佛雷克斯纳博士着手寻找组建高级研究院的大师们。他的脚步踏遍了美国和欧洲，寻找符合条件的人。1932年的冬天，佛雷克斯纳博士来到帕萨迪纳市，将自己的筹建计划与美国著名的物理学家密立根进行探讨，密立根对他说：“爱因斯坦目前是美国的一位客人。你为什么不找爱因斯坦说说你的计划、听听他的意见呢？”想到要与这样一位传奇式的人物去讨论教学和管理问题，佛雷克斯纳博士起初还相当犹豫，忐忑不安。密立根告诉他，爱因斯坦对一切提高和培养青年学者的项目，以及一切大胆创新的东西都感兴趣。“我马上把你的情况告知他。你去加州理工学院的教授俱乐部拜访他，那是国外学者逗留之地，坐落在一个美丽的棕榈花园之中。”

佛雷克斯纳博士将这次拜访作了如下描述：

我驱车到加州理工学院的教授俱乐部，第一次见到了爱因斯坦及其夫人。爱因斯坦高贵的气质、浅显风趣的举止和真诚谦虚的态度深深地吸引了我。在俱乐部的走廊里来来回回走了将近一个小时，在这一小时中我讲着我的计划，他听着我的计划，并提了些理论问题。过了中午十二点，爱因斯坦夫人提醒他还要去参加一个午宴。“很好”，他亲切地说，“我们还有机会再详谈，以后谈久点。”

那时，佛雷克斯纳博士还没想到要邀请爱因斯坦本人去高级研究院任职。他当时只是想听爱因斯坦对这个计划的看法。佛雷克斯纳博士和爱因斯坦约定初夏时在牛津大学见面再谈，届时爱因斯坦在那里有个讲座。

按预期计划，爱因斯坦在牛津的住处再次与佛雷克斯纳博士会面。这是位于牛津大学里基督教堂学院的一处方形院落，四周是美丽的草坪。佛雷克斯纳博士这样描述了二人见面的场景：

这是非常美好的一天，我们走来走去讨论这个问题，在关键问题上我们的看法越来越一致。交谈中，我觉察到他可能有兴趣加入高级研究院。离开前，我对他说：“爱因斯坦教授，虽然在这样一个新成立的研究院，我不能给您一个多么好的岗位，但是，希望您深思熟虑后，能接受我的邀请。”

他们约定夏天到柏林继续商议此事。那时是夏帕彭的临时政府执政，德意志共和国已经名存实亡，仅像幽灵一样存在。爱因斯坦非常清楚德国未来的日暮穷途，他下定决心动身去往美国。

佛雷克斯纳博士到柏林时，爱因斯坦住在波茨坦市附近的卡普斯。就在同一个夏天，在同一间房子，佛雷克斯纳博士于周六下午三点来到了爱因斯坦的乡间别墅。对于此次拜访，佛雷克斯纳博士是这样描述的：

这天十分寒冷，我穿着冬天的衣服和御寒的厚大衣，走进爱因斯坦美丽宽敞的乡间别墅。只见他套了一个夏季的薄外套，坐在阳台上。“喔！你好！”爱因斯坦向我打招呼。我上下打量着爱因斯坦，问道：“你难道不冷吗？”“不冷，”他回答说，“我的穿衣原则是根据季节，而不是根据天气来选择穿衣。你知道现在是夏天。”就这样，我们坐在阳台上一直聊到晚上，爱因斯坦邀请我留下来吃晚饭。晚饭后我们继续交谈，将近晚上十一点钟才结束谈话。直到那天，我才完全明白，爱因斯坦和他的妻子准备来美国。我答应了爱因斯坦的条件，他也答应几天内给我写信。爱因斯坦像往常一样套了一件毛衣，没戴帽子，冒雨送我到了公共汽车站。告别的时候，他跟我说的最后一句话是：“我满怀期待。”

很快地，爱因斯坦写信给佛雷克斯纳博士，信中对去高级研究院任职一事进行了沟通，他说，会做好入职的准备。佛雷克斯纳博士发现，研究院就缺乏像爱因斯坦这样谦逊有礼的人。爱因斯坦还提到关于自己和夫人的具体事宜，还需慢慢磋商。双方的契约就此达成。此外，爱因斯坦说，1932年的冬天他必须在帕萨迪纳市度过，要到1933年的秋天才能去普林斯顿。同时，他还希望每年可以在柏林待上一段时间，因为他不喜欢自己被物理界的朋友误解成对德国不忠。但是，爱因斯坦对未来要发生什么非常清楚。1933年初也就是纳粹革命爆发时，爱因斯坦准备移民去美国。1933年冬天，爱因斯坦正式任职于佛雷克斯纳博士创办的，位于普林斯顿大学校园内的高级研究院。至此，我们还没说到爱因斯坦每年在柏林度过的时光。爱因斯坦移居普林斯顿，想成为美国的永久居民。然而，为了实现这一目标，他经历了许多不为人知的困难。爱因斯坦当时以游客的身份来到美国，到那时他还没有合法权利永久留在美国，更不用说成为公民了。