在沟通艺术中,“不”是最难说出口的。无论是职场还是日常生活,面对别人的请求,或者要求,很多人都难以将“不”说出口,还有一部分人可以说“不”,但说完之后得罪一片人。无论你是一个“老好人”,还是一个“出口成罪”的人,都是因为情商较低,没有学会沟通的技巧,不懂得高情商的拒绝。
不是所有的拒绝都伤感情,不恰当的拒绝,自然会造成双方沟通不快,导致彼此交情出现裂痕;但如果拒绝的恰当,既可以给对方一个台阶下,又可以不为难自己,自然不会伤感情了。语言的艺术在于巧妙地运用;沟通的技巧在于灵活的应对;拒绝的技巧就是运用巧妙的语言来灵活应对别人的每一次请求,不伤己,也不伤人。
想要运用高情商的拒绝,就要学会“婉拒”,也就是采用先承后转的方式去拒绝别人。具体操作起来就是当别人有求于你、向你提出一些要求,你将他话中值得的部分或者合理的部分顺承下来,这就好比给自己设置了一条缓冲带。之后,再将自己的为难之处,或者不能答应的理由告知对方。这种方法完全避免了直接拒绝而带来的生硬感,也能给一些聪明知趣的人一个台阶,双方都不会尴尬。
某市一些常年带高三毕业班的老师组建了一个机构,专门给高三学生补习,因为这些老师都很有名,所以一开始报名就已经人满为患。
很多慕名而来的家长带着孩子进门后,第一句话就会说:“我的孩子今年没有考上大学,我没别的办法,只好找您帮忙来上补习班,请您无论如何也要帮我这个忙。”
或者说:“我的孩子高三成绩平平,请您帮帮忙,提高一下他的成绩吧。”
在前台接待的一名聘用来的刚毕业的大学生,她听到家长这么说,马上反驳:“这怎么可能!不是说上课就能考大学的,再说如今我们教室已经坐满了,不再招生了。”
这位前台以为她这样说可以完全打消家长的念头,将家长们挡在门外,谁知,越来越多的家长涌向这里,有的甚至已经来过很多次。因为被拒之门外,家长的情绪也越来越难控制,有的甚至还直接冲着前台大发脾气。
无奈之下,前台只好请一位资历颇深的教师来解决这件事情。
这位老师请几位家长作为代表,将他们请到会议室中,听完家长的诉说,他感慨地说:“孩子考大学是人生的大事,我很理解你们现在的心情,我告诉你们吧,去年我家孩子考大学,我也很着急。”
这时,家长的情绪已经稍微稳定了,老师继续说:“可是,你们也看到了,我们这个地方很小,只有一间教室,现在连讲台两边都摆上书桌了,学生你挨我我挨你的,实在没有地方了。我想你们也不想让孩子在这种艰苦的环境里听课吧?”
几个家长看了眼教室,又想了一会儿,说:“好吧,那下次开班一定优先通知我们。”
老师笑着说:“好的,那是当然。”
后来几天,再也没有家长前来纠缠了,前台的大学生对这位老教师心生敬意,她激动地说:“老师,还是你厉害!”
老师笑笑说:“年轻人,这拒绝可以是很容易得罪人的,你得好好学一学呀。”
的确,在人与人之间的沟通交流中,最容易得罪人的就是“拒绝”。赞美得再不恰当,别人也知道你是出于想讨好的心态;批评的再不恰当,也是在别人做错事的前提下进行的;唯有拒绝,对方有求于你,一定是鼓足了勇气才开的口,但如果你一口回绝,就好比直接在人家的脸上打了一巴掌,估计对方除了疼之外自尊心还会受到极大伤害。
像上文的老师一样,先去肯定家长,与家长拉近距离,缓和他们的情绪之后,再讲道理、摆困难,让家长们知难而退,自愿退出。此时,家长们不会觉得自己是被拒绝,心里自然不会不舒服。这就是“先承后转”的拒绝方法,而且这种方法几乎是“百发百中”,不伤感情。
用最直白的话来说,当别人有求于我们时,他们的心理本就很复杂,这时的“不行”可能会使他们恼羞成怒,所以必须先以肯定的态度安抚对方的情绪,在保全对方面子的基础上再去拒绝,就会达到我们想要的效果。
但是,“先承后转”的拒绝方法在运用的时候最忌讳的就是用谎言去转。用谎言去拒绝是最愚蠢的做法,因为谎言迟早会被拆穿,即使今天你达到了完美的效果,当明天谎言暴露的那一刻,你们之间的交情也就结束了。
小张和小李是发小,他们在同一个小学,同一个中学,同一个大学,可以说是从小玩到大,现在他们又在同一个城市里工作,自然关系比别人要亲近。
一天,小张找到小李,吞吞吐吐地开口说:“我最近想做点小买卖,你看你能不能周济点儿钱给我,或者我俩一起做,到时候五五开。”
小李不是“守财奴”,好朋友借钱当然可以借给他,但正因为是好朋友,所以他最了解小张,小张是一个没有恒心的人,他做每一件事都是有头无尾,估计这个买卖也不会做太久,再加上小李刚刚贷款买了房,手里并没剩下多少钱了。
于是,小李说:“小张,你张罗的这个买卖我很看好,但我也实话和你说,最近我刚刚买了房子,手头一时没有活钱了,所以我就不跟你合伙了。不过,我会帮你想想办法,问问银行的朋友,看看能不能拿到贷款,你看这样行吗?”
小张知道小李不会说谎,自然也没有理由强迫小李借钱,所以寒暄了几句就走了。
小李的拒绝方式就是“先承后转”,最重要的是他没有含糊其辞,也没有编各种理由,他只是用事实告诉小张他无法将钱借出,而且还积极地与小张一起筹钱,自然这次拒绝不会伤害两人的感情。
总之,拒绝是一门大学问,掌握了其中的技巧,你自然就会应对得当,不伤情谊。