动态性问题分析与决策(1 / 1)

台积电工作法 彭建文 725 字 2个月前

在疫情期间,你有遇到过类似的状况吗?当然,每个人遇到的问题都不太一样。但你或许会发现,疫情之下这种因外部环境不断变动,必须不断改变决策的状况,跟你的过往的某些经历有相似之处。我把处理类似问题的能力,称为“动态性问题分析与决策”的能力。

什么叫动态性呢?就是“某事物或系统永远处在持续发展或变化过程中”的状态。因为事物或系统处在这样的状态,所以需要不断改变决策,直到事物或系统停止发展,你才能说问题解决了。

无论是疫情期间,或是任何时候,个人都要有动态性的问题分析与决策能力。这个能力可以细分成四种思维。只有具备这些思维,在解决问题的过程中,你才能有办法因应外部的变化,迅速处理问题。

1. 敏捷式思维

所谓的敏捷式思维,就是强调快速开发循环及快速分批产出,快速取得反馈,然后快速修正。

在动态问题分析与决策中,敏捷式思维非常关键。换句话说,当遇到这类问题时,你要快速想出对策,然后赶快执行,根据执行效果反馈的情况,再修正对策。你不需要想出最优的对策才开始执行,这会延长应对时间,可能导致问题变得更严重。

一旦发现问题就应该立即处置,然后再思考防堵的暂时对策,问题暂时解决后,再思考从根本上解决问题的对策。

2. 弹性与同步思维

过去我们解决问题,一定要先做问题分析,再分析原因,最后才思考对策。但若事态发展迅速,解决问题就需要更大的弹性,决策速度必须更快。因此,在分析问题时,就应该先思考对策,也可以先想出暂时的防堵措施。

在解决问题的逻辑步骤上要更有弹性,因为需要快速解决问题,所以弹性与同步思维显得格外重要。

3. 无限思维

市场上没有既定的解题规则或思维框架,因此遇到问题时,我们不该被当下或过去的经验困住,以此判定成败。

市场变化多端,很多问题可能从未发生过,根本没什么经验可依循。因此,我们一定要有跳出思维框架的勇气,才有办法解决眼前的问题。

多元团队的组合也是跳出思维框架的方式,可以让个人的思维框架在团队中解放。在解决问题的时候,因为多元团队组合中每个人思考问题的角度都不一样,所以才可以激发出不同的想法。

4. 滚动式思维

滚动式思维其实就是根据外部的变化或组织的环境,实时调整及修正决策。

科技行业的市场变幻莫测,尤其是半导体市场。有些科技公司的规划者,会依据市场变化,做滚动式的产能预测。滚动思维的目的就是让每一次的产能预测可以更加贴合市场需求,更重要的是,让公司根据产能预测做经营决策。

由于市场不断改变,因此我们所做的决策,其实也在进行滚动式修正,每一次滚动决策,才会越来越精确,效果越来越好。

新冠肺炎疫情对餐饮业冲击相当大,不过仍有不少餐厅能实时应对,尽量降低损失,这就是典型的动态问题分析与决策的实际案例。美式餐厅“贰楼”动态调整策略,超前部署,快速确定合适的促销折扣,因应疫情动态调整取餐方式,优化取餐流程,减少员工跟客人接触的机会。贰楼认为,疫情期间还是可以经营餐厅,预约取餐也有机会带来营业收入。其中最重要的是,餐厅提供服务要成为民生必需品,能让消费者一次购足所有东西。动态性问题分析与决策就是要时刻了解外部变化,实时修正决策。因为事态变化非常快,所以必须在有限的时间内,广泛收集相关案例,以供决策参考。

以上四种思维能帮助大家培养动态性问题分析与决策的能力。只要具备这种能力,无论环境怎么改变,职场有任何突如其来的变化,你都能实时应对,成为最能适应外部变化的“新物种”。