不论是在职场还是在生活中,热情帮助别人,对别人的困难有求必应,肯定有助于建立融洽的人际关系。有的人一向有求必应,拒绝别人成为一件难事,总是不好意思说出口,既怕对方生气,又怕自己的能力被贬低,于是进退两难,好不尴尬。
帮忙吧,自己确实有难处;不帮忙吧,又怕人家说你的闲话。还有的时候,你必须对别人的提问进行回答,一般说来,肯定的、合乎对方期望的回答往往能使提问者感到愉快,而否定的回答,尤其是直截了当地说“不”,则会使提问者感到失望和尴尬。由此可见,说“不”需要很大的勇气。
拒绝是一门艺术、一门学问,能体现一个人的综合素养。当别人对你有所求而你又办不到,不得已要拒绝的时候,最好用婉言拒绝的方式。与直接拒绝相比,婉言拒绝更容易被人接受。因为它在更大程度上顾全了被拒绝者的颜面。
“国民励志女作家”咪蒙在教大家如何高情商地好好说话的文章中,就提到了“包装”拒绝的一个绝招——拒绝别人,可以先自责。
比如很多人找我约稿,我就会说:“我人品特别差,是个超级拖延狂,经常放鸽子。我对你最负责任的做法,就是不接这个稿子,真的,请谅解。”别人听罢只好说:“好吧,那以后有机会再合作。”
在对方提出请求后,不要马上回答,而是先讲一些理由诱使对方自我否定,自动放弃原来提出的请求,以减少对方遭到拒绝后的不快。咪蒙的这一拒绝方法确实方便好用,值得我们每一个人借鉴。
两个打工的老乡找到在城里工作的李芳,诉说打工的艰难,一再强调宾馆住不起,租房又没有合适的,言外之意是要借宿。李芳听后马上带着愁闷的神情暗示说:“是啊,城里比不了咱们乡下,住房可紧了。就拿我来说吧,这么两间耳朵大的房子,住着三代人,我那上高中的儿子,晚上只得睡沙发。你们大老远地来看我,本该留你们在我家好好地住上几天,可是现实条件却不允许啊。”两位老乡听后,就非常知趣地走了。
拒绝别人,如果处理得不好,很容易影响彼此的关系,所以拒绝别人的时候最好绕个弯说出你的“不”。人都是有自尊心的,一个人有求于别人时,心里难免会惴惴不安,如果你一开口就说“不行”,势必会伤害对方的自尊心,引起对方强烈的反感。如果不明说但话语中让他感觉到“不”的意思,从而委婉地拒绝对方,就能够收到良好的效果。所以,掌握好说“不”的分寸和技巧就显得很有必要。
1.委婉含蓄拒绝法
这种拒绝法不是就事论事、直接拒绝,而是通过顾左右而言他,间接地、巧妙地、委婉地加以拒绝。这种拒绝法特别适用于有人为某事向你求情,而你在原则上又不能答应的情况。
2.强调客观拒绝法
这是一种强调说明主观上我是愿意尽力帮忙,但是客观上却有许多障碍,确实是爱莫能助,以客观的诸多原因来加以拒绝的方法。
3.诱使对方自我否定拒绝法
如果认为对方要求不合理,又不便直接向对方指出来,不妨玩点儿小花样,设下圈套,诱使对方自我否定。运用这种诱使对方自我否定的拒绝方法,必须反应灵敏、机智,方能不露破绽地令对方落入圈套,达到你的目的。
4.给对方提出合理建议拒绝法
在阐述自己无法帮助对方的苦衷时,不失时机地给对方提出一些合理的建议,帮助对方想其他的点子,指明方向,使对方感到你在间接地帮助他,这样就弥补了他因被拒绝而造成的不快。
5.拖延回答
例如,一位老乡对你说:“你今晚到我这来玩吧!”你不想去时可以说:“今天恐怕不行了,改天我一定会去的。”这样的话听起来比“没空,去不了”的回答,更易于被对方接受。至于下次什么时候来,其实也不需要说清楚。
对于一些无法改变的原则性问题,一定要果断拒绝。说“不”是你的权利,讲究说话的艺术,说起“不”来会很轻松。