想必大家可能都遇到过这样的情况,有些时候,别人向我们提出某些要求,我们心中原本不情愿,想要拒绝,但碍于情面却点了头,结果反倒苦了自己。所以说,学会巧妙委婉地拒绝,是非常有利于提高我们的工作效率和生活质量的。
有这样一个女人,她刚过30岁就当上了“二十世纪福斯电影公司”的董事长,她的名字叫雪莉·茜,是好莱坞第一位主持一家大制片公司的女士。为什么她有如此能耐呢?主要原因是,她言出必践,办事果断,经常是在握手言谈之间就拍板定案了。
好莱坞经理人欧文·保罗·拉札谈到雪莉时,说和雪莉一起工作的人都非常敬重她。欧文表示,每当她请雪莉看一个电影脚本时,她总是马上就看,很快就给答复。
一般的人都会用沉默来代替回答,但是雪莉看了给她送去的脚本,都会有一个明确的回答,即使是她说“不”的时候,也还是把你当成朋友来对待。这么多年以来,好莱坞作家最喜欢的人就是她。
其实这世界上,任何人都有得到别人理解与帮助的需要,任何人也都常常会受到来自别人的请求和希望,可是,在现实生活中,谁也无法做到有求必应,这时我们只能遗憾地加以拒绝。但需要注意的是,人都是有自尊心的,一个人有求于别人时,往往都带着惴惴不安的心理,如果一开口就说“不行”,势必会伤害到对方的自尊心,引起对方强烈的反感,而如果话语中让他感觉到“不”的意思,从而委婉地拒绝对方,就能够收到良好的效果。因此,学会有技巧地说“不”,就显得尤为重要了。
要巧妙地拒绝别人,我们首先要把握以下几个原则:
1.顾及对方自尊,给对方留台阶
我们拒绝别人时,不宜开口就说“不行”,应该尊重对方的愿望,先说关心、同情的话,然后再讲清实际情况,说明无法接受的理由。
此外,在拒绝别人时,我们不但要考虑到对方可能产生的反应,还要注意准确恰当地措辞。比如你拒聘某人时,如果悉数罗列他的缺点,会伤害他的自尊心。反而可以先称赞他的优点,然后再指出缺点,说明不得不这样处置的理由,对方也能更容易接受,甚至感激你。
2.降低对方对你的期望
大凡求人办事的人,都相信你能解决这个问题,他对此抱有很高的期望值。一般来说,他对你所抱的期望越高,越是难以拒绝。因而在拒绝要求时,倘若多讲自己的长处,或过分夸耀自己,就会在无意中抬高了对方的期望,增大了拒绝的难度。如果适当地讲一讲自己的短处,就降低了对方的期望,在此基础上,抓住适当的机会多讲别人的长处,就能把对方求助的目标自然地转移过去。这样不仅可以达到拒绝的目的,而且使被拒绝者因得到一个更好的归宿,由意外的成功所产生的愉快和欣慰心情,取代了原有的失望与烦恼。
3.尽量使你的语气温柔缓和
当你想拒绝对方时,可以连连发出敬语,使对方产生“可能被拒绝”的预感,形成对方对于“不”的心理准备。同时要让对方明白,你的拒绝是出于不得已,并且感到很抱歉,很遗憾。尽量使你的拒绝温柔而缓和。
4.让对方明白自己的处境
一般来说,一个人有事求别人帮忙时,总是希望别人能满足自己的要求,却往往不考虑给他人带来的麻烦和风险。如果实事求是地讲清利害关系和可能产生的不良后果,把对方也拉进来,共同承担风险,即让对方设身处地去判断。这样会使提出要求的人望而止步、放弃自己的要求。
5.尽量使自己争取主动,站在有利的位置上
不管怎么说,拒绝别人的要求总是被动的。因为很难预料是谁,在什么时候、会提出什么要求,而且对方的要求一经提出,又总得当面有所答复。但在有些情况下,去登门谢绝,就可以使对方产生感恩心理,争取到一点主动权。
举个例子:薛女士在医院工作,有一次出差回来,朋友送给他一张便条,原来是朋友的父亲患心脏病想住院治疗,请她帮忙云云。于是薛女士当晚专程去拜访朋友,对其说明床位早已住满。朋友说道:“本应是我去找你,却让你跑这么远的路,很过意不去。看来你的确是没有办法,否则也不会专程登门。”
6.态度一定要真诚
拒绝总是令人不快的。“委婉”的目的也无非是为了减轻双方,特别是对方的心理负担,并非玩弄“计巧”来捉弄对方。特别是领导、师长拒绝下级、晚辈的要求,不能盛气凌人,要以同情的态度,关切的口吻讲述理由,使之心服。在结束交谈时,要热情握手、热情相送,表示歉意。一次成功的拒绝,也可能为将来的重新握手、更深层次的交际播下希望的种子呢!
另外一般来说,拒绝的时间最好趁早别趁晚,因为及早拒绝,可以让对方抓住时机争取别的出路。无目的的拖拉,是对人不负责的态度。至于地点,拒绝时一般把对方请到自己办公室来为好。如果在公共场所,宜小不宜大,宜暗淡不宜明亮。为了避免明光的直接接触,两人的座位也以斜对面或并肩座为宜。合适的时机也很重要,不宜在众人的场合拒绝。
其实,拒绝人的具体的方法有很多种,以下几种仅供大家参考。
1.诱导对方自我否定
罗斯福当美国总统之前,曾在海军担任要职。一天,一位朋友问起有关海军的情况,事涉保密的内容。罗斯福灵机一动,装模作样地向四下看了看,压低声音回答:“你能保密吗?”“当然能!”罗斯福接着说:“你能我也能。”
2.推托、拖延
这种方法是指可用时间来拖延,也可用某人不在自己无法决定来推托。
某宾馆开一个时装展示会,请了著名模特表演,入场券价位较高。当地的朋友都来向主女老板要票,她只好回答:“很遗憾,这次入场券全部掌握在外方老板手中。”
3.先“同意”后拒绝
有时对方提出的要求并非无理取闹,有一定的合理性,但因条件限制又无法予以满足,可以先表示理解与同情,然后再婉言拒绝。
如,一个女老板对另一个女老板说:“我们两家搞个联营,你看怎样?”
对方回答:“这个设想不错,只是目前条件还不成熟。”
如此一来,既拒绝了对方,又为自己留下了后路。
4.避实就虚
避开实质性的问题,故意用模棱两可的语言做出具有弹性的回答,既无懈可击,又达到在要害问题上拒绝做出回答的目的。
中国奥运代表团到达第二十四届汉城奥运会比赛地时,外国记者纷纷问团长李梦华:“中国能拿几块金牌?”“中国能超过韩国吗?”李答:“10月2日以后,你们肯定能知道。”记者又问:“中国新华社曾预测能拿到11块金牌,你认为有把握吗?”李又巧妙地回答:“中国有充分的言论自由,记者怎样想,就可以怎样写!”
无论如何,拒绝别人总是会令对方失望的,我们直接对他人说“不行”“我做不到”之类的拒绝的话,对方一定会心生不快和反感,甚至会怀恨在心。相反,诚恳而有技巧地拒绝对方,不仅能够得到对方的谅解,还能给对方留下良好的印象。这是每一个女人不得不学的社交辞令哦。