生活中,有很多人每天都忙忙碌碌的,但却与成功渐行渐远,这主要是因为他们整天“瞎忙”,缺乏专注,做事没有条理。
商业巨头罗斯·佩罗曾说过:“凡是优秀的、值得称道的东西,每时每刻都处在刀刃上,要不断努力才能保持刀刃的锋利。”这句话的意思是,一个人要想获得成功,一定要分清事情的轻重缓急。哪怕你需要花费很大的精力才能把事情做好,仍然要把它放在重要的位置上。任何一位成功人士,在做事情时都会分清主次,从而合理地安排自己的时间,以高效地完成工作。
荣轩在一家外企工作,快到月末了,他对自己过去一个月的工作做了总结,他发觉自己的工作效率很低,很多计划中的工作都没有完成。荣轩下定决心,要尽快调整自己的状态。
接下来的时间,荣轩的工作更加用心、更加努力,但事与愿违,一个星期过去了,工作仍然没有多少进展。因为之前积压的工作太多了,根本忙不过来,他经常是顾了这个,又忘了那个。经过深刻反思,荣轩找出了原因。由于自己太急躁,总想快速把工作全都干完,于是经常这件事做一点,那件事做一点,很少专注于同一件事,结果哪一件事都没有完成。接下来,荣轩对自己的工作进行了合理的安排——应该做什么,不该做什么;先做什么,后做什么;什么重要,什么不重要。理清思路后,荣轩发现一切都有了眉目,工作起来也不再烦躁,而且更加有**了,效率也更高了。仅过了一个星期,他手上的工作基本上就全部完成了。
“瞎忙族”有时也希望自己能够全身心地投入,专心致志地做好一件事,可总是不由自主地分心,这该怎么办呢?其实,专注是可以培养的,你可以通过以下几种方法,让自己能够专注。
1.先拣自己最感兴趣的事情来做
如果你手中的工作有很多项而且很枯燥,让你感觉无从下手,这时,你可以先从自己最感兴趣的那件事做起。一旦投入精力之后,你会对原来你厌烦的工作越来越感兴趣。
2.以良好的精神状态进入工作
一个人的专注力和他的精神状态有密切的联系。如果你拥有极佳的精神状态,那么就能够集中精力地做一件事;如果你没精打采的,就很难做到专注。在精神状态不佳的时候,就让自己休息一下,调整好状态后再投入工作。
3.寻找安静的工作环境
外部环境的干扰,很容易影响工作效率。因此,在工作时要寻找一个相对安静的环境,这样注意力容易集中。