无论你的时间多么紧张，多么抽不开身，你都应该设法抽出时间做一个规划。越是觉得自己没有时间，你越应该仔细地规划自己的时间。如果你能够在每天上午做一个规划，下午做一个总结，那你就会因此而得到数倍的回报。
人人都要学会规划自己的时间
每个人都要学会规划自己的时间，只有规划好自己的时间的人，才会有条不紊地去做自己该做的事情。
有个叫李尚轩的18岁男生，从小就有学习迟缓的问题。两岁半还不会说话，到了四岁半才开始喊爸妈。让爸妈最痛苦的是，他根本坐不住，总是不停地踮着脚尖旋转，别人叫他，他都不理会，后来经过医生检查，被证实是“多动型自闭症”。
还好他有个细心的母亲，发现他记电话、车牌过目不忘。五岁时送他去学钢琴，他终于能够安安静静地坐下来。只要弹过几次，他就会将乐谱牢牢记在心里，弹琴时根本不用看谱，连钢琴教师都觉得不可思议。
现在，他已经在无数钢琴比赛中获奖。如果母亲没有看出他的特长，他恐怕只能一生与自己的障碍为伍。
把自己放对地方非常重要。同样，找到适合自己的时间表，在合适的时间做合适的事情，更是尤为重要的。
如果现在你的手头上有许多事情，正忙得焦头烂额，此时再给你添加一件事情，你就会更加忙碌。你会感觉自己根本没有时间，或者时间紧张得不行。想要解决这个问题，你需要合理地规划一下自己的时间，给自己订一个清晰的计划或流程出来。
显然，你肯定要有一些必需的日常活动的时间，比如吃饭、睡觉、上厕所等等必须要做的事，即使你可能在这些事情上挤一挤，减少一些时间，你也无法完全取消这些必需的活动。此外，除非你家有万贯，吃喝不愁，否则你必须要通过工作来赚取报酬，以此来维持自己的生活，你需要通过工作赚到足够的钱来给自己购置食物、衣服以及住房等生活必需品。这也就是说，吃饭、穿衣、交通以及工作等至少会占用你一定的时间。
当然，那些常规的事情，也是不容置疑地要花费一定时间去完成，比如坐车、开会、接孩子放学……这些事情或多或少也会在你的生活中占一定的时间和精力。
以上种种常规的事情，似乎并不太能引起人的注意，但是这些事情却会实实在在地占用你大量的时间。甚至有些人劳碌一辈子，都是为这些事情在奔波着。
小何是某公司的一位秘书，她总是抱怨工作辛苦，薪水太少。有一天，她和老板聊了很久，终于意识到了问题的所在：原来，她每天都把全部的时间用来处理那些常规任务（也就是上班第一天时老板交给她的工作），如接打电话、收发传真、整理文件、领客人参观、回答问题、管理办公用品等等。这些常规工作几乎占据了她所有的时间，结果使得她根本没有时间来完成更多的工作。
此后，小何给自己订了个计划，列了个时间表，一步一步地去完成工作，结果，她很快就从工作中发现了乐趣，工作做得非常好，得到了老板的表扬和认可。
可见，规划好自己的时间是多么的重要。
许多家庭主妇也会遇到类似的问题，她们常常会很努力地做好自己琐碎的家务事，结果发现自己虽然整天忙碌，却始终没有相应的成就感。
大多数人每天的活动内容都是自己最常规的工作，但在时间上没有合理的规划，结果导致劳累过度，效率却不见增长。
此外，你还可能会碰到很多意外的情况，这些事情常常会让你心里非常不舒服，让你感到疲惫，还会占用你的时间。设想一下，你早晨起来之后，发现自己忘记关电灯了，闹钟也没电了，结果你迟到了两个小时才到办公室——而你本来打算提前15分钟到，把昨天没有完成的工作补完的。不仅如此，到了办公室之后，你发现老板已经打来了五个电话，抱怨说他至今没有收到你昨天答应送给他的文件，所以你不得不立即打电话到快递公司询问情况，然后发疯一样地督促他们抓紧时间。
而对于那些必须要出席的活动，必须要完成的任务，以及遗留下来的工作，或是那些意外的情况，常常都会占用你许多的时间。对于大多数人来说，他们终日纠缠于这些事务当中，一辈子也不可能找到足够的时间来实践自己的人生目标。要想避免这种情况，你首先需要分辨出哪些是浪费时间的活动，并通过停止这些活动来为自己挤出更多的时间。要想实现那些对你来说真正重要的人生目标，只有一种途径：认真规划你每一天的时间。
有很多时候，你可能会觉得自己过于忙碌了，根本没有时间来做其他无关的事情，更不要说什么所谓的规划了。但是，规划并不是无关的事情。即使你的时间很紧张，也应该仔细想想，如果你不去进行系统地规划，你就很难抽出时间去做自己想做的事情，而且你根本不可能分辨出到底哪些事情才是真正重要的。即便你把大部分时间都用来完成最重要的事情，你也很可能并没有把时间用来做最重要的事情中的最重要的那部分。因此，虽然你认为自己总是没有时间来进行规划，但提前规划却总是能够帮助你挤出更多时间。
做规划的最佳时间是早上起床之后或晚上休息之前。因为，人在刚刚起来的时候，头脑一般会比较清醒，这个时候如果做一个规划一定能帮助你把整天的工作都做好。如果一个人有清晰的规划，那他就可以按步骤一点点地把自己的事情做好。而且，这样也能够保证不被意外的事情打断自己的工作和思路。晚上做规划也有一定的优势，在这个时候，你忙碌了一天，大脑会从紧张中放松下来，非常适合安排一下第二天的工作，做一个更为清晰的规划。而且，当你一天的工作安排停当之后，你就不会再浪费时间去考虑自己到底该做哪些事情，不该做哪些事情了。晚上制订规划的另一个好处就是：你的潜意识会在夜间不断工作，并可以为你第二天的工作想出很多不错的方案，甚至可以为你所面临的问题找到更好的解决办法，这样当你第二天到达办公室的时候，你的精神状态就会达到最佳。由于早晨规划和晚上规划都有各自的优势，所以建议你不妨尝试在每天的早晨和晚上都进行规划。
可是，一个人能有那么多时间吗？能静下心来规划什么吗？看了下面这个例子你就知道了。
杨先生是北京一家企业的白领，他平时感到工作压力很大，甚至身心疲惫。
后来，他开始尝试详细记录自己每个星期的活动，他每天都非常认真，并且比大多数人更关心自己的时间分配和规划。他知道时间的宝贵，便全心全意地投入足够的时间来进行规划。
过了一段时间之后，杨先生发现自己的工作效率有了明显的提高，而且，自己每周规划所占的时间不到四个小时。
四个小时的规划，换来一周的高效率工作。可见，做一个明确的规划，对我们还是十分有帮助的。它能够带给我们许多积极正面的结果：在任何一天当中，你在最重要的事情上投入的精力多了，在其他杂乱的事情上所浪费的时间就必然会少。从这个角度来说，规划可以帮助一个人把自己的精力集中到那些最重要的活动上。
因此，规划好自己的时间，能让自己在不知不觉中体会到生活和工作的乐趣，能让自己在工作中怡然自得，轻轻松松地取得不错的业绩。
规划时间，让时间创造出最大价值
经验表明，成功与失败的界限在于怎样分配时间，怎样安排时间。在工作中，一些人往往认为，这儿几分钟，那儿一小时算不得什么，其实它们的作用却非常大。正像本·富兰克林所指出的：“时间是所有资源中最重要的资源之一，既无法替换也无法补救。你的时间用完了，你的生命也就到头了。”
要想事业成功，就必须重视时间的价值，最大限度地有效利用时间。效率专家认为，计划、分析、行动是提高工作效率的前提。
1．计划
同任何一种管理一样，时间管理也需要妥善计划安排才能发挥效用。计划一开始，先通过检查规划时间的必要性、重要性及选择性，制订出时间管理的原则，然后依据这些原则，列出工作的先后顺序。
2．分析
要想知道时间是怎样被消耗掉的，可以事先准备一个记事本，详细记录一周的工作。每一天都按时间划分，每完成一件工作，就记录下完成工作的内容和所花费的时间。然后，仔细分析这一周的时间是否利用合理，工作精力是否充沛。
一周之后，分别记录各项工作所花的时间，检查体能现状，是上午体力好还是下午体力好？如果有规律可循，可以考虑在体力最好的时候做最重要的工作。
想一想自己在精力最旺盛的时候是在网上聊天，还是在全力以赴地干工作？有哪些工作可以做得更快、更有效率？通常将多少时间花费在不重要的工作上。
在把时间利用是否得当搞清楚之后，就会在今后的工作中改变时间利用方式，努力提高工作效率。
3．行动
根据计划所列的先后顺序迅速、果断、有效率地采取行动，就可以把因迟疑、拖延所带来的压力一扫而光。要主动掌控时间，多做节省时间的事情。要与拖拉习气作斗争，努力做到以下两点：
（1）定出期限。即使计划中没有时间限制，也要为自己规定一个期限，期限一到，回过头再去看看自己究竟做了多少工作，这时也许会吓一跳。所以，在每一个期限结束时，都要总结自己究竟做了多少事。
（2）删减细枝末节。要注意因事情停止和重新返工而浪费掉的时间和精力。要学会在某段时间内集中精力做好一件事，在不得已需要放下一件事情的时候，至少也要提出弥补解决该事情的办法。这样，就能使自己养成一种良好的工作习惯，这种工作习惯就会为成就将来打下良好的基础。
效率来源于事先规划
我们知道：合理的计划可以让我们事半功倍。如果说实干是汽车的发动机，那计划就是汽车的导航仪。脱离了导航仪，汽车固然可能到达目的地，但中间难免会走弯路，浪费了精力和时间。只有照着计划前进，才能快速有效地实现目标。
没有任何事比事前计划更能把时间作生产性的运用。研究证实了一项常识：用更多的时间为一项工作做事前计划，做这项工作所用的总时间就会减少。
计划可以分为两种：长期的计划与短期的计划。
长期性的工作常让你很头疼，因为它们往往难以预期，一开始认为可以很快完成的工作，最后可能不但必须延期，还耗费了你很多精力。对待长期的计划，有以下几点：
第一步，设立总的目标。这一步的关键在于不仅要把观念或信条确定下来，而且要使其具体化，将总目标分解细化，使其成为指导工作的方针和努力的方向。
第二步，进行预测。在进行计划时，要考虑对客观环境的分析预测，离开了客观环境，长期发展计划则无异于沙上建塔，空中造楼。尤其当计划延续的时间很长时，要注意分析客观环境的变化。
第三步，设立阶段计划，把长期的工作分割开来。由于长期性工作费时费力，人们容易失去工作的诱因，因此自己设定几个进度，并规定好它们的截止时间，反而是更有力的自我激励的方式。
第四步，每周订下固定的若干时间专门处理长期性的工作。刚开始不要订下太长的时间，否则容易引起自己的挫折感，应该积少成多，逐渐有成。
第五步，事先找出下次工作时的重点。知道下次工作的重点，一直有意识或无意识地想到它，等到下次真正要工作时，就会很熟悉。
第六步，养成固定的工作习惯。如果事先规定自己每周或每天的某个时候，必须从事哪些花费多时的长期性工作，久而久之，一到那个时候就会主动地空出时间去做它，这就是习惯的力量。
第七步，偶尔转变工作的角度。长期从事某一工作，容易使人觉得疲惫且毫无成就感，从而减低对工作的兴致，所以换换角度容易提高对工作的兴致。
对于短期的计划，我们可以每隔一个时间段检查它一下。
（1）每日之末。你最好在每天醒来之时知道今天该干什么，先干什么。所以，每日之末，拟订一个要在明天达到的成果和如何进行的简要计划，按重要程序顺序排列，把重要项目编上号码。
（2）每周之末。一周是一个工作阶段的结束。在每周的最后一个工作日之末，花点时间检查一下本周的主要活动，同上次计划的成果进行比较，找出可以改进之处，并拟订出下周各项工作的计划。详细的话，也可拟订出下周每天要达到的一项或几项主要目标。
（3）每月之末。与一周一样，总结本月的重大事件，反思并拟订出下个月要达到的一些主要目标。可以计划出下月的每一周你要达到哪一项主要目标。
（4）每季之末。检查本季成果，同预期计划比较，确定补救措施和改进方案。确定下季每月工作要点。
需要注意的是，同时进行数个计划容易顾此失彼，不仅完成的时间要延长，而且其品质也无法控制得当。所以最好根据工作的紧急性、成功的可能性、重要性、预期效果所需时间来决定计划的轻重缓急，否则一箭“数”雕，只能使质量每况愈下而已。
不要再吝惜你制订计划的时间了，这也是一种时间投资哦。
为自己的人生画一张远景图
你可以为自己希望成就的事业画张图，目的在于让你创造一张“未来远景图”。你的远景图必须是长期的、艰难的、冒险的，而且多少是由直觉所产生。但是，记住，这幅未来远景图一定要投射在现实的世界中。假如你希望这幅远景图有用，它就必须是可以达到的，而且是你自己感到满意的，如此，在未来岁月中，它才会刺激你、指引你。
综上所述，在制订自己的事业规划时需要一个大的长期计划，那么我们不得不讨论一下关于计划的种种因素。
1．计划四要素：
目标必须具备下列四项要求，缺一不可。
目标要有可信性。再重复一次，目标必须要有可信性。那么目标应当对谁有可信性呢？当然是你自己。别人信不信不重要——你自己不相信就无法实现。
清楚地界定目标。如果你的目标含混不清，等于没有目标，只是愿望而已。目标必须明确，愈清楚愈好。不要写“我要赚大钱”，而要明确“我要赚××（数额）”。加上期限，比方“年底前”、“2014年”，这样才是明确的目标。至于如何赚？赚到钱后要买什么……统统要写清楚。
需要有强烈达到目标的欲望。不只是想要，而是“热切”的欲望。如何让自己拥有热切的欲望呢？
生动地想象目标达成后的情形。能生动地想象到，则目标已达成了一半了，多次练习，它就成为你的掌中物了。
举个例子来证明。有个女孩，身高一米六，以前曾经胖到75公斤。她花了一个小时设定目标。19个月后体重减轻了30公斤。
那19个月里，她把她想要穿的衣服的照片挂在床头，每天看三次，想象自己穿起来多么美丽迷人，她的确吃了一番苦头，但到最后终于苦尽甘来，一切痛苦都已不复存在。她开始新的自我、新的兴趣、机会，更具自信。总之，只有吃得苦中苦，才能得到成功，而过去的痛苦很快就会被成功的喜悦取代了。
2．缜密的思考是绘制蓝图的前提：
有一对夫妇，他们为自己制订了计划，要在三年内在海边盖一栋别墅，但是他们失败了。
然而，哪里错了呢？这对夫妇的确有幅“未来远景图”（一栋海边别墅），但却没有充分考虑它的可行性。像“小山”和“邻人不友好”这些可以预测的问题都没有事先觉察，所以他们的“未来远景图”不够完善，反变成一个可笑的护身符，缺少一个理智的、日有进步的计划基础。
“未来远景图”是把意义引进事业的基本工具，它统合了各自分离的成因，而且给人一些简单、延展、满意、连贯的目标。套用一位专家的说法，一幅未来远景图使人能“集合意志”，为机会、利益等做准备。
3．事业蓝图的四个基本要素：
事业蓝图，有一部分可以是幻想，但不应是不符实际的空想，它有四个基本要素：
第一，明确的假定。虽然你在有的时候无法证明你所做的什么是好、什么是坏、什么有效、什么无效、什么值得、什么不值得，但是你必须作决定，并且有一个明确的假定，这就是你的目标，并且要把它表达出来。
影响你事业的内、外假定，都要表达出来，而且要测验它们有无合理的连贯性和实际性。
有用的“未来远景图”一定要完全清晰可辨，这是确保不会成为纸上谈兵的先决条件。不详尽的远景图只是一种大冒险，因为它给人虚幻的指引，而没有可作睿智决定的必要深度。所以，凡想依靠虚幻梦想，而不将思考付诸理性分析的人，都是在拿未来冒险。
第二，令人振奋的图像。有用的“未来远景图”是乐观而有激励作用的，因此，对前途抱忧郁悲观看法无异是一种局限。像一位护士就如此说：“我很怕展望未来，我的一生已在14岁时由别人为我作决定了。我出生在医生世家，所以我很自然就走上护理之途。这个工作很紧张，我很想展翅高飞，很想暂时停止做这个工作。但这是不可能的，我负有道义责任和经济压力，这就是我生活的方式，真该诅咒！”
含有希望和进步的“未来远景图”给就业者的好处最大，它提供途径让人表达充满积极力量的情感。
第三，切合实际的长期目标。有效的“未来远景图”绝对不能全然不可思议。固然天底下事事可能，但人类的经验都告诉我们，有的事是奇迹，而非人力可以达到的目标。聪明的就业者不会把他们的未来放在假设奇迹出现的基础上。
第四，坚定的原则。事业的“未来远景图”不可避免地与信念及价值观有关，假如你不知道什么事值得做，你就不能辨别该往哪里走。
事业的“未来远景图”可以说是一份丰富的个人报告书，它捕捉了你希望此生实现的事，决非好高鹜远。但它需要一个理智的、日有进步的计划基础。
制订一个有效的计划表
既然合理地利用时间可以有效地提高人的工作效率，我们就应该在自己的日常生活中，制订一个可行的、适合自己的待办计划表。
待办计划表首先应该简单明了，使你在百忙中随意瞄几眼，马上明白需要做什么事。在待办计划表中，注意以下这些项目应该简单明了。
1．依赖记忆。
在睡觉之前想想第二天的工作是个很好的办法。在确定所有的工作后，人就可以安稳入睡，不会满脑子胡思乱想。
利用记忆记住你的工作之后，你的脑子就会想尽一切办法去解决。有时候当我们的问题存在于脑海中时，睡梦中会突然跳出一个理想的解决办法，也就是人们所说的有所思就有所梦。当我们真正地利用了我们的潜意识来解决问题时，我们就会发现，它的作用是惊人的，不可思议的。
人有了计划，潜意识就要完成它，而记忆会不断提醒你去完成这件事情。人脑就像一个平行处理器，许多工作在脑中可以同时处理，你一旦记下了一定的事物，人脑就会把它转移到潜意识中，不知不觉地开拓研究如何解决它的办法。
2．适时检查计划表。
有了计划表，是否严格地执行了，还需要进行适当检查。晚上睡觉前，再翻一翻你前一天的计划表，看一看你执行的情况和进度，会有助于你下一天工作的安排和完成。
学生都知道，英语中的单词是很难记忆的，那么，需要记忆的英语单词一共有多少呢？如果你制订一个计划表，每天完成十个单词的记忆任务，定时检查，督促保证完成，那么一年过去，你就可以掌握3650个单词，两年之后，你所记的单词已足够你日常生活中的对话、写作和运用了。一天记十个单词并不难，难就难在要一丝不苟地坚持下去。因此，光有计划表是不行的，还需要适时检查，督促计划表按时完成。
3．限制计划数目。
每个人的精力都是有限的，运用有限的精力去做无穷无尽的事，是不可能的，人在超极限劳动的情况下，很容易导致意想不到的损害。因此，限制一天中的计划数目，进行科学的调整，使自己处于一个协调的工作环境之中，既可完成工作任务，又不影响身体的健康。
按小时计酬的人比按月领薪水的人更能感觉到时间的价值。
因此，为了管理时间，你要认为自己是按小时获酬的人，不论你是不是如此。要算出你每小时究竟可以得到多少酬劳。
你要为你的一天和一周订出计划，否则你就只有按照碰巧落在你桌上的东西去分配你的时间，也就是完全由别人的行动来决定你办事的优先次序。你将会发现，你犯了只是应付问题，而不是抓住机会的严重错误。
为你的一天订出一个概略的工作计划时间表，尤其要重视你要完成的两三项主要工作。其中一项应该是使你更接近你一生目标之一的重要工作。在星期四或是星期五，照着这个办法为下个星期做同样的计划。
请记住：研究证实了一项常识：用一些时间为一项工作做事前计划，做这项工作所用的总时间就会减少。不要让今天繁忙的工作把你的计划时间从你的工作时间表中挤出去。
你应该每天保持两种工作表——最好在同一张纸上。
在纸的一边列出在某几个特定时间里做的事情，如会议和约会。在纸的另一边列出你“待做”的事项——你把想要在今天完成的每一件事情尽量地列出来，然后审视一番，排定优先次序的编号。表上最有价值的事项可能是标上一号或二号的事项，因此，你要排出一段特定的时间来办理这两件事。计划在时间允许时，再按优先次序做其他的工作。不要为次要的工作排出特定的时间，你需要保持足够的弹性处理突来的干扰，否则就会因计划不能实现而感到泄气。
“待做事项表”有一项很大的缺点，是我们通常会根据事情的紧急性来编定。它包括需要立刻加以注意的事项，其中有些事项重要，有些并不重要。它通常不包括重要却不紧急的事项，诸如你要完成但没有人催促你的长远计划和重要的事项。
因此，在列出每天“待做事项表”时，你一定要花一些时间来审阅你的“目标表”，看看你现在所做的事情，是不是真正可以使你更接近最终目标。
在一天结束的时候，你很可能没有做完“待做事项表”上面的事项，但是你不要因此而烦心。如果你已经按照优先次序做了，就已经完成了重要的事情，而这正是时间管理所要求的。
如果你发现你把一项工作从今天的表上转列到明天的表上，且不只是一两次，它可能是次优先事项，但也可能是你在拖延。这时，你就不要再拖延下去，要承认自己是在打马虎眼，并且想出处理这件事情的办法。
最好的办法是在下班前几分钟，拟定第二天上午的工作计划表。这是做有效的时间管理计划时最常用的方法。如果拖延到第二天上午再列工作计划表，就容易草率，因为那时已经有工作的压力，工作表上所列的常常只会是紧急事项，而不是重要事项。
一步步地推进你的计划
制订了计划，就要把计划付诸实践，就需要一步步地去推进。
1．合理分配你的精力。
在研究过你的职责、理想的优先等级后，开始决定你将对每一项目花多少时间。这个计划要求你先用心做最重要的职责工作，然后利用剩下的时间去做那些较不重要的事。这样的计划能让你自我控制时间，并帮助你成就更多的事，而不让你的工作时间被琐事和毫不相关的客户所占据。下面我们来看一下如何写这样的计划。
步骤一：轻松地再做一次。
调查你所优先选择的事、潜力和所需的时间。然后，每个月写下你愿意花的时间。
步骤二：立即做调查。
确认你对职责分配的时间等于你每个月应负责的时间。在这方面，你有必要做个调整。依据所需的时间，尽可能地用心，以期在最好的机会和最重要的职责上有所进展。
最好的方式是采取适当的分配。这就像以最经济的方式开车一样，到后来，你能省下不少的汽油。而最后，适当地让你更快地朝目标迈进。你所做的分配越完善，你将越有效率。
步骤三：以后的调整。
让那些比较不重要的事越少越好。由于新方法产生有效的影响，你在每个月里将会有更多的时间，而且无需加班。可是，在它们未发生作用前就计算，是不太适宜的。相对地，在你能行使职权时，不妨调整你原先所做的分配。
2．一股劲儿地工作。
现在，你已拟出应负主要职责的计划，你可以心无旁鹜地采取行动。我们理解心智的持续专注是提升效率的关键，因此，在你觉得最有能力时，该把你大部分的精力用在主要的职责上。而最有效的方式就是建立时间表，定时、定量地把精力放在这些事情上。
步骤一：不间断地工作。
至少把一个星期后的事，在月历上做个记号。画圈号表示你对每项职责的分配。如果你无法一次完成一件职责，那么你最好毫无间断地把大部分的工作做好，并把剩下的事集中在一起，直到做完为止。然后再接下去做另一项工作。
比如说，假使你的主要职责包括三个有关顾客的重要计划，以及每个星期最少花两个小时读书和思考。你可以安排一周的时间毫不间断地完成一项计划，再做其他的，那么你便可以在时间表里加上一些较不要紧的事。
这表上留有给你去处理琐事和例行公事的时间。更重要的是，要把重要的职责记在表上和你的心里。表上再也没有琐事、干扰和所谓的“急事”耗费你太多的精神和能力。
步骤二：不改动原则。
这个预定好而不间断的工作时间，可帮助你在时间截止前把重要事情做好。有了这个方法，你将能维持一个工作流程，并避免草草结束。
可是，你也不一定能得到这些好处，除非你照这方式去做，不管任何干扰、耽搁和反对，都不变更原时间表。
在你晚上离开办公室前，做好明天的时间表。如果你想获得更好的效果，想想你若没有完成明天的计划表，那么今天的事就不算全部做完。制订严格的标准，你将很快就能看到成果：控制自己的时间，压力减小，做事较顺心，而每天做的事也多了。
在你专心于某一特别的计划时，试着不要为别的事分心。禁止他人打扰，并严格限制电话和朋友来访。如果你真正关心事情的话，别人是会谅解的。可是，假使你常常破例的话，他们也会跟着做的。为了补偿你的不便，不妨在某些时间内让自己自由些。要是你能在头几天拒绝别人的干扰，就可以开始享受到你常盼望的自在和效率，这将提高你的兴趣，并帮你发挥更大的意志力去拒绝干扰。
步骤三：评估你的表现。
在月底时，自我反省一下：看看自己是否朝目标迈进了，看看自己是否用心在做，还是时做时停；拿目前的工作方式去核对你的结果和成就，是否合于要求。
3．紧密地注意你的进展。
你越密切地注意自己的进展，你的进展也就越大。就像一个节俭的人要比挥霍成性的人更能省钱一样，而不是人们所说的“心急水不沸”的情形。一个密切注意自己做事的人要比一个从不注意自己做事的人成就更大。
要把这个方法付诸行动，不妨对自己的努力做个记录。把你所做的事情详细记下来，依其性质分类，分配注意力。试着去把付出的精力和所得作一比较。每天及每周的工作、活动和琐事都这么做，设计方法和技巧，让这监督的程度更简单、方便些。未来三个月内，仍继续注意你的努力和成果，并看看所发生的改变。
时间表对这些作为说明当然有用。可是，不管你用不用时间表，你可以或应该常常想想你花的心血和成果。
比如说，每当你初步决定做时，要这么问自己：“我所忙的目标有没有价值？我是不是有更具价值的目标呢？”当心里有困扰时，你可以常常这么问自己。而你该用一种以目标和职责的整体感想，去回答这些问题。这也就是它是那么重要的原因。
如果你花时间去把对现在或过去表现的满意感记在心头的话，你将很快地就注意到改变，这是很自然的。你将开始有心去放弃较不重要的计划。你将发展出第六感，让你感觉出目前最重要的工作。靠着你的价值观，你将改变原有的方式而形成另一种新方式，工作更有效率，并且成就更多。
许多专业人员重复地做许多工作，却获得相当少或根本没有进展。比如说，你初次和一位客户见面，可能是想要获得一些讯息和建立关系。假如你开始用一张标准化的“初次见面单”去整理你的问题、评论和叙述，你可能得到的更多。
4．运用直线的时间预定方式。
直线的时间预定方式让你一次处理一个问题、个案或客户，只要选出你最重要的事，并尽可能地不跟其他事搅在一起，可能的话，继续这么做下去。
很显然地，你很少在动手做一个计划并把它完成后，才进行另一个计划。为了要保持成果，你得同时去做很多计划：有些刚开始，有些做了一半，而有些快完成了。所以，你得在每周和每月的时间表上分配时间，以便能够巧妙地处理许多同时进行的计划。
可是，在每日时间表里，这种分配时间的方法会让你陷于苦恼，使你无心长时间地专注于发展，并减低兴趣，甚至疲惫不堪。而每日直线时间计划法能让你得到每件事完成后的满足感，并使你熟悉每个个案，进而能用心思考、计划和做事。
拟出时间表，会帮助你养成安排直线时间的习惯。可是，一旦你手头有个案时，你便能更好地运用。很快地，你会培养出更用心的能力，而这将使你有活力去做任何计划，进而进步神速。
5．及早消除你的损失。
这方法在很多场合都相当有用，尤其是在你初次想改善成果或获得更多成就时。这方法只是要你按照时间表做事，即使你得在上头减去一些事和稍有耽搁。
比如说，假设你今天计划做三件重要的事，然后在吃午餐后，再过目明天早上会议所要的一些重要资料。在完成第一个计划后，你看看时钟，正好是十一点。你不可能继续做第二个和第三个计划，可是你也许会选择去减少你的损失。这样的话，你只消略过你打算在今天做的计划，而你略过的事，可以晚一点或明天当你有空时再做。
虽然，这方式不能帮你处理更多的事，但是它能让你跟得上计划表。你在每天或每周的开始落后，你所预定的整体活动却不会有所影响，因为你跃进的幅度可以补偿你所落后的，所以，只有一两件事受到影响而已。
6．想象完成计划的喜悦。
在日常我们可以试着想：问题解决了有多高兴，然后入睡。
若第二天答案没有出现，别灰心！总得多试几次，你才能支配自己的潜意识。或许你的思考程序有瑕疵，隔天再输入一次，直到找出答案为止。
但要如何重新输入呢？再次研究这个问题，重新思考，回顾所有的假设、已作的决定和资料。对问题描述得更清楚，然后花几个钟头假想，如果答案出来了，该是多么美妙啊！
若过了一个星期还没有答案，不如这样做：到安静的角落里坐一会儿，告诉自己再过不久就会解决了。但第二次的定义、分析、解释绝对不要和前一次相同，这点相当重要。每次都具体而不相同，帮助你扫去潜意识的障碍。即便你真的无法加入新的观念，也不要忧虑。告诉自己“我一定得找出答案，我知道我能找到。”然后放松自己，不再想它。过了一个星期或更久一点，你就有答案啦！也许是当你睡醒时、冲凉的当儿、开车的途中或等电梯的片刻，它会突然闪现。越是重要的问题，出自潜意识的答案往往越正确、越卓越。它是你心血的结晶。它出自何处，无迹可寻，也许它会指出新的方向，使你所付出的精力和勇气得到丰硕的回报。
一旦体验到了这种苦尽甘来的喜悦，你会用这种新的能力去征服更大的困难。当然，它需要投注更多的努力、精力、时间、耐心和自信才成。然而知道如何运用潜意识，是件多么令人兴奋而又令人信心十足的事啊！
做任何事情都是预则立
一个不懂得如何去经营时间的人，那他就会面临被淘汰出局的危险。而如果你管住了时间，那么就意味着你管住了一切，管住了自己的未来。
如果你开车去一个不熟悉的地方，会不会事先不问路或不带地图？时间管理专家认为，每次花少许时间去预先计划，收效将会十分显著。事先花十分钟筹划，事中就不必花一个钟头去记起该做些什么事。
赫德莉克在他所著的《生活安排五日通》一书里说：“不要把所有活动都记在脑袋里，应把要做的事写下来，让脑子做更有创意的事情。”
相信笔记，不相信记忆，养成“凡事预则立”的习惯。
为时间做预算、做规划，是管理时间的重要战略，是时间运筹的第一步。成功目标是管理时间的先导和根据，你应以明确的目标为轴心，对自己的一生做出规划并排出完成目标的期限。
只有做好充分准备，才是快速完成工作的保障。
如果你想要成为一个企业管理的行家，你得大致计划一下，突破一门课程需花多长时间，什么时候进入管理实践，向内行学习。你若以搞发明创造为目标，就得在学习科学理论、向他人求教、动手制作、实验等几个领域分配好时间和精力。
立计划，也包括对预算的检查督促。你要经常检查某一短期目标是否如期完成，可以记工作日志，或将完成每件事花费的时间记录下来。
有的人工作起来似乎一天到晚都很忙，并且常常加班，为何非得加班不可呢？多半是由于工作管理拙劣所致，避免加班的关键在于行程表的拟订。总的来说，拟订周期行程表是件非常重要的事。
我们可以尝试拟订行程表，让自己的工作行程、同事的活动、上司的预定计划、公司的整体动向等事情得以一目了然。
由于自己的工作并非完全孤立，所以必须将它定性在所属部门的课题、公司整体的课题乃至各界的动向上，方才能够加以掌握管理。
只要尝试拟订行程表，原本凌乱不堪的各种预定计划，就会显得条理井然起来。
人们之所以工作忙得不可开交，究其原因是由于总在工作即将截止之前，赶紧手忙脚乱地从事加班熬夜之故。这种做法，经常导致工作水平下降。
如果能够拟订行程表，设定进修时间、休闲时间、与家人沟通的时间，自己和家人都将因此取得默契、步调一致。此外，通过与家人的沟通了解，不但能够得以减轻日常生活的紧张压力，而且能够涌现新的活力。
让我们来看一看比尔·盖茨的一个具体的周末假日行程表。
比尔·盖茨对周五很看重，每周五晚间从不痛饮迟归，从不影响周六的时间安排。
比尔·盖茨的周末假日是从周五晚间到周一早上为止的时间。有将近三天的假期可资运用，并将它当作一个整体时段来加以掌握。
周六和周日，基本上都是早起，有时比平日晚起一两个小时也没关系。尽可能和家人一起共用早餐。其次，要将周六、日的上午订为主要进修时间，不足的部分排入周六的晚间。周日晚间不排计划只管就寝，周一早上提早起床。
当然，在生活中我们也有过这种讨厌的经验——我们计划好了，也准备好按着计划来一步一步地办事，可是半途却节外生枝，把我们的预算弄得一团糟。试过一次又一次，最后我们放弃了：“算了，走一步看一步吧！”可是这种态度害人真不浅呀！“走一步看一步”拖垮了多少个计划，毁灭了多少理想，令多少人在下班回家的时候无精打采、精疲力尽——因为他们根本不知道时间跑到哪里去了，今天他们成就了什么事。
俗话说“一寸光阴一寸金”，做一个善于管理时间的人，不仅会使你的事业充满发展的机遇，而且，你的人生也将充满快乐。