问题层次分析(Problem Stratification)(1 / 1)

台积电工作法 彭建文 499 字 2个月前

接下来,我们比较A理财专员与其他理财专员的层次指标,这样的比较就是层次分析。我们分析了六个项目,如表18-2所示。分析结果出炉,A理财专员的主管才恍然大悟,2020年由于疫情的关系,整个投资市场惨淡,以投资为主的理财产品损失很大,而大部分的散户都会先逃离市场,所以A理财专员的问题不全然是个人问题,很有可能是市场的问题,不能全怪罪于他。

表18-2 A理财专员与其他理财专员的工作指标层次分析

A理财专员的问题被我们运用了问题分析三步骤DAS厘清。在分析过程中,本来认为A理财专员“摸鱼”,因而想开除他的主管也看到自己的盲点。分析后我们发现,绩效未达标极有可能不是A理财专员的问题,而是他所负责投资为主的理财产品受疫情影响较大,而其他理财专员同事负责的产品以保险为主,受疫情影响有限。

真没有想到,过去累积的经验,居然会成为决策的盲点。

运用问题分析三步骤DAS,我们可以看到更完整的问题,甚至是不同的发生源。只要习惯以系统性的方法和工具厘清问题、分析问题,我相信有90%以上的问题,都可以突破思考盲点。

如果大家都学会这套方法的话,我出一道题目,让大家更熟悉这种方法,一次使用就能上手。假设某工厂内,同一种机器总共有三台,编号为A、B、C。有一天,A机器突然发生故障,请使用问题分析三步骤DAS来分析。

(1)问题描述。请自行进行问题描述,如表18-3所示。

表18-3 描述问题

(2)问题分析。问题分析就是进行比较,我们可以先简单了解该机器的使用年限,这是很容易掌握的切入点。

假设该机器已使用五年了,可以比较过去五年发生故障的次数,然后了解一下,当时是什么原因造成故障,上级又有什么对策因应。在问题分析这个步骤中,要完整比较过去与现在遇到的问题。另外,眼下的问题也要解决,要进一步了解该机器目前的故障是哪方面出了问题。

(3)问题层次分析。机器总共有三台,A机器发生故障,B机器和C机器正常运作。我们再针对这两个组别进行差异分析,层次指标可能是压力设定数字、温度设定数字、产品材料的供应商、操作人员与操作方法等。只要通过这样的分析,应该就会发现一些蛛丝马迹,进而厘清A机器发生故障的原因,你也可以列表分析试试看。

我相信任何职场人士只要学会了问题分析三步骤DAS,以后不管遇到什么问题,一定都能有不同的思考角度,并能做出对的决策。