员工会有很多做得不足的地方,也会有很多完成不了的工作。如果只会否定他们工作中的这部分,那么上司和员工之间的信赖关系就无法加深。
为了构建和员工之间的信赖关系,上司有必要向员工表示“认可”。认可,其实就是指出员工能够完成的工作。
可能有人会说“我很不擅长夸奖别人啊……”实际上,许可≠夸奖。
你可以不夸奖员工,只要点出员工在工作上完成的部分,指出工作的事实,这就是认可。
如果你认可了员工,那么员工就会意识到“上司正视我的工作,能够理解我的工作”,继而感到安心。这对信赖关系有很大的影响。
员工会自然地想要接近了解自己的人。
在面向课长的进修课程上,我也曾讲过认可的重要性。听讲的学生当时发出了这样的感慨,“被上司认可的话,员工本人也会很开心,也能够找回自信吧”。
他还分享了他的故事。
当他还是职场新人的时候,几乎不能在工作上做出成果,陷入了情绪低迷期。甚至越来越钻牛角尖,想过“这份工作我完成不了,干脆辞职算了”。
在和上司定期面谈的时候,他提到了“自己完全完成不了工作,做不出成果”。
而上司却认可了他的工作:“你能够完成这类工作哦。”就这么一句话,让他摆脱了萎靡的情绪——
“自己也有能够完成的工作啊”“这个人不仅看到了我完不成的工作,也看到了我能够完成的工作”。被认可后的我抱有了这样的想法,继而变得高兴,也感受到了安心。
如果没有上司这句话,我可能已经辞职了。指出完成了的工作来表示认可,确实能给予员工力量。
认可,不是一件难事。你不需要投入感情,也不需要去赞赏员工。只需要仔细地观察员工,并发现他们能够完成的工作。然后指出:“这个工作,你能够很好地完成。”请大家一定要试一试这个方法。
以上,是和员工建立信赖关系的3个要点。
如果员工不按照你的指示进行工作,不会自主思考、自主行动,你要知道这不是你下发指示的方式或者说话方式出了问题。问题出在比这更基础的地方——和员工之间关系的建立上。
如果能让员工感受到“上司可以理解我”,那么员工不仅仅会按照上司的指示进行工作,还会变得自主思考、自主行动。
“上司可以理解我,可以正视我的工作”。
如果上司和员工之间的关系能让员工有这样的感受,那么上司现有的任务就都能够得到圆满的解决了。
反之,如果没有和员工建立信赖关系,即使用了本书教授的方法,也影响不到员工。和没有构建信赖关系的人一起工作,实在是非常困难的。