法国文学家伏尔泰曾说过:“自尊心是一个膨胀的气球,戳上一针就会引发大风暴。”我们避免职场冲突的最佳策略,就是帮下属保住面子。职场中,每给别人一次面子,就可能增加一个朋友;每驳别人一次面子,就可能产生一个敌人。
批评人时,切忌只顾自己一味发脾气,得理不饶人,如不讲究批评的方法和艺术,其结果与初衷只会适得其反。如果我们在批评人时不注意方法,狠狠地将对方批评一番,那么,对方可能即使知道自己错了也不改正。
比如,某公司一位职员经常迟到,上司若是当面对他说:“你到底打算怎样,公司不是你一个人的,可以想怎么做就怎么做,你这种行为根本就是在无视公司的规定,你好好反省反省。”
与其这么说,倒不如这样表达:“我想你内心必定也认为迟到是不对的,若是你能坚持这个看法,相信在不久的将来,你也能发觉准时上班的乐趣。”这样的说法应更能让他接受。
谁都希望自己能为上司所赏识。如果你的言语刺伤了他人,即使说得再多,他也会无动于衷;相反,若能肯定对方,之后再说出自己的意见,那将比任何威胁话都来得有效。
让对方接受你的劝解,不妨用“我想你内心一定也这样想”这句话来做开场白。
人难免犯错,不可避免地会在一些公开的场合犯一些愚蠢低级的错误。面对这种情况应该怎么办?是当场指出别人的错误,还是先忍下,在私底下指出来?最讨人喜欢的说话方式,当然是私底下说出。
在别人犯的错误比较严重时,我们应该以私下谈心的方式委婉地指出,疾风骤雨不如和风细雨,当场训斥不如私下平心静气地指出问题、解决问题。只有拥有了一颗宽容的心,别人才能感受到你的真诚,在你指出他们的错误时才能心悦诚服地接受。
当面指出错误多发生在角色地位并不平等的人之间,比如上司对下属,老师对学生。但即使在这种情况下,也应该维护对方的面子。
刘兰老师班上有个女生很优秀,有一段时间她看到别人比自己成绩好,心里就有些不平衡,跟同学说话总是冷嘲热讽,甚至对老师也缺乏礼貌。刘老师通过网上聊天工具和她聊天,直言不讳地指出了她的错误心态,并且鼓励她继续努力,迎头赶上。这个女生很感激,情绪理顺了,心态也端正了。
对于其他有缺点的学生,刘老师也尽量采取类似的方法。一位学生说:“刘老师照顾我们的面子,我们也会尽力改正。”一位教育专家这样评价刘老师:“刘老师这样做很讲策略,育人工程最复杂,关键要用心!”
有一次,刘老师经过教室,听到一位同学用很粗鲁的话顶撞老师,她装作没听见,事后私下把那位同学请到办公室,告诉他老师已经听到了他说的那句话,但不想当着全班同学批评他,是为了尊重他。那位学生很诚恳地承认了自己的错误,并向当事老师道了歉。后来,这个学生变得很有礼貌。
刘老师可谓深谙批评之道,要想让对方接受你的批评,前提是不能伤及对方的面子,最好的办法就是私底下指出来。女人没必要像炸药似的一点就着,看到别人犯一点儿错就横加指责,这种做法不仅会伤了对方的自尊心,还会给他人留下脾气暴躁的印象。会说话办事的女人都懂得私下里和对方沟通,平和地指出对方的错误,并帮助对方找到恰当的改正方法。除此之外,她们还会肯定对方已经做得很好的部分,以免让他们丧失信心。
其实,很多人犯错都是无心之过,可在私下为其指出来,或以含蓄说明、暗示的方式使其意识到自己的错误。这样既能维护他人的面子,又能达到帮其改正缺点的目的。
当你因为某人犯了错而想对他发火时,可以先反问自己:“处理这件事最合乎人性的方法是什么?”你会发现,向下属发火只是发泄了你的怒气,伤了对方的自尊,伤了你们之间的和气,对于事情的解决没有任何帮助。所以,当下属因为一时疏忽把事情弄糟时,选择在私底下指出其错误,既是对别人的尊重,也会赢得别人对你的尊重。
虽然生气时很难控制自己的情绪,但也正是在这样的情况下最能体现一个人素质的高低。想做别人口中的“好脾气女上司”,不是只靠说两句贴心话就可以的。有些女人一有不愉快就破口大骂,全然不顾场合、地点、当事人的特殊情况。如果你在愤怒时能理智地分析现场情况,还能照顾到对方的面子,把问题带到私下解决,或者用其他不伤人自尊的方法解决,那么所有人都能看到你的宽容、大气。
总之,批评他人时,如果语气委婉,被批评者就会容易接受。因为对方会认为,你的委婉给足了他面子,感激之余,自然会积极地改正缺点。反之,如果批评者语气生硬,对方就会认为你伤了他的自尊,这样不仅达不到批评的目的,还可能让对方心生反感,使得彼此的相处变得尴尬。