三个步骤养成强大、极致化的执行力(1 / 1)

台积电工作法 彭建文 716 字 2个月前

1. 同频的团队成员,产生强大的共振效应

我曾看过一个影片,实验者随意拨动多个会发声的钟摆。刚开始,所有钟摆摆动得杂乱无序,但有些钟摆渐渐慢了下来,有些则渐渐开始加速。钟摆的摆动频率竟会变化,进而趋同。在某个时间,所有钟摆的摆动越来越整齐。原本与其他钟摆运动方向相反的钟摆,也开始加快摆动速度,与其他钟摆的动作趋同。最后,所有钟摆的摆动和声音都整齐划一了,这就是“共振效应”。

当团队产生“共振效应”,效果是非常惊人的。我们的想法是一种振动,执行力是一种振动,态度也是一种振动,它们会产生共振,并相互影响。当一群人同时拥有同样的想法后,群体的想法就能带动更多人,这样产生的强大共振,就会带动组织里的每一个人。

我建议组织内部要培养“共振效应”,这样每一个人做事的“频率”都会相同。在这样的气氛下,如果某些人的做事方式、态度、“频率”都跟组织格格不入,就会很辛苦,甚至会被组织的能量“震倒”。

2. 组织内部,以任务为最高原则

很多公司或多或少都有派系的影子。比如张先生是林副总经理那一派的,李先生是郭副总经理这一派的,而公司现在是林副总经理主导,他未来有可能会晋升为总经理,所以很多人可能会来讨好林副总经理,希望他升迁后不忘带上自己。当你跟错人,在组织里升迁的机会就很渺茫了。

不同的人际圈子,不管是工作上、私底下,可能也会一起吃吃喝喝、培养感情。在企业组织中,相对于解决问题或是执行过程,这类派系都会产生问题和阻碍,因为派系成员在做决策时往往会以个人因素为出发点,而不是以公司利益为出发点。在讨论事情时,派系成员常常也不是“对事”的,而是“对人”的。

就我个人的观察,中国台湾的国际化企业基本没有派系和小圈子,大家都以目标任务为最高指导原则,都在想如何解决问题、如何服务客户、如何让经营效率更高。这样的组织就像是非常圆滑、摩擦力很小的球,滚动起来相当快。

3. 团队运作,水平展开与垂直整合互相配合

好几年前,我在中国大陆辅导一个非常大的项目。起初,我们思考这个项目与哪些部门有关,由此先做水平展开。最后,我们建议八个部门的主管都要参与这个项目,这八个部门的主管都有决策权,而每一位部门的主管回到自己部门后,又分别成立一个团队来执行自己部门所承接的任务,确保每一次开会确定的项目都能如期完成。

看起来只有一个大项目,其实是由八个小项目所构成的。我们把大项目的负责人称为业务负责人(Business Owner),八个部门的主管称为流程负责人(Process Owner)。通过业务负责人与流程负责人水平展开与垂直整合,多沟通、少抱怨,让整个项目顺畅执行,运作起来更有效率。当时这个辅导项目,我们三个月就完成了,而且成效非常好,我们就是运用团队的运作,让水平展开跟垂直整合互相配合,发挥整体效果。

当时我也建议辅导的公司,每一个项目执行完后,所有的成果和相关知识都要储存起来,组织需要建立优异的知识管理能力,一旦问题再次发生,马上就可以通过知识管理体系找到问题的解决方案,快速执行,展现高绩效团队的执行力。

为了成为世界一流企业,我相信每家公司都在不断成长,公司的全体员工也都有很强的危机意识。如果公司成长了,而个人没有成长,个人就会成为公司的累赘。

共振效应极为惊人,如果读者有机会带领团队,可以挑选“频率”较一致的同事组成团队,重复练习前述方法,团队就会像滚动的轮子,越滚越快、越滚越效率高。