你可曾想过,在美国最为忙碌的女士是怎样在24小时里完成她一天的工作的?
没有谁不说罗斯福总统夫人是大忙人。写作、演讲、国际交往……各种活动排满了她一天的时间,换作另一个女人,即使比她年轻一倍也难以应付。我在纽约访问她时,她正要到一个城市去参加民主党的集会,我向她询问怎样去完成这么多事情,她简明地回答:“我绝不浪费时间。”
罗斯福夫人介绍说,她所写的许多专栏文章,都完成于各种活动和会议之间的空当。每天她要工作到深夜,次日早上很早就起来。
每一个人都和罗斯福夫人相同,一天都是24小时。但是,我们是怎样度过这24小时的呢?我们“没时间”去阅读、参加自修、带小孩子到动物园、出席家长教师联谊会,或者其他许多我们喜欢的、应该做的有益之事。
《如何创造婚姻生活》是保罗·伯派诺博士的著作,他在其中说:“有一种看法值得商榷——家庭主妇大多认为她们所有的时间都被家务占去了。无论哪一个女人,如果她把自己一周的作息详细记录下来,结果会使她大吃一惊的。”
你也应该把一星期所做的事都做个记录。只要你诚实,你会吃惊地发现,“上午10点到10点45分:在电话里和梅贝尔谈天。”“下午1点到2点:和邻居聊天。”“下午3点到4点半:和哈丽叶逛街。”如此这般的项目真是太多了。
这样的一周记事表,将清楚地表明你是怎样把自己的时间浪费了。接下来你就可以设法改善生活方式,设计好你的活动计划。
纽约社会研究学校开办了一个“职业妇女与服务生活”讲座,其目的是要帮助女士们找到合适的工作岗位。该讲座的讲师爱丽丝女士是一名成功的职业妇女,同时也是一位教育家。课程一开始,她要求每个学生写出她们一周的工作记录表。
她说:“当学员们从中看到,她们的很多时间都浪费在打一些毫无意义的电话,或者本来可以一次购全的东西却跑了好几趟时,她们大都很吃惊,于是开始考虑一个完善的计划表。”
“我看到自己的工作记录表后,我很清楚必须停止看那些侦探小说!自然,不是每个人都需要如此。但很明显,我预定好的工作无法在欣赏这么多神秘小说的同时完成。”一位学员如是说。
此外,在24小时里,我们能否很好地利用下面这些时间呢?等待接通电话的时间、等公共汽车的时间、在火车上的时间、坐在美容院吹风机下的时间……
对这些时间,有些人就懂得如何加以利用。已故美国最高法院首席法官哈尔兰·F·史东先生,有一次,他对一个大学毕业班的学生说:“有许多重要的事情,完成于对15分钟空闲的合理利用,而人们通常把这段时间浪费掉了。”
约翰·基朗是一个普通的地铁乘客。只要你在地铁里看到他,他肯定在聚精会神地看一本书。
在罗斯福总统的桌上常常摊开着一本书,以便在两次约会之间的两三分钟空当里能够阅读。小罗斯福曾经说,在他父亲的卧室里时常放着一本诗集,以便在换衣服的时间可以记住一首诗。
我们之中谁能够与美国总统相比呢?但我们常常感叹:“没时间读书,太忙了。”
我的这本书,其中大部分也是在小孩子午睡的两小时写下的。相当多的资料也是在美容院的吹风机下看的。在化妆台上还摆着一本书,因为我可以在每晚卸妆和涂面霜的时候看它。
其实,你很容易计算出自己所浪费的时间,并且把时间重新规划一下。你不是一直想学一门外语吗?想读几本好书,听音乐,重新打扮自己?或者唱歌、画画、写作、游玩?总之,请你别再说没有时间。向那些杰出人物学习,把工作之间的空当利用起来吧。
那本奇妙的畅销书《一打比较便宜》,想来大家都读过,讲的是法兰克·纪伯莱家庭的故事。纪伯莱原本是个工程师,后来成为了动力科学的先驱。他与妻子莉莉安博士致力于将节省劳力和时间的方法在商业界和工厂中推广,也应用于处理家务。
他们有12个孩子,他们在孩子很小的时候就为之灌输一种思想,就是生命中的时间是上帝赐的礼物,必须很好地利用。在他们的家里,是不允许有浪费时间的现象的。孩子们早上刷牙的时候,他们的父亲在浴室里放上大字海报,他们可以从上面学会一些新字!
沙尔瓦多·S·卡塞狄是个有经验的顾问工程师,他的妻子提娜·卡塞狄是他的助手,她能够很好地把丈夫在工作中运用的高效率,也用到家务处理上来。
卡塞狄太太除了料理家务,照顾三个孩子以外,还兼任丈夫的会计、秘书、人事经理、研究助理等职,同时她还要承担地方社团和家长教师联谊会的工作。下面是她写给我的一封信的摘录:
“为了能够培育出美丽的花朵,就必须铲除杂草。同样地,为了能在空余时间做我们所喜欢的事情,只有抓紧时间做完基本的工作。”
“我必须照顾三个活泼的孩子,照料一座房子和庞大的花园,还要做我丈夫的秘书,参加社团活动,还有一些宗教与社会职责,因此我必须双倍地利用所有的时间。不仅如此,我还要想法帮丈夫找出一些漏掉的文章,提醒他参加必要的集会,帮他设想改进方案。”
“有一些提高运营效率的方法,是我在洗碗或替孩子热牛奶时想出来的。我们还利用陪孩子们玩游戏来做健身运动,这样也使全家都十分快乐。”
“我们的工作表也不是一成不变,而是富有弹性的。有时候,我们也会暂时搁下预定的事情,专心完成一件特定之事。”
“我和丈夫一起工作,共享各种意见,既让我们的视野得到了扩展,也使我们的生活更加充实和幸福。这样的生活绝对是可能实现的,只要你们有一定的生活目标,并且你决心实现它。”
就像罗斯福夫人一样,卡塞狄夫人从不浪费一秒钟,她们懂得怎样生活,怎样工作,以及如何调剂生活和工作,因此能够获得满意的结果。
可能你也注意到,你所知道的那些最忙碌的人尽管要做很多事情,可是总比散漫的人有更多的余裕。是谁在负责家长教师联谊会?谁在推动红十字会的工作?谁在为教会义卖会销售入场券?她们是那些雇了两个女佣、没有小孩、早餐在**吃、每天打桥牌的女人吗?当然不是!能够完成最多事情的人,几乎都是有三个孩子的年轻妇女,而且还有一个工作忙碌的丈夫。她们都是星期天到唱诗班去唱歌,而又能做好自己工作的人!
她们之所以能进行如此众多的活动,是因为善于处理家务并且高效率地利用自己的时间。她们对怎样利用时间最有心得。
确实!浪费时间比浪费金钱更加可悲。金钱可以再赚回来,但是,时间永远回不来。下面的八点规则,将有助于你最大限度地利用珍贵的时间:
一、诚实地反省自己怎样运用每天的时间
这件事情需要一个星期来进行一次,你可以看看你把时间浪费到哪里去了。
二、为下个星期的每一天做出时间安排
合理地安排每天的工作时间,能够减少因过于繁忙造成的疲乏、神经紧张和混乱。既然这方法适用于公司的大老板,那么对你、我和其他女人一定有好处。也许由于情况的变化,你需要时常调整工作计划,但是,将这个活动预定表作为工作原则,对你的生活将会大有好处。
三、为自己设计一套省时省力的方法
例如上超市,与其多次零买,不如一次批购,这种做法是最经济实惠的,可以节省不少时间。预先拟好一周的购买单,真是既省时又省事,而且比你每天拟一次菜单,更能够照顾到营养因素。
四、把你每天浪费掉的时间好好加以利用
拟订一个计划,去做你以前没有时间去做的事情,并且只能在你的“休闲时间”里去做。试一下,看看效果怎么样。
五、用一分钟去做两分钟的事情
卡塞狄太太就办到了。她在替孩子热牛奶的时候,计划着丈夫的营养搭配。你在牛肉没有炖熟的时候,也可以写点什么,或是思考什么问题;在带孩子上公园的时候,可以做些编织,这些都是用一分钟的时间完成两分钟的事情。
六、学会利用现代文明的便利条件来减轻你的劳累
消费指南、商品广告、网购小册子、邮政服务,这些都能帮你节省时间。如果本可以利用邮购或电话订购的东西,你却花一个下午去逛购,那么还有比这更昂贵的浪费吗?
七、节省逛街的时间,运用高明的购物方式
聪明的购物方式,是一种特殊的技术。你可以大批购买某些商品,熟悉货品的价值,利用特价商品的优惠……这些都是你必须学习的技术,一旦能够熟练运用,你的时间和金钱就能得到最大的利用,你就能从中获得许多好处。
八、避免不必要地中断你的工作
当你正在埋头工作的时候,有时可以忽略掉电话和门铃的响声。久而久之,你的朋友就适应了只在特定时间才给你打来电话,他们还会因为你讲效率而尊敬你。
在《如何利用一天24小时》一书中,阿诺德·班尼特说:“将时间赐予人,每一天都是一个奇迹……当你在清晨醒来的时候,噢!你那耗尽了的荷包就像变魔术一样又充满了,你还没动用过的24小时!属于你的24小时,这是你最为珍贵的财富。”
“在我们中间,哪一个人为每天使用24小时来生活呢?所谓‘生活’不是一般意义上的‘生存’,更不是指‘过日子’……在芸芸众生之中,谁不曾在有生之年对自己说过:‘假如再多给我一点时间,我肯定会做得更好!’”
“可是,我们所能获得的赐予是每天定量24小时。我们永远不会有更多的时间。”