俗话说:“会说的不如会听的。”是否善于听话,是一个女人是否具有沟通能力的关键因素。只有会听,我们才能更准确地把握谈话者的意图、流露出的情绪、传播出的信息,更好地促使对方继续谈下去,达到最终的目的。所以说,女人只有会听,才能会说。
一名真正懂得谈话艺术的女人,首先是一个注意倾听别人说话的人。倾听别人说话表示敞开自己的心扉,坦诚地接受对方、宽容对方、体贴对方,因而才能让彼此心灵相通,获得成功与友情。
然而,很多女人在与人谈话时,都会不自觉地犯这样的“错误”:总喜欢说自己的事情,结果是长篇大论、喋喋不休。完全忽略了对方是不是对我们的谈话感兴趣,这是很不明智的。正确的做法应该是让对方尽情地说话,说得越多越好。你应该学会向他提出问题,最好能让他把自己的一切都向你和盘托出,这样你们之间的距离就会越拉越近,直至成为好朋友。
你在和别人谈话时,如果心存异议,也许你很想打断他,但不要那样做,那样会很危险。当他有许多话急着要说的时候,他不会理你的。因此,你要耐心地听着,抱着一种开阔的心胸,诚恳地听他充分说出自己的想法,这或许会带给你意想不到的收获。
张晓慧是一家天然食品公司的推销员。一天,她还是一如往常,把芦荟精的功能、效用告诉一位陌生的家庭主妇,对方同样没有兴趣。张晓慧自己嘀咕:“今天又该无功而返了。”当张晓慧正准备向对方告辞时,突然看到阳台上摆着一盆美丽的盆栽,上面种着紫色的植物。张晓慧于是请教对方说:“好漂亮的盆栽啊!平常似乎很少见到。”
“确实很罕见。这种植物叫嘉德里亚,属于兰花的一种。它的美,在于那种优雅的风情。”陌生的家庭主妇从容地解释道。
“的确如此。会不会很贵呢?”张晓慧接着问道。
“很昂贵。这一盆盆栽就要800元呢!”家庭主妇口气当中有炫耀的成分。
“什么?800元……”张晓慧故作惊讶地问道。
张晓慧心里想:芦荟精也是800元,大概有希望成交。于是她慢慢地把话题转入重点:“每天都要浇水吗?”
“是的,每天都要很细心地养育。”
“那么,这盆花也算是家中的一分子喽?”这位家庭主妇觉得张晓慧真是有心人,于是开始倾囊传授所有关于兰花的学问,而张晓慧也聚精会神地听。
过了一会儿,张晓慧很自然地把刚才心里所想的事情提出来:“太太,您这么喜欢兰花,您一定对植物很有研究,您是一个高雅的人。同时您肯定也知道植物带给人类的种种好处,带给您的温馨、健康和喜悦。我们的天然食品正是从植物里提取的精华,是纯粹的绿色食品。太太,今天您就当买一盆兰花把天然食品买下来吧!”
结果对方竟爽快地答应下来。她一边打开钱包,一边还说道:“即使是我丈夫,也不愿听我唠唠叨叨讲这么多;而你却愿意听我说,甚至能够理解我这番话。希望你改天再来听我谈兰花,好吗?”
这一结果出人意料,但并非在情理之外。实际上,只要你善于以话语诱导对方,你要办的事情往往会柳暗花明,甚至在你毫无思想准备的情况下骤然成功。
我们每个人说话的目的是为了表达个人的思想和意念。谁都具有想要表现自己,说出自己主张的强烈欲望,倘若有人能够满足他的自我表现欲望,则听者对说者而言,必将其引为知己而大受欢迎。
打个比方,假如你是一个女商人,若接到顾客的投诉时,该怎么办呢?首先必须站在顾客的立场上,冷静且耐心地倾听,一直等对方把要说的话说完。训练有素的推销员戴维曾经说过:“处理顾客投诉,推销员要用80%的时间来听话,用20%的时间说话。”
任何一个顾客来投诉,无论开始脾气有多大,只要我们耐心地听,鼓励他把心里的不满都发泄出来,那么,他的脾气会越来越小,直到让自己完全平静下来。只有恢复了理智,才能正确地着手处理面前的问题。而且因情绪激动而失礼的顾客冷静下来以后,必然有些后悔,这比我们迎头批评他们要有效得多。
有一位姓马的先生在他订的牛奶中发现了一小块玻璃碎片,于是前往牛奶公司投诉。不用说,他的情绪是愤怒的。一路上他已经打好了腹稿,并想出了许多尖刻的词语。一到总经理陈女士的办公室,他连自我介绍都省略了,还把陈女士伸出的友谊之手也拨向一旁,把自己的不满情绪一股脑儿地发泄出来。
“你们牛奶公司,简直是要命公司!你们都掉进钱眼里去了,为了自己多赚钱,多分奖金,把我们千百万消费者的生死置之度外……”
好在这位陈女士经验丰富,面对这么强大的刺激,毫不动怒,仍旧诚恳地对他说:“先生,究竟发生了什么事?请您快点告诉我,好吗?”
马先生继续激动地说:“你放心,我来这里正是为了告诉你这件事的。”说完,从提袋中拿出一瓶牛奶,“砰”的一声,重重地往办公桌上一放,说:“你自己看看,你们做了什么样的好事!”
陈女士拿起奶瓶仔细一看,什么都明白了。她变得严肃起来,有些激动,说:“这是怎么搞的,人吃下这东西是要命的!特别是老人和孩子若吃到肚子里去,后果不堪设想!”
说到这里,陈女士一把拉住马先生的手,急切地问:“请你赶快告诉我,家中是否有人误吞了玻璃片,或被它刺伤口腔。咱们现在马上要车送他们去医院治疗。”说着,抄起电话准备叫车。
这时候,马先生心中怒火已消了一大半了,他告诉陈女士说,并没有人受伤,陈女士这才放下心来,掏出手帕,擦擦额头上渗出的汗珠说:“哎呀!真是谢天谢地。”
接着陈女士又对马先生说:“我代表全公司的职工向您表示感谢。因为您为我们指出了工作中的一个巨大的事故隐患。我要将此事立刻向全公司通报,采取措施,今后务必杜绝此类事情发生。还有,您的这瓶牛奶,我们要照价赔偿。”
陈女士的这番话,一下子把空气缓和了。马先生接过那瓶奶钱的时候,气已经全消了,而且还有点内疚:“经理是个这么好的人,我开始真不该给她扣那么多的帽子。”
接下去,他便开始向陈女士建议,该采取什么样的措施才能避免此类事故再次发生。结果越谈越融洽,原来双方都是站在一个立场上。
陈女士在处理这起顾客投诉时,有几点做得很好:
第一,当顾客发火时,她很冷静。
第二,用询问法鼓励顾客把真正的原因讲出来。
第三,当顾客讲清原因后,站在顾客的立场上考虑问题,当即采取措施。
第四,对顾客前来投诉表示诚挚的感谢,并就搞好工作的问题,继续听取顾客的意见。
可见,耐心听取对方的倾诉是很重要的。一个人一分钟能听600个字,而在一分钟内只能讲120个字,所以当一方滔滔不绝地说话时,另一方有充裕的时间去考虑问题。因而,我们不要在未听完对方全部的话之前就做解释,或急于表态、下结论,这样并不利于沟通的顺利进行。大家请记住,一定要用好咱们的耳朵。