08 职业升迁管理体系 工作计划:利用三驾马车,实现高速职业升迁(1 / 1)

在职场中,最常遇到的问题就是工作计划总是完不成,上班时间不够,只能用下班时间来凑,令人懊恼无比。这个时候,我就会使用比较强大的催化剂,来帮助自己实现职业的升迁。在职业生涯中,三驾马车是帮助我把目标转化为具体行动的重要手段。

“三驾马车”一词,原本来自经济学的概念,日常生活中大众比较熟悉的金融三驾马车是银行、证券、保险,它们是拉动经济增长的三驾马车。在我的职业生涯中,足以帮助我进行职业升迁的三驾马车,是年方向、月复盘和日行动——从年方向上帮助自己把握职业方向,从月复盘上帮助自己在工作中扬长避短,在日行动中抓住重点行动。驾驭好这三驾马车,慢慢地就能够对生活有一个合理的规划,提高做事效率,提高自我管理的能力,将原本在工作中无序的时间安排得更加合理。

1.年方向——帮助自己在职业中找到发展方向

销售之神松下幸之助曾说:“我们不光要埋头做事,还要抬头看天。”意思是指,我们做事情不但要肯花力气,埋头苦干,更要注意大方向,不要走错了路。在工作中,我们在用心努力地做手中比较重要的事情时,更重要的,是看看未来的规划。所以最重要的管理,其实是方向上的管理。

职业发展的方向可以通往三种不同的职业方向:

向上发展

这种发展方式是指,在一家公司内,职位更高,承担的责任更大,同时也非常需要更强的能力。不同的公司所需要的向上发展的能力不同,有些向上发展所需要的能力是专业能力为佳,有些是需要管理能力比例更大。

横向发展

在横向发展的维度里,需要保持的态度是:人生没有高下之分,只有左右之别。

很多时候,我们不可能一辈子都只深耕一件事情,当自己对某件事情热情减退的时候,可以尝试进入别的职业轨道,或许会找到更多的可能性。比如,我个人的职业道路就是横向发展的过程,从一个财务转行到互联网运营,再到现在的自由职业者。对于热爱探索且喜欢自由的性格来说,横向发展会更容易让我对生活和职业保持热情。

向外发展

向外发展也是互联网时代比较多的人青睐的职业方向。

比如,有一段时间非常流行“副业刚需”,在保证完成本职工作的前提下,再开展自己的副业,增加一个收入渠道,从中平衡自己的工作和生活,也是一种不错的选择。

当我们掌握了三种职业的发展方向以后,可以在未来的一年甚至是几年内,开始计划自己的发展方向。我们可以设置“年度挑战计划”来帮助自己完成。

简单地说,“年度挑战计划”就是要明确自己一整年的目标是什么。

Facebook创始人马克·扎克伯格,每年会在年初时给自己设立一个年度挑战。比如,2010年想要挑战学习汉语,到2017年,他去清华大学给学生讲课时,已能全程使用中文。他的目标贯穿了几年的学习轨迹,这就是挑战计划的力量。

将“年度挑战计划”作为贯穿一整年的主线,让它成为今年最核心的工作目标与方向,时刻提醒自己。

制订一个完整的年计划,有三个关键词:

① 仪式感

“年计划”是一件非常有仪式感的事情,最好是在每年将尽时,找一个安静的地方静下心来专心思考,这关系到未来一整年的发展方向,必须严肃对待。我习惯在手账本上写上一个巨大的年份,每次翻开这个页面时,巨大的年份都会时刻警醒自己。同时,还需要写上今年自己在职业上的具体目标。

② 年度核心词

“年度核心词”,是为了让你能够明确地知道在未来一年的工作中,需要聚焦多少时间和精力去学习哪些东西。需要注意的是,“年度核心词”最好只写一个!将一年的时间聚焦在一件事情上,才会更加有目标感,也更易精准地付出行动来达成目标。

③ 四个学习模块

在定下年度目标以后,必须付出行动去实现。可以在年计划上写上自己的学习模块,四个模块分别是学习领域、学习路径、学习行动和学习结果,四个模块缺一不可。要知道自己学什么、怎么学,并不断行动、复盘,这些都是层层递进的关系。如果有必要,需要将四个模块继续细分下去,将任务细分有助于我们展开具体行动!

列完“年度目标计划”后,一定要定期回顾自己每天在做的事情,检查有没有一直围绕着学习主线去学习。如果你的目标非常明确,就可以定期总结、定期调整,以实现“年方向”的目标。

2.月复盘:定期复盘对工作成长有价值的事件

“复盘”是一个围棋术语,是指对局完毕后,重新回顾整盘棋局,以寻找到局中关键的得失点,其目的是打赢下一场。我也喜欢将这个策略运用在工作当中,以督促自己更仔细地分析和更准确地判断。“复盘”是工作管理中必须掌握的重要技能之一。

月复盘,是以月为单位进行复盘,但复盘并不是像记流水账一样,简单地盘点你在工作中做了什么事情,而是要仔细剖析,做出深刻又有用的分析。

在尝试过多种复盘方式后,我发现一些过于复杂的复盘对我来说都不太容易坚持和执行。最后,我结合自己的行为习惯,在自己的工作手账本中写下这四个月复盘的问题:

① 本月必须完成的最重要的3件事。

将重要事项写到手账本上,并检查自己的完成进度。

② 相较于计划来说,查看做得好与不好的地方。

“复盘”是与“计划”相对应的,比较普遍的工作会需要做月计划和周计划,在有了计划的前提下,就需要复盘计划的执行进度,哪些地方是在不断拖延的,哪些地方是按时完成的,以保持对工作事项的敏感度,想办法提升自己的工作效率。

③ 总结造成这种结果的原因是什么。

当把事情完成得比较完美的时候,除了自身的努力,多找找外界对自己的帮助;当事情没有完成得很好时,除了外界的一些影响和条件不足,多找找自身的原因,避免“归因谬误”原理,这样找原因的方式会相对客观一些。

④ 下次再遇到类似情况,怎么办?

做得相对优秀的地方,怎么能让这些优秀最大化?不足的地方,又该如何补足呢?这是在复盘时需要找到的答案。同时也要学会求助,善于借助他人的力量来帮助自己解决问题。

“月复盘”有助于我们将未来的行动立足于当前的行为中,能够更好地激励我们去达成目标,以及帮助我们合理又高效地规划工作和生活。

同样的,月复盘的方式也可以运用到生活中,生活中用的是“九宫格月复盘法”,该方式可以有效地将生活和工作区分开来,并且也能够为“年终复盘”奠定扎实的基础。

我习惯将生活中的每个事项都盘点下来,将手账页面分成九宫格,从左到右的顺序是:学习、人生体验、休闲娱乐、工作事业、×月复盘、家庭、身体健康、财务管理、社交关系。盘点的目的是帮助自己更快地检索本月完成的事项,并分析本月目标的完成程度,以及回顾过程中的经验与不足。

比如,右边按照不同的模块盘点自己本月的事项,然后在左边的页面上写出几个问题来询问自己:

① 本月让我最有成就感的事情是?

② 本月令我感到幸福的事情是?

③ 本月我意识到哪些不足?

④ 下个月需要改正的事情是?

最后给这个月打打分,看看这个月的生活感受是如何的,并且可以写下对下个月的期待。

3.日行动:执行力的质量决定着 职业的高低

你每天具体的行动会因量的积累而产生质变,而执行力的质量决定着职业的高低。

人们之所以会经常造成无意义的加班,很大程度上是因为会无意识地习惯先做琐事和简单的事情,而这正是因为没有提前规划好当天的工作计划和重点。没有重点的工作方式,就会让人不小心地把时间花在没价值的事情上。我以前经常觉得自己明明一整天都很忙、很累,也做了不少事情,但为什么还是会加班?后来习得了一个在职场上非常好用的方法,叫作“吃青蛙工作法”,以此来帮助自己在每一天的工作中达到高效率的水平。

在实践中,我将“吃青蛙工作法”中说的要先吃掉“最大最丑的青蛙”,按自己的实际情况进行了改良,并在自己的工作手账上写下来:

① 一天中最难的任务,需要优先将它解决掉。

② 不做就无法下班的任务。除了最难的任务,再思考出一个不做就无法下班的任务,如果思来想去都没有的话,或许就能够早一点下班了。

③ 你总是可能忘记的任务。有时候我们常常会忘记一些任务,不是因为它不重要,只是因为它比较琐碎,琐碎的事情堆积多了以后,常常会让人无从下手。把它记录下来后,在一天之内将它解决掉,就能够极大程度地解放自己的脑容量。

需要注意的是,在工作计划中,年方向、月复盘和日行动这三个时间段绝对不是固定的,每个人的成长速度不同,可以根据自身的情况适当进行调整。也是有赖于这三驾马车,我才一步步地蜕变为一个工作效率较高、执行力较强的人,给自己通往职业升迁的道路打下了良好的基础。

曾有一个职场前辈对我说:“你现在的能力,都是过去每天选择如何使用时间的结果。”大意是想要告诉我,不管在工作中你的成就是如何的,其实都是昨天的你计划出来的。你的步步高升,是你每天不懈地高效率超额完成工作任务得来的;你的原地不动,其实是你内心每日计划着如何能让今天过得更加轻松而造成的。所以说,“你今天的任何样子,都是昨天计划出来的”。请务必认真对待自己的现在和未来。