5.与员工同甘共乐
松鼠、针和手套在一起,他们生活得很和睦。有一天,他们一起到森林里去找好东西。松鼠和手套并排走着,针跟在他们后面一蹦一跳地往前赶。
他们走了很久很久,没有找到任何好东西,三个朋友很不高兴。突然,针发现了一个小水塘,他高兴得叫了起来:
“松鼠、手套,你们快来呀!我找到了一个好东西,你们快来看呀!”
松鼠和手套飞快地跑过去,以为针找到了什么好东西。可是过来一看,原来是个小水塘。他们非常失望,对针说:
“你就找了这么个东西?”
“是啊,”针回答说:“难道你们还嫌少吗?”
“哎呀,你也太古怪了,就为了这么一个小水塘还把我们叫过来看!”松鼠和手套带着一肚子怨气回去了,针也跟在他们后面一跳一蹦地回了家。
第二天一早,他们又一起到森林里去。松鼠和手套在前面走,针跟在他们的后面。他们走了很久很久,后来,针发现了一个树桩,又像昨天一样叫了起来:
“松鼠、手套,你们快来呀!我找到了一个好东西,你们快来看呀!”
松鼠和手套以为针真的找到了什么好东西,就急急忙忙跑过去没想到,原来是一个烂树桩。他们火冒三丈,真想把针敲扁了!后来,他们总算和解了,松鼠和手套在前面走,针跟在他们后面,又一起回了家。
又过了一夜,天刚蒙蒙亮,三个朋友就在一起商议:他们已经扑了两次空,还值不值得再到森林里去一趟呢?商量来商量去,决定还是再去试一试。松鼠和手套还在前面走,针还是一跳一蹦地在后面跟着。前面的伙伴又是什么都没有找到。针独自在后面东找找,西看看,他跑到一大片沼泽地,用他的一只眼睛细心地观察,终于发现了一头鹿,他立即躲到草丛里。鹿过来吃草了,针也被它吞到了肚子里。针在鹿肚子里到处戳,这头鹿终于疼死了。针又从鹿肚里爬了出来,大声地喊道:
“松鼠、手套,你们快来呀!我找到了一样好东西,你们快来看呀!”
松鼠和手套听到针又在叫他们,生怕再次受骗,互相商量说:
“要是他真的找到了好东西,我们就去看。可是,谁知道他这次是不是又在撒谎呢?”
他们翻来覆去地商量,认为还是眼见为实,决定还是再去看一看。到了那里,看到一头死鹿,使他们喜出望外。手套围着这头鹿看了又看,松鼠的溜溜圆的眼睛也转个不停,对针找到的这件好东西赞叹不已。针对他们说:
“我已经把鹿戳死了,现在该你们去煮了!”
松鼠和手套连连点头,开始忙碌起来。松鼠咬碎了老树桩,手套提来了塘里的水,针找到的三样东西都派上了用场。篝火熊熊,不一会,鹿煮熟了,他们一起吃了一顿美餐。用过美餐后,松鼠和手套商量,要把针推位三人中的道领。他们说:
“针前两次找到东西不但没得到我们的支持,反而受到我们的厌恶,当你第三次找到吃的后,他还是到把我们一起叫来分享,针是很讲‘哥们义气’。你的这种‘义气’有首领风范。以后我们也要学习你的这种精神。”针推辞不过,当了首领,从此以后,三人齐心协力,有苦同当,有乐同享,生活得十分快乐。
在企业管理中,管理人要学习针的“哥们义气”精神,创业时,和员工一起苦干,而有了快乐,别忘了与员工一起分享。达到同福同享,有乐同乐。以下一些因素能达到和员工一起分享的目的:
1.如果员工的工作单调,试试给工作添加些乐趣和花样;
2.对于如何做工作,只给出一些提议,由员工自己选择去做;
3.在公司里提倡并鼓励责任感和带头精神;
4.鼓励员工之间的互动与协作;
5.有很大的庆祝活动,别忘记也让员工参加;
6.日常闲谈中多表示赞赏,让员工知道管理人是关心他的;
7.在员工生日时,给他一份礼物或让其休息,员工自然会对公司产生一种亲切感。
【事典】商界食品王国“国已”海因茨:先快乐员工,再快乐自己
海因茨去佛罗里达旅行,这是他公司所有的员工都知道的事情。
大家对他说:“好好玩一玩,你太累了,一年到头也难得轻松那么一回,这会就放松的玩吧,公司的事大家顶着。”
不久,他就回来了,而且没玩几天。
“怎么这么早就回来了?”大家以为他在外面碰到不愉快的事。
“你们也不在,没有多大意思。”他对大家说。
接着,他指挥一些人在工厂中央安放了一只大玻璃箱,员工们纳闷地过去看,原来里面有一只大家伙,是短吻鳄,重达800磅、身长14.5英尺、年龄为150岁。
“怎么样,这个家伙看起来还好玩吗?”
“好玩。”许多人都说从来就没有看到过这么大的短吻鳄。
海因茨笑呵呵地说:“这个家伙是我佛罗里达之行最难忘的记忆,也令我兴奋,但你们不在我身边,我的兴奋很短暂,就想把它买回家,请大家工作之余一起与我分享快乐吧!你们快乐了,才是我最大的快乐。”
原来,海因茨是为员工们买回来的,他不喜欢一个人享受观看这个动物,他就干脆把它买回家。
这个海因茨就是亨利·约翰·海因茨——一个伟大的领导者。
1844年,亨利·约翰·海因茨出生于美国的宾夕法尼亚。他8岁的时候,就具备了领导才能。他在家中是最大的孩子,于是,他带领着弟弟妹妹们在父亲砖厂的空地上开垦了一块小菜地,种植西红柿、洋葱、土豆等蔬菜,到了收获季节,他们就挎着菜篮子向邻居和砖厂的工人兜售蔬菜。弟妹们把这事当成了一个游戏,玩了一阵子就没有了兴趣。但海因茨却对此非常上心,他不但坚持了下来,10岁时就开始推着独轮车走街串巷去叫卖,到了16岁,他已经成为了一个小老板,手下有了好几个伙计替他种菜和卖菜。
后来,这个海因茨创建了H.J.亨氏公司,有人说:这个食品王国里的“国王”是从宾夕法尼亚的菜地里走进商界的。因为从1888年他的公司更名为H.J·亨氏公司以来,海因茨不但是“酱菜大王”,到了1900年,亨氏公司的产品种类超过了200种,跃居美国大公司的行列。又经过几代人的努力,亨氏公司的产品不只是人们印象中的婴儿营养奶粉、婴儿营养米粉,只就美国而言,亨氏公司的产品已经渗透到美国人的每一间厨房、每一张餐桌——罐状金枪鱼、青豆罐头、泡菜、芥末粉等,成为美国人生活的组成部分。现在亨氏公司的分公司和工厂遍及世界各地,是一个年销售额高达60亿美元的超级食品王国。
那么,那个8岁就带领弟弟妹妹种菜的小男孩是如何创立这个超级食品王国呢?应该说,海因茨在经营过程中有很多招法,但建立一个融洽的劳资关系应该是他一个经营秘诀。他是个身材短小的家伙,可员工们都认为他很高大,因为他总是与大家谈笑风生,往来于他们之间。他还特别善于用自己的热情来打动员工,使大家非常感动和振奋。
亨氏公司的劳资关系被认为是全美工业的楷模,被誉为“员工的乐园”。
一句话点评:把快乐传给员工的老板会有成功的企业。
6.领导者要尊重员工的工作
两个旅客遭受到太阳的炙晒。正午时,他们在一棵大槐树下休息。一个旅客对另一个说:“槐树真是百无一用啊,既不能结果实,对人类又没有什么实际的利益。”槐树非常生气地说:“真是忘恩负义的家伙,你在我的树荫下乘凉,享受我送你的好处,嘴里却说我毫无益处!”
槐树的树荫可以给两个旅客防晒,但结果却遭忘恩负义的旅客说百无一用,这给管理者一个启示,对待属下员工的成绩,一定要给予肯定,千万不能口无遮撞拦,妄下评论。那样会伤害员工的心。给予员工一份热情,获得的是员工十分的报酬。要善待每一位在公司或企业中默默无闻的员工。善待员工要从尊重他们的工作开始,不管他们的工作多么卑微,既然能做得很好,就要另眼相看。善待员工,还要和他们多沟通,多给予奖励,给他们良好的工作环境。作为领导不能傲慢,居高临下。
一个企业需要上下一心、荣辱与共的精神,在激发公司员工上下团结一致时一定要采取善待下属的策略,以下几点应该注意:
1.善待下属,领导人在行为上要表现出来,要让他们懂得你是为他们着想的;
2.多参与员工们的活动,了解他们的苦衷,及时与员工们沟通;
3.给下属创造良好的工作环境,让他们知道你处处体贴他们;
4.认同下属的表现,要向下属表示赞赏,不仅要口头肯定,还要适当加薪,让他们知道你随时在肯定他们的贡献;
5.容忍每位员工的个性与风格,使他作为一个活生生的人存在,不要把他们管理成仅会说话的机器。
6.面对危机,企业领导人应做到指挥自如,并以自己这种稳如泰山的姿态来稳定员工及其家属的情绪。
【事典】福特鹟总裁艾柯卡:善待每一位员工
艾柯卡从福特公司的经验教训中指出,领导的缺陷最主要的是居高临下、独裁专制的傲慢。在许多企业中一言堂、独裁、居高临下的领导作风常常不断出现。劣质的领导有诸多毛病,但居高临下这个毛病最大,且世世代代屡犯不改。居高临下的领导方法来源于军队中上级对下级吼叫命令的原型。它表现了这样一种情形:“我在这儿是老大,尽快搞清楚这点对你有好处!”
有时,上级领导为了权威拒绝下级意见,而如果他们听了我们的意见,我们在工作中会省掉许多麻烦、误解和相互伤害,因为显而易见,上级的看法是错误的。
有人认为在领导身上不存在“私”,只有“公”,似乎公私混淆是在普通人中间产生的。其实这种看法是十分错误的,企业管理者为了巩固自己的地位,否决下属有创意的计划是常有的事,在福特公司,亨利二世就是为了避免艾柯卡再度获得像“野马之父”这样的美称而多次否决了艾柯卡提出的研发新车型的建议,结果是福特公司失去了广大的汽车市场。
因此,艾柯卡指出,如果企业管理者将自己的好恶作为工作好坏的标准之一,这种做法实在是愚蠢的,这种居高临下的做法必然会失去民心。
一个企业需要上下一心、荣辱与共的精神,艾柯卡在激发公司员工上下团结一致时采取了什么策略呢?
(1)善待下属,让他们懂得你是为他们着想的;
(2)多参与员工们的活动,了解他们的苦衷,及时与员工们沟通;
(3)给下属创造良好的工作环境,让他们知道你处处体贴他们;
(4)认同下属的表现,要向下属表示赞赏,不仅要口头肯定,还要适当加薪,让他们知道你随时在肯定他们的贡献;
(5)容忍每位员工的个性与风格,使他作为一个活生生的人存在,不要把他们管理成仅会说话的机器。
除此之外,艾柯卡还以为,面对危机,企业领导人应做到指挥自如,并以自己这种稳如泰山的姿态来稳定员工及其家属的情绪。那么什么叫做指挥自如呢?
艾柯卡指出,“自”——顺其自然,应用自如。由此可以看出,“自”字与前边讲的“如”字是密切联系的。其不同点在于,“如”字是从宏观着眼,就战略策略而言,是力求运用威慑力量,达到利益的夺取与保全,尽可能制止和避免直接的军事冲突。而“自”字则是在两军角逐的战场上,要求指挥员把握军事斗争的客观规律,得心应手地使用兵力、运用战术。可见,前者的胜利在战场之外,后者的胜利在战场之中。
艾柯卡进一步指出,要达成企业上下的一致,还必须采取人性化管理的方法。对于企业管理者来说,企业虽以营利为目的,但光讲求营利却忽视人性就不见得能赚得了钱。而艾柯卡采取的人性化管理则很见成效。今天,艾柯卡推行的这种人性化的管理已是现代企业所重视的课题。例如瑞典的沃尔沃汽车生产线的厂房设计,就很注重“人性化设计”,如卫生间、休息室、停车位都在工作场所附近,生产线的机器符合“人体工力学”要求,管理上也尽量使员工能参与,可见,沃尔沃车能达到世界一流水平,除技术原因外,其人性化的管理相信也是成功的重要因素。
艾柯卡认为领导是权力的拥有者,凡是管理者或领导,不论其职位高低都有相应的、法定的权力。领导功能的发挥如何从某种意义上来说主要取决于权力运用艺术水平的高低。
他说,权力运用要取得比较好的效果,就必须掌握正确的权力运用的原则,这是权力运用的生成与实现的必备因素之一。为此,他总结出了权力运用的七个原则:
(1)谨慎使用权力
艾柯卡认为,管理者虽然大权在握,但一定要谨慎使用,权力宁可备而不用,也不要轻易炫耀自己的权力,更不可滥用权力。管理者在运用权力时,要做到三戒:一戒以权谋私;二戒以权徇私;三戒义气用权。
(2)遵纪守法原则
艾柯卡认为,管理者在运用权力时,一定要熟知相关法纪,强化法纪观念和法治观念。没有法纪的保证,管理者就很难正常开展领导活动。执法本是管理者的责任和一种权力,但法律和纪律面前人人平等,管理者要模范地遵纪守法,丝毫不能例外,这也是正确运用权力的必须。如果管理者置法纪于不顾,以权代法,以权代纪,那只能失去自己的尊严,失掉自己的威信,最终失去自己的领导权力。
(3)讲究实效(效用原则)
艾柯卡认为,管理者运用权力,必然会产生其应有的效用。要想取得好的效用,必须做到:
要掌握权力发挥效用的最好时机。一般来说,强制性权力发挥效能的最好时机不一定在实际行使之时,而往往是在强制性权力行使之前。因此,运用强制性权力时采取事前诱导、宣传教育或事先警告等手段,让下属知道管理者提倡什么?反对什么?什么是对的?什么是不对的?使下属形成对领导的敬畏感、崇敬感,对促进人们自觉行动和预防越轨行为作用更大,比发生问题时行使惩治权效用更好。
要善于使用影响力,千万不要炫耀权势,玩弄权术。高明的管理者,是十分善于利用影响力推动工作的,他们实权在握,宁可备而不用,而靠影响力去推动。这样会增强下级的主人翁感,减少被驱使的感觉,从而心悦诚服地按规定行事,有利于调动下级工作的积极性。
(4)对下级尽量以发问代替命令
艾柯卡认为,只会发号施令的管理者,自以为很权威,实际上并没有得到下级的认可,反而会扼杀下级的创造性和进取心。以发问的方式布置工作,以商量的口吻下达任务,往往比简单地下命令有效得多,它可以激发下级一些不寻常的创见和有价值的建议,而且能使下级在乎等友好的气氛中愉快而自愿地接受指令,并竭尽全力去完成任务。
(5)运用强制性权力要果断坚决
艾柯卡认为,在原则问题上或遇到紧急情况时,管理者使用权力必须果断坚决。下属一旦违反纪律,要不顾亲疏,不徇私情,不因人而异,坚决惩处。如果没有这种权力,就会在转瞬之间造成重大灾难或全局性的损失和失败。惩罚违犯者要把握恰当的时机。一般地讲,惩罚违犯者的最好时机是:事实真相弄清,领导**消失,错误尚未扩大,部下记忆犹新。要“冷”处理,切忌考虑尚未成熟,不急于“热”处理,也不能一拖再拖,到头来不了了之。
(6)恰当运用奖励权
艾柯卡认为,领导干部要恰当地使用奖励权去激励下级或群众的进取心和创造精神。使下级认识到,如果能够服从管理者的意愿并作出相应的贡献,就会受到奖励。奖励要拉开档次,对做出重大贡献者应给予重奖。奖励最好采取公开的形式,还要防止随意乱奖。奖励一定要适当,该奖则奖,不该奖的一定不能奖。
(7)实事求是
艾柯卡认为,管理者是一定范围内事业发展的能手,在行使权力时,如果不实事求是或决策错误,其影响面及损失同普遍群众大不一样。如奖惩过头、表扬批评失当,会招致相反结果;再如,不顾主客观可能性提高指标、加快速度,会打击群众积极性。只有求实,才会得到被管理者的信任和拥护,权力的运用才能被客体接受,从而产生下级行动的信念,形成事业前进所需要的巨大力量。
一句话点评:给予员工一份热情,获得的是十分的报酬。
7.知错就改的员工仍是好员工
森林里有一棵树,它的果子又圆润又香气扑鼻。但据说是有毒的,大家将信将疑。
有一天,松鼠却亲眼看见猴子摘来吃了。
松鼠因此受到鼓舞。它想:“猴子是整个森林里最聪明的,它能吃,我干吗做傻瓜,留着红彤彤、香喷喷的果子不吃?”
当然,后来松鼠也摘来吃了。
不久毒性发作,松鼠被送进了医院。它发现猴子早在那儿——经多方抢救无效,已经硬邦邦、直挺挺地躺在那儿了。
松鼠临死时痛苦地说:“我为什么以为聪明人干的事,永远是正确的呢!”
人非圣贤,孰能无过?再聪明的人干的事也不可能永远正确。
在企业里,不管是领导还是员工,难免会犯错误,是领导本人也就罢了,如果是员工犯错误呢?
领导该怎么办?
企业的当权者不能因为优秀的员工一时的错误而把他解雇掉。
【事典】索尼创始人盛田昭夫的独特管理:鼓励员工去犯第一次“错误”
盛田昭夫是索尼的创始人。他管理员工有独特的一套。
他坚持认为,谁都有犯错误的时候,如果犯了错误不是去追究某一个人的责任,而是大伙同心协力找出发生错误的原因,以便共勉,那不是变坏事为好事了吗?
因此,他坚决反对因职员犯了错误而解雇他。他认为,如果犯错误者是位职员,那岂不是抹杀了他几十年来对公司做出的成绩?如果犯错误者是位新职员,那不是很有可能葬送了一位极有创造潜力的人才?谁犯错误就解雇谁的做法只能使公司蒙受更大的损失。相反,如果查明失败的原因,那么失败者将会对这一教训刻骨铭心,永世不忘,别人也可避免重蹈覆辙。基于这一认识,他常对职员们说:“只要你认为是正确的,就大胆去干。即使失败,也一定要从中学到一点什么东西,使自己绝不再犯第二次同样的错误。”
人非圣贤,孰能无过?盛田昭夫承认,自己也曾犯过许多不小的错误。例如,由他决策,公司对彩色显像管的试制开发就是一个严重的失误。它耗损了公司巨资,而后又因其技术本身的缺陷不得不草草收兵。昭夫对于自己在经营方面下达的任何决定,都乐于承担责任。吸取以往教训,公司在开发激光唱机以及8毫米摄录一体化机型之间,在规格标准方面首先取得了日本以及海外主要公司的支持与合作。
盛田昭夫认为在日本的企业中,大家对每件事都有一种连带责任,共同的使命感和利益一致化观念将每个人都联结在一起来,因此,一旦有了错误发生,不能追究某一个人的责任,人人均应该来承担它,并从中吸收教训。这是一件好事,它促使企业人员结成更紧密的团体。相反,如果查清肇事人并处以重罚,除了令全体职工不寒而栗、心灰意冷之外,又有收到什么效果呢?
自索尼公司创立以来,盛田昭夫没有一次因职员偶尔犯下过失而将其解雇。
在国家出现经济危机时,对于美国企业的做法是以大批地解雇员工来度过危机。而日本则相反,无论是松下还是盛田,他们都坚持以人为重。石油危机使石油百分之百依赖进口的日本遭到致命打击,1973年至1974年的物价上涨率高达25%以上。这时的企业并没有不负责任地解雇职工,而只是临时停止,让职工回家休息。而职工们不忍心在自己的企业危险之际却呆在家里无所作为,他们都不约而同地回到公司,或扫地或除草什么的,有的人还主动申请,不管什么脏活累活都愿意干。有的公司职员自愿不领报酬地为公司干推销工作。
他们之所以愿意这样做,是因为他们十分清楚,公司与他们自己是共命运的。
不过,在此有一点必须表明,这种与企业生死与共的情感并不是靠陈旧的家长恩情主义来维系的,而是战后形成的一种崭新的命运共同体平等主义经营方式的成果。盛田昭夫认为,企业在决定录用某个职员的时候,应十分慎重,而一旦职员受雇,企业经营者一方就有责任将经历这样或那样的风险自己承担。那么,一旦经营状况不佳,他就没理由把受雇者甩掉,让他来蒙受巨大的损失。事实上,索尼公司在增加雇员方面就显得极为慎重。一有雇员,公司均坦诚相告:公司是一个命运共同体,万一遇上困难,公司宁愿牺牲自己的利益也要全力保护他们,不过,同时也要求他们与公司共患难,有的甚至不得不经受停薪或停发奖金的考验。而不是像有的公司,生意不景气时,就削减员工。
吉田忠雄认为,如果我们散播仁慈的种子,给予别人以仁慈,仁慈会循环归还给我们。在吉田手下,没有阶级之分,高层主管是不能向下属发号施令的。下级的工作,由下级的主管自己设计。在这里,任何人都可以自由地提出意见。吉田忠雄运用他办企业的“仁慈循环”哲学,使其看起来没有等级差别,而具有“一视同仁”和“相处无间”的工作氛围。
这样的企业,不发展都是不可能的。
一句话点评:要宽容每一位犯错误的员工
8.让员工用最坏的打算迎来意外的惊喜
从前,有头驴,它毫无怨言地帮主人推磨,每天都重复着这单调的劳动,但它早已习惯了。一天,它的邻居小马跑来告诉它,主人已经买回一台小钢磨,今后就不再用驴推磨了。
驴儿听到这个消息,反而心事重重。小马便问:“驴兄,你马上就要从这枯燥的日子中解脱出来,为什么还叹气呢?”
驴儿说:“有了钢磨就不用我再推磨了,那我又去干什么呢?主人该不会杀了我吧?”小马为它高兴地说:“你从此帮主人搞运输,也可以出去见见外面的世界。”
驴儿连连摇头说:“那样每走一步都会碰到新情况、新问题,多可怕呀!我还是乐意蒙着眼睛走老路,虽然辛苦一些,可那是多么稳妥啊!”小马说:“难怪别人叫你蠢驴。”
驴儿确实有点蠢,它只知道一成不变,没有创新和发展的目光,但同时它的话也不无道理,作为驴你都不能去推磨,假若主人也不要运输,那主人养驴就没有必要,有可能真把驴给杀了。当然主人最终也不一定要非杀驴不可,也许让驴去干别的工作,不过驴的这种想法运用在现在企业管理中很有用,就是用最坏的打算以迎来意外的惊喜。
作为一个企业的领导更应该运用这种想法,他们在战略设置上应该做最坏的打算,不能好高骛远,一旦目标没有完成,就会造成心理上的压力,对企业的坏影响就会很大。在与员工利益上,不能狂下海口,一旦达不到就会失信于人,影响员工工作的积极性,而把他们分享的利益稍微说低点,并不影响他们的工作情绪,而年终分红时,多给一点,会给员工们有意外的惊喜,足以使他们往后工作更努力。
对于员工来说,职业生涯时常有潜在的危机,对于这样的危机,他们一般都能有所意识。所以聪明的管理者,不应欺骗他们,他们可以作如下处理:
1.危机发生后,管理者首先应当冷静下来,镇静应付,不让事态继续蔓延。
2.危机出现后,管理者应明确态度,让员工心中有数。
3.处理危机时,不管责任在何方,管理者都应主动承担责任,要善处理危机。
4.发生危机,管理者在同员工接触中要有诚意,防止其他员工产生不信任感。
【事典】董事长的绝招:将奖金分期发放
有一家公司自从多年前成立以来,一直很兴隆,然而今年的好景却不乐观,盈余竟大幅滑落。这绝不能怪员工,因为大家为公司拼命的情况,丝毫不比往年差,甚至可以说,由于人人意识到经济的不景气,干得比以前更卖力。
这也就愈发加重了董事长心头的负担,因为马上要过年,照往例,年终奖金最少加发两个月,多的时候,甚至再加倍。今年可惨了,算来算去,顶多只能给一个月奖金。“让多年已经惯坏了的员工知道,士气真不知要怎么滑落!”
董事长没有办法,找来总经理商量:“许多员工都以为最少得加两个月,恐怕机票、新家具都订好了,只等拿奖金就出去度假或付账单呢!”
总经理也愁眉苦脸。
“好像给孩子糖吃,每次都抓一大把,现在突然改成两颗,小孩一定会吵。”
“对了!”
董事长突然触动灵机。
“你倒使我想起小时候到店里买糖,总喜欢找同一个店员,因为别的店员都先抓一大把,拿去称再一颗颗往回扣。那个比较可爱的店员,则每次都抓不足重量,然后一颗颗往上加。说实在话,最后拿到的糖没什么差异。但我就是喜欢后者。”
没过两天,公司突然传出小道消息——“由于营业不佳,年底要裁员……”
顿时人心惶惶。每个人都在猜,会不会是自己。最基层的员工想:“一定由下面杀起。”上面的主管则想:“我的薪水最高,只怕从我开刀!”但是,跟着总经理就做了宣布:“公司虽然艰苦,但大家同一条船,再怎么危险,也不愿牺牲共患难的同事,只是年终奖金,绝不可能发了。”
听说不裁员,人人都放下了心上的一块大石头,不至于卷铺盖的窃喜,早压过了没有年终奖金的失落。
眼看除夕将至,人人都做了过个穷年的打算,彼此约好拜年不送礼,以共度时艰。突然,董事长召集各单位主管紧急会议。看主管们匆匆上楼,员工们面面相觑,心里都有点七上八下:“难道又变了卦?”
是变了卦!没几分钟,主管纷纷冲进自己的单位,兴奋地高喊着:“有了!有了!还是有年终奖金,整整一个月,马上发下来,让大家过个好年!”
整个公司大楼,爆发出一片欢呼,连坐在顶楼的董事长,都感觉了地板的震动……
与其因为最好的企盼,造成最大的失望,不如用最坏的打算,引来意外的欣喜。
一句点评:不事先向员工说大话。
9.让员工在工作中寻找快乐
一个农夫辛劳了一辈子,临终前他不希望自己的儿子懒惰下去,于是想了个主意,告诉他们:“我在葡萄园里埋了一堆财宝,足够你们活下半生了,自己去找吧。”
农夫死后,他的几个儿子拿起工具,挖遍了整个葡萄园也没找到财宝。倒是葡萄因为翻了土而长势很好,获得大丰收。
留给子孙金钱,不如教给他们如何谋生的方法。因为遗产再多也会有花光的一天,而致富的方法则可以源远流长,永不枯竭,所以老农的临终遗言,胜过金山银山,让子孙们终生受益。
勤劳耕耘才会有收获,虽然成果有大有小,但不付出努力想要不劳而获是不可能的。当长辈为你提供优越的生活环境时,是否该想一想,还应当承袭点什么呢?
一家企业,一家公司,真正的效益不是逼出来的,而是自动的由职员工作产生的,如果一味去强求工作,只能使产品质量和效益大打折扣。但要员工乐于工作也不是一件容易的事情,还需要管理人付出很大的细心和努力:
1.平等地对待员工和部下。由个人自尊心而产生的要求平等的精神,平等的意识在企业人才管理中是不可忽视的,优秀的企业家和管理人员都十分重视这种平等精神,使企业上下齐心,使领导和员工和谐相处。
2.对部下和员工要亲切友善,且有关怀同情心。管理人的亲切随和、笑容可掬,不摆架子就会使职员感到老板很有人情味。
3.管理人员要能虚心听取职工的意见和建议,使大家“知无不言,言无不尽”。
4.对职工的薪水要求要尽力满足,特别是企业效益好的时候,谁来工作都是为了活命而来,天下没有免费干活的人。
【事典】英特尔的员工管理:每位员工都有学习机会
要让员工乐于工作,英特尔则必须提供一个最具创造力、最有生产力,充满挑战的环境。传统以来,新的成员都是立刻投入职场,视重要的工作为在职训练的一部分。每个人都在开放的环境里头,快速学习别人的经验,以迅速解决自己手上的问题。工作与学习激发了无限的动力。今天英特尔的环境依然如此。
在英特尔,不论个人是否已经为晋升做好准备,他们往往直接授以更高的位置,让有能力的人迎接更高的挑战。葛洛夫的看法是,重点在于一个人的学习速率,而非他的经验。学习速率快的人,一旦授与更高的位阶,给予更大的挑战,他会以更快的速率学习,往往就能达成目标。举例来说,当拔擢盖尔辛格(Pat Gelsinger)负责486晶片开发计划时,他才27岁,只懂得很少的管理知识,经验也不是太丰富。葛洛夫认为他是合适的人选,因为他有深厚的科技知识作背景,同时他有一颗不停学习的心,会主动吸收所需的新知。他成功地带领486开发团队完成计划,在后来的岁月中,他也以这样的特质完成更多的挑战。盖尔辛格很快地往上升,在1997年,他已经成为桌上产品部门的副总裁。
另一个例子是辛格(Gadi Singer),一位Pentium微处理器开发团队里优秀的工程师。他对设计新的开发工具,有绝佳的贡献,于是让他管理设计技术组。虽然他并没有多少管理经验,学习速度很快,领悟性极高,不仅在技术上将设计工具的品质大幅推进,对这个数百人组织的管理也有超乎预期的表现。
你也许可以说,他们所做的,是不断给予员工在职训练。说起来,英特尔有太多的工作,他们需要每个人立刻着手上线,没有停滞的机会。所以,他们提供给员工的是一个随时随地充满挑战的环境,让员工学习、进步。这种环境的负面影响是,人们往往感受到太大的压力和过多的工作量。有一个笑话这么说到:“英特尔是一个好地方,你可以在此工作,全力工作,然后有更多的工作等着你去做。”说得不错,英特尔的脚步很快,而这些工作的要求都很高。这样的环境不会适合那些故步自封的人。
以上六项特质是英特尔文化的表征。也正是在每日每夜不停运作中,成就了高产值的英特尔。
一句话点评:积极主动的工作是一个企业壮大的源泉。
10.辞职
A对B说:“我要离开这间公司。我恨这间公司!”B建议道:“我举双手赞成你报复!这间破公司一定要给它点颜色看看。不过你现在离开,还不是最好的时机。”A问:“为什么?”B说:“如果你现在走,公司的损失并不大。你应该趁着在公司的机会,拼命去为自己拉一些客户,成为公司独当一面的人物,然后带着这些客户突然离开公司,公司才会受到重大损失,非常被动。”A觉得B说得非常在理。于是努力工作,事遂所愿,半年多的努力工作后,他有了许多的忠实客户。再见面时B问A:“现在是时机了,要跳赶快行动哦!”A谈然笑道:“老总跟我长谈过,准备升我做总经理助理,我暂时没有离开的打算了。”
管理启示:
其实这也正是B的初衷。一个人,只有付出大于得到,让老板真正看到你的能力大于位置,才会给你更多的机会替他创造更多的利润。
【事典】让员工分享企业的利润
一、员工持股
职工持股计划是自70年代起美国和英国流行起来的一项经济民主运动,它的哲学思想是企业职工有权分享自己的劳动果实,并有权参与到企业的内部管理。联航正是通过职工持股计划实现这样一种员工所有制。
1994年7月,在原克莱勒副董事长杰拉尔德·格林沃尔德的领导下,美国联合航空公司实行员工持股计划:联合航空公司被其员工以 50亿美元收购。短短18个月以后,联合航空公司超越了所有竞争对手,从排名第二的美洲航空公司和第三的德尔塔航空公司手中夺取了大量市场份额,联合航空公司83000名职工的生产效率正在上升,不满却大大减少。
员工的购股办法是:联合航空公司的员工用削减15%的工资换取公司55%的股票和董事会12个席位中的3个。自从员工持股计划实行以来,联合航空公司的股票上涨了一倍多。
如果联航的成功会继续下去的话,则为其他航空公司指明了一条道路。西北航空公司和环球航空公司近年把30%的股份售给了员工,从而也降低了成本。1994年2月中,德尔塔公司的飞行员通过削减2%的工资换取了董事会中一个无选举权的席位以及公司19%的购股选择权。
在持股的同时,通过让工会参与管理等民主方式,更大地调动了员工的积极性。
联合航空公司的总体开发开支得到了改善,这是由于员工在购股时同意把劳动力成本降低7%。德尔塔公司也使它的劳工成本下降了6%,但它却从一些市场上退出,并裁员1.5万人。相比之下,1995年美国的劳动力成本实际上升了2%。
由于员工向效率要效益,1995年每个工人的营业额都提高了10%,而美洲航空公司和德尔塔航空公司却只分别提高了8%和7%,这两家航空公司的收入增长主要靠节支。
二、考核十奖金
通过发奖金让员工分享企业利润是世界500强企业通常的做法,但这必须有严格的考核制度相配合。否则的话,奖励不当反而会挫伤员工的积极性,起到相反的作用。在这方面,美国通用汽车公司的做法值得借鉴。
通用电气公司用奖优惩劣来调动职工的工作热情。一般情况下,公司通过提高工资、晋升职务、发给奖金等手段来表扬和鼓励职员不断上进。
提高工资和晋升职务是与工作考核紧密结合的。通用电气公司的职员每年经考核后,确定为五个等级。第三至第五级的人员将获得职务或工资上的提升,第五级的职员要受到超级提拔。对待后两级职员不是简单地辞退了事,而是首先搞清他们工作不好的原因,然后给予他们再工作6个月的机会,改进他们的工作。
除了晋升和提高工资外,奖金也是一种手段。通用电气公司的奖金是和部门的经济利益相联系的;每年的奖金按级别不同而有所差异。总公司副总裁兼各集团总裁每年的奖金是其年薪的30%;集团副总裁每年的奖金是其年薪的20%;集团其他高级经理每年的奖金是其年薪的10%;中层经理及其他经理人员的奖金不超过年薪的10%。
在鼓励的同时,通用电气公司制定了非常严格的惩罚条件,以约束公司职员的言行。一旦有人违犯,轻则罚款,重则解雇。凡因违犯而被解雇的职员,很难再找到满意的工作,因而这种情况很少出现。
通用电气对每个职员的考核是经常性、制度性的。每年初,公司包括总经理在内的每个人都要制订目标工作计划,确定工作任务和具体工作制度。这个计划经主管经理审批并与本人协商确认后予以执行。每3个月进行一次小结,核查执行情况,并由经理写出评语,提出下一步工作改进要求。到年底做总结考核,先由本人填写总结表,按公司统一考核标准,衡量自己一年来工作完成情况,拟出自己应得的考评等级数,交主管经理评审。主管经理根据职员表现情况确定其等级,并写出评价报告,对评为杰出的人物还要附上其贡献和成果报告,并提出对他们的使用建议和使用方向;对差等级的职员也要附有专门报告和使用建议。职员的评价报告要经本人复阅签字,然后由上一级经理批准。中层以上报告和使用要由一级人事部门经理和集团副总经理批准。
通用电气公司每年修订前一次的考核标准,使之逐步完善合理。考核与工资的升降相结合,标准分为五个等级:
l.杰出。具有超出完成正常工作定额的能力。经常对业务经营做出贡献,成为某一领域里的专家,能独立地用基础理论去解决本工作以外的问题;曾被委托执行高水平的工作且成绩显著;在很困难的环境中工作也从未产生问题;能够及时抓住具有首创性、挑战性的工作目标并能取得成功,是一个精通业务、处理事务稳妥、有潜力的人。
2.优秀。在执行和完成具有挑战性工作目标时工作出色,每一项课题或工作都能及时、彻底完成,成绩要比预期的要好;非常胜任本职工作,工作中能从全局出发;工作上值得信赖,只需要有限的辅导和监督。
3.良好。工作称职,具有足够的潜力去完成交与的任何工作任务,是承担项目的主要业务骨干;工作质量和数量上都较完善,不需要过多的辅导和监督。
4.及格。经常不能满足所承担的职务上的要求;不具备独立工作能力,必须在辅导和监督下完成工作。假如适当调整到新的工作岗位,改进他们的工作,有可能成为好职员。
5.不合格。不能完成工作定额产品经常不合格;不具备独立工作能力,过分依赖于辅导和监督,自己不知道去做好工作。调换了工作岗位仍无济于事,没有改进工作表现的可能。
在审查全部考核评价表以后,因人事部门按照要求和公司的工作需要,将提高工资和提拔职务的职员分类,分别提升、晋级、培训。
事实上,美国的AT&T、通用麦粉公司、大陆银行、纽约钢铁都设立了“论功行赏”制度或各种奖励办法。美国纽约的所罗
门兄弟投资公司就设立了利润责任制度,对经纪人、交易人、职员与协力厂商论功行赏。在一套该公司称之为“团队分享”的制度下,训练和技术推动的费用下降了,后勤职员省下10%的花费。
三、关心员工的福利
在工资、股份、奖金之外,好的福利待遇更加充满温情,激励方法小到一杯茶一顿饭,大到医疗、住房等都是500强激励员工,使企业充满活力和向心力的法宝。
藤田是日本麦当劳汉堡店的创始人和经营者。他说:“记住这一句话:‘日本麦当劳成功的信条是,为员工多花一点钱’绝对值得。”他认为,勤劳的员工是公司的财富,对员工不能吝啬。他说,日本麦当劳汉堡店每年平均在员工身上花费1000万日元,当然这笔钱绝对不是浪费。
为了保障员工及其家属的健康,所以每年共支付1000万日元给东京获洼卫生医院和警察医院,作为保留病床的基金。当员工或其家属生病、发生意外时,可立即住院接受治疗或者动手术。即使在星期天有了急病,也能马上送人指定医院,避免在多次转院途中因来不及施救而丧命。
但在两年时间里,麦当劳的员工都不曾因病住院,那么每年1000万日元、4年共4000万日元的钱岂不是白花了?但是藤田不这么想,只要能让员工安心工作,对麦当劳来说就不会吃亏。麦当劳所采用的方法是全体员工及其家属都能得到一张诊断卡,可随时凭卡住院。像这样处处为员工着想的企业机构,在日本算得上是绝无仅有。