本公司产品的出口国(按五十音图排序)
·美国
·新加坡
·伊拉克
·瑞士
·伊朗
·中国
·澳大利亚
·智利
·韩国
·德国
·科威特
·尼日利亚
·沙特阿拉伯 ·委内瑞拉
√改善示例
在分类和排列方式上稍稍花点心思,即可帮助读者掌握整体情况
47 文字·排版 划分层次,有助于读者理解
×常见的失败案例
通过减少层次,让信息变得简洁明了
√提高传达力的改善示例
适度层次化,帮助读者集中理解信息
过多地增加信息层次,会让对方感到混乱,所以最好尽可能减少信息层次。这的确是一个很合理的思路,我也赞同这种想法。
但是,如果失去了理解信息所需的必要层次,那么就会导致读者无法准确理解信息的结构。
请大家观察一下“失败案例”,这是一张介绍学校课程的图表,共计有16项课程,但是看来看去总让人搞不明白,因为选项过多,让人感到凌乱,不知道选择哪个才好。
这种情况下,将信息整合建立相应的层次,就能让对方轻松掌握信息内容。
对照一下“改善示例”,将16项课程大致划分为4组,通过适当增加信息层次,保证对方可以高效读取信息内容。
倘若能够适当、合理地建立信息层次,那么即使选项的数字相同,也将大幅提高读者做出判断和选择的效率。
改善点
·将16种选项整合为4大类
·给每个类别命名,轻松列入各选项
×失败案例
没有层次的选项,项目数过多,导致对方难以抉择
√改善示例
将选项分组,即可帮助读者快速做出选择
48 文字·排版 强调部分内容时,不要单纯依靠颜色
×常见的失败案例
关键内容用不同的颜色表示
√提高传达力的改善示例
使用加粗字体或下画线,而不是改变颜色
大家应该经常会看见使用不同的颜色标注重要信息的资料或手册。很多创作者都认为,在需要对方重点关注的部分选用不同的颜色,是一个行之有效的办法。但其实也可能会适得其反(请参照第70页)。
请大家先观察一下“失败案例”,核心部分调整了文字颜色。
可是,我希望大家能时刻牢记一点,即对颜色的认识、感知因人而异,有人对颜色很敏感,有人就很迟钝。在色觉障碍者眼中,彩色都会变成黑白两色。
除此之外,如果进行黑白印刷,无论是文字还是插图,所有颜色的效果会被弱化。一般来说,黑色最不容易被印刷效果影响,所以像“改善示例”那样,使用加粗字体和下画线更可靠一些。
针对需要强调的重要信息,可以采用不同的颜色,但也可以考虑采用除颜色之外其他更具传达力的方法。
这样做的目的只有一个,那就是让我们展示出来的信息可以充分适应任何情形,有效传达给所有人。
改善点
·出于突出强调的目的,将文字加粗
·在加粗字体的基础上使用下画线,提升冲击力
×失败案例
黑白复印时,关键信息有被弱化的风险
√改善示例
加粗字体&下画线在任何情形下都能发挥作用
49 文字·排版 页码要放在最靠近目录的地方
×常见的失败案例
目录中的页码必须靠右对齐
√提高传达力的改善示例
将页码靠左对齐,使其靠近目录
在编辑篇幅较长的文章或资料时,大多数情况都会附上目录。一般来说,横向书写的文章,大部分会选择最传统的做法,即页码靠右对齐。
请大家对照“失败案例”,是非常常见的目录页码排版方式。
内容与页码用虚线连接,这种表现方法可以说已经固化成了社会的一般常识,所以想必大家也不会觉得有什么违和感。
但是,这种表现方式真的更加容易理解吗?你是否对这个常识产生过疑问呢?
用手指比着长长的虚线对照页码和页码就标记在目录左侧,哪种方式更能减少读者的理解偏差呢?
再来观察一下“改善示例”,页码就放在目录内容的左侧。
不再需要用手指比着线对照,就能立即明确页码。
这种表现方法在国内外都很常见,或许你也曾经看到过。
可以将这个节省人们阅读精力的方法记在脑海中。
改善点
·删除连接目录内容和页码的虚线
·将页码转移到目录内容的左侧
×失败案例
当需要对照的信息位置较远时,确认工作就会变得很麻烦
我公司的宣传策略
1.我公司宣传策略所处的环境………………………………………………………P2
2.我公司需立足于活动视角…………………………………………………………P4
·构建宣传策略的基础视角………………………………………………………P5
·宣传策略的基本方向……………………………………………………………P7
·宣传策略的基本框架……………………………………………………………P8
3.我公司的宣传策略…………………………………………………………………P9
·宣传策略的具体措施……………………………………………………………P12
·宣传策略的推进步骤……………………………………………………………P14
4.我公司的宣传策略体制……………………………………………………………P16
√改善示例
将页码标记在目录左侧,可以轻松确认