有效的花费可以充分利用时间，无度的奢侈就连座座金山也会夷为平川。

在微软，人们从不乱花钱。Mike Murray(微软人力资源副总裁)曾发出过一份内部备忘录，不久它就被命名为“大虾备忘录”，其要点经过比尔·盖茨认可，主要有以下两点：

第一，微软是一家只要能买便宜熏肉香肠就绝不买大虾吃的公司。当然这只是打个比方，真正含义是：节约花钱。

第二个显而易见的要点是，在微软，确需5人方能完成的工作只派4人。这一限制的理论依据是遏制资源流出，只维持工作的勉强进行，才能够发生必不可少的事务和支出。

现在，这两个要点已经不适合大多数员工了。实际上，他们所有人都能举出其他群体花太多钱、用太多人的例子，同时他们也坚信自己所在群体绝对节约，需要更多资源。

但从公司观点来看，这两个方面在不断加固着公司理念，使微软始终保持竞争优势：连微软这样一个在银行存有上十亿美元，几乎没有负债的公司都紧紧把握着钱的流出。因为如果不紧紧把握着钱的流出，钱就会流向使公司运转缓慢、低效的事务。一旦引进全部奢华作风，如豪华办公室、个人固定标志等等，必然会导致没有投资回报的经济枯竭。于是，微软仍保持创业模式，紧缩银根，只在关系到项目成功的必要方面花钱。

微软的所有员工包括比尔，自己读取电子邮件，自己打字。如果公司的首席执行官都自己打字，自己读信，谁还会去找秘书替自己做这些事?这样不仅可以降低成本，更重要的是极大地提高了劳动生产率。

微软这种紧紧把握着钱的流出，把钱用在刀刃上的做法，加快了微软的发展。