产的交付方式、交付时间及交付地点,必须符合合同、协议、章程的规定;
3、投资者以房屋建筑物出资时,应当提供房屋、建筑物的平面图、位置图,房屋、建筑物的产权应为投资者所有;
4、以机器设备和材料等实物资产出资的,应当提供制造厂家或销售商的发票及销售货物证明、厂家或销售商的营业执照复印件;
5、以房屋建筑物、机器设备和材料等实物资产出资的,如果属于国有资产的,应当经过具有资产评估资格的评估机构评估,评估结果应当获得国有资产管理部门的确认;如果不属于国有资产,应当根据国家有关规定办理非国有资产证明,其作价依据应得到各投资者的认可;
6、投资者与被审验单位之间,必须在规定期间内办理产权转让手续;
7、实地查勘和清点实物,实物资产应当与出资清单相符;
8、与实物资产有关的“实收资本”及相关的资产、负债和会计处理必须正确。
无形资产出资
以土地使用权、工业产权和非专利技术等无形资产出资的,应当注意以下几个问题:
1、无形资产出资清单填列的内容,必须与发起人协议、章程等的规定相一致;
2、以工业产权和非专利技术出资的,提交的相关资料如名称、专利证书、商标注册证书、有效状况、作价依据必须齐全;应当经过被审验单位和各投资者确认;并且办理财产权转移手续;
3、以土地使用权出资的,应当取得土地使用权证明和土地平面位置图,其名称、地点、面积、容积率、用途、使用年限及作价依据应当正确;应当经过被审验单位和各投资者确认;经过土地管理门批准转让,应当办理土地使用权证明的变更登记手续;
4、土地使用权、工业产权及非专利技术的有效年限应当短于被审验单位的经营年限;
5、以无形资产(不含土地使用权)出资的,除非国家另有规定,其投资额不应超过被审验单位注册资本的20%;
6、与投入无形资产有关的“实收资本”及相关的资产、负债和会计处理应当正确。