5 做到“一目了然”的制图步骤004(1 / 1)

本公司产品的出口国(按五十音图排序)

·美国

·新加坡

·伊拉克

·瑞士

·伊朗

·中国

·澳大利亚

·智利

·韩国

·德国

·科威特

·尼日利亚

·沙特阿拉伯 ·委内瑞拉

√改善示例

在分类和排列方式上稍稍花点心思,即可帮助读者掌握整体情况

47 文字·排版 划分层次,有助于读者理解

×常见的失败案例

通过减少层次,让信息变得简洁明了

√提高传达力的改善示例

适度层次化,帮助读者集中理解信息

过多地增加信息层次,会让对方感到混乱,所以最好尽可能减少信息层次。这的确是一个很合理的思路,我也赞同这种想法。

但是,如果失去了理解信息所需的必要层次,那么就会导致读者无法准确理解信息的结构。

请大家观察一下“失败案例”,这是一张介绍学校课程的图表,共计有16项课程,但是看来看去总让人搞不明白,因为选项过多,让人感到凌乱,不知道选择哪个才好。

这种情况下,将信息整合建立相应的层次,就能让对方轻松掌握信息内容。

对照一下“改善示例”,将16项课程大致划分为4组,通过适当增加信息层次,保证对方可以高效读取信息内容。

倘若能够适当、合理地建立信息层次,那么即使选项的数字相同,也将大幅提高读者做出判断和选择的效率。

改善点

·将16种选项整合为4大类

·给每个类别命名,轻松列入各选项

×失败案例

没有层次的选项,项目数过多,导致对方难以抉择

√改善示例

将选项分组,即可帮助读者快速做出选择

48 文字·排版 强调部分内容时,不要单纯依靠颜色

×常见的失败案例

关键内容用不同的颜色表示

√提高传达力的改善示例

使用加粗字体或下画线,而不是改变颜色

大家应该经常会看见使用不同的颜色标注重要信息的资料或手册。很多创作者都认为,在需要对方重点关注的部分选用不同的颜色,是一个行之有效的办法。但其实也可能会适得其反(请参照第70页)。

请大家先观察一下“失败案例”,核心部分调整了文字颜色。

可是,我希望大家能时刻牢记一点,即对颜色的认识、感知因人而异,有人对颜色很敏感,有人就很迟钝。在色觉障碍者眼中,彩色都会变成黑白两色。

除此之外,如果进行黑白印刷,无论是文字还是插图,所有颜色的效果会被弱化。一般来说,黑色最不容易被印刷效果影响,所以像“改善示例”那样,使用加粗字体和下画线更可靠一些。

针对需要强调的重要信息,可以采用不同的颜色,但也可以考虑采用除颜色之外其他更具传达力的方法。

这样做的目的只有一个,那就是让我们展示出来的信息可以充分适应任何情形,有效传达给所有人。

改善点

·出于突出强调的目的,将文字加粗

·在加粗字体的基础上使用下画线,提升冲击力

×失败案例

黑白复印时,关键信息有被弱化的风险

√改善示例

加粗字体&下画线在任何情形下都能发挥作用

49 文字·排版 页码要放在最靠近目录的地方

×常见的失败案例

目录中的页码必须靠右对齐

√提高传达力的改善示例

将页码靠左对齐,使其靠近目录

在编辑篇幅较长的文章或资料时,大多数情况都会附上目录。一般来说,横向书写的文章,大部分会选择最传统的做法,即页码靠右对齐。

请大家对照“失败案例”,是非常常见的目录页码排版方式。

内容与页码用虚线连接,这种表现方法可以说已经固化成了社会的一般常识,所以想必大家也不会觉得有什么违和感。

但是,这种表现方式真的更加容易理解吗?你是否对这个常识产生过疑问呢?

用手指比着长长的虚线对照页码和页码就标记在目录左侧,哪种方式更能减少读者的理解偏差呢?

再来观察一下“改善示例”,页码就放在目录内容的左侧。

不再需要用手指比着线对照,就能立即明确页码。

这种表现方法在国内外都很常见,或许你也曾经看到过。

可以将这个节省人们阅读精力的方法记在脑海中。

改善点

·删除连接目录内容和页码的虚线

·将页码转移到目录内容的左侧

×失败案例

当需要对照的信息位置较远时,确认工作就会变得很麻烦

我公司的宣传策略

1.我公司宣传策略所处的环境………………………………………………………P2

2.我公司需立足于活动视角…………………………………………………………P4

·构建宣传策略的基础视角………………………………………………………P5

·宣传策略的基本方向……………………………………………………………P7

·宣传策略的基本框架……………………………………………………………P8

3.我公司的宣传策略…………………………………………………………………P9

·宣传策略的具体措施……………………………………………………………P12

·宣传策略的推进步骤……………………………………………………………P14

4.我公司的宣传策略体制……………………………………………………………P16

√改善示例

将页码标记在目录左侧,可以轻松确认