第7讲 看清脉络(1 / 1)

从现有的信息里找出一定的意义很重要,然而事实上,“现在”正在发生的事情,根据过往“经过”的不同,相应的解释也会发生变化。那么,要理解“现在”的话,应该怎样去看待“经过”呢?

假如你的公司每个季度都会进行一次顾客满意度调查(10分为满分)。上季度(第三季度)分数是8分,本季度分数降低至7分。为了确认这是否只是发生在本季度的现象,你决定追溯过去一年的情况,并进行调查。

假设调查的结果如图A、图B、图C所示,那么接下来还需要调查什么内容呢?

从图A来看,第一季度、第二季度、第三季度都是8分,到了第四季度则下降到了7分。因为以往都能维持在8分,所以这次调查的方向很可能是调查本季度下降为7分的原因。

从图B来看,从第三季度到第四季度,确实由8分下降至7分,但第一季度和第二季度也是7分,与本季度相同,思考为什么本季度有所下降只是其中一种方向。但另一方面,也可以解释为主要是第三季度的评价较高,所以调查为什么第三季度的评价较高,也是一种可以考虑的方向。

从图C来看,我们知道从第一季度开始分数就持续下降,同时,从下降趋势来说,第三季度至第四季度的下降幅度有所扩大。所以很可能要调查“为什么出现持续下降”“本季度比以往下降幅度更大的原因是什么”。

像这样,比起只观察前一季度(第三季度)与本季度的信息,把握第一季度以来的连续变化趋势更能够做出正确的解释。建议大家不要只根据现有的信息进行判断,应该扩大范围,以便观察需要注意的信息,确认趋势。需要留意的要点有三个:

1. 收集一定期间内的信息

2. 把数据转化为图表,用眼睛观察趋势

3. 发现趋势

1. 收集一定期间内的信息

很多时候,分析开始于上月与本月、去年与今年等期间的对比,把“现在”与“之前”进行比较,就能够了解到差异。但是,这种比较只是上一阶段与现在的比较,仅是两个时期的比较。建议大家如果是按月度看的话,往回追溯一年的长度;如果是按年度看的话,至少追溯五年来进行观察。

2. 把数据转化为图表,用眼睛观察趋势

得到信息以后,务必将信息转化为图表。制作图表的目的是把握住趋势。如果只是在表格里看数值,是难以看清趋势的,我们可以尝试把数据图表化之后进行判断。

3. 发现趋势

制作出图表以后,可以判别一下,这是属于“只发生在本阶段的现象”,还是“从前开始持续发生的现象”,还是“周期性的现象”。

如果是只发生在本阶段的现象,那么就要进一步调查本阶段发生了什么情况;如果是从前开始持续发生的现象,那么要确认是什么时候开始发生的,趋势有没有加速或减速;如果是周期性的现象,那么要确认是哪种程度的周期,这个周期有没有变长,是不是没有变化,有没有变短。

练习题

你受委托调查某个行业的竞争情况,调查了竞争对手A、B、C公司的门店数。

然而,遗憾的是,比较去年和今年的情况之后,没有发现差异。于是,为了收集一定期间内的信息,你追查了四年以来的数据。

同时,为了把握趋势,制作了以下的图表。

那么,从上述图表可以发现什么趋势呢?在找到这个趋势以后,可以做出怎样的解释呢?

解答

我们逐一确认A公司、B公司、C公司的发展趋势。

A公司

·门店数在持续增加

·从去年至今年的增幅,比以往的增幅更大

B公司

·门店数持续增加的趋势曾经在两年前停滞过

·从两年前至去年,门店数有所减少

·从去年至今年,恢复到原来的水平

C公司

·门店数在持续增加

·从两年前至去年的增幅最大

·从去年至今年的增幅,相比前年的增幅有所放缓

以上是可以从图表读取的趋势。

例如,可以解释为稳健增长的A公司在进一步加速发展,过去拥有最多门店的B公司呈现出恢复发展的征兆,而C公司给人的印象是一口气进行了扩张。这些只观察去年与今年的数据无法得知的情况,现在渐渐明晰。

STEP UP!

最后,我们要进一步掌握的是,在找到趋势以后应该继续思考什么内容,按时间轴观察数据时有哪些需要留意的地方。

请观察以下的数字,这些数据是2008—2016年日本全国便利店的门店数。

只看数字的话,难以把握趋势,所以制作成图表。

为了能够看得更加清晰,纵轴以三万家店作为原点。

从这个图表来看,大体可以读取三个与趋势有关的信息:

·整体呈增长趋势

·从2011年开始,增长趋势在加速

·从2014年开始,增长趋势变缓

那么,请思考一下,关于趋势的第二点,为什么从2011年开始,增长趋势会加速呢?因为2011年是日本东北地区发生地震灾害的一年,以此为契机,以前很少去便利店购物的年长人士也开始去便利店了。因此,日本东北地区的便利店开店数有所增加,从而形成了这个变化。

如上所述,在把握到趋势以后,要同时思考这个趋势产生的原因。

最后,我们需要留意的是,当趋势发生变化时,里面肯定隐藏了某种原因,而且也有可能发生了一些大的环境变化。上述例子中提到的地震灾害,当时在社会上也产生了很大的影响。

所以,我们需要注意的是,对数据的见解或解读、评价。在变化前与变化后,有时可能是社会环境发生了变化。

因此,不能一律以同一标准来评价,哪怕意义几乎是相同的,也要带着“应该把哪个范围作为与现在相同的前提来考虑”这样的思路,充分进行思考。

小结

√ 以时间轴看数据时,仅看上年度与本年度的数据是把握不清趋势的

√ 有意识地扩大范围

√ 看趋势的角度:是否只发生在本阶段,是否持续发生,是否是周期性现象

√ 尝试对趋势进行定性解释

√ 充分意识到能够在相同前提下进行评价的范围