有人形象地把会计部门比喻成会计信息的“加工场”。如果说传统的会计核算,对会计信息加工还是一个“手工作坊”的话,那么,在知识经济环境下,它就应该是一个现代化的“加工车间”。
这一方面是因为,现在企业的发展对会计信息的要求越来越高,尤其是在及时性方面的要求,是传统会计信息加工方式下所无法满足的;另一方面是因为,电脑的普遍应用和高速发展,为会计信息的高质量、个性化加工提供了技术保障。
知识经济对于会计信息的高要求,使得会计人员只有实现会计电算化,才能迅速、高效地进行会计信息处理和输出。企业分支机构的扩大、营销网络的国际化,要求在全球范围内实现信息共享。在这样的背景下,如果会计核算还没有和电脑网络“联姻”,简直是不可思议的事情。
会计信息处理的网络化,必将是未来企业会计输入、加工以及输出会计信息的主要作业形式。企业内部的业务通通采用网络处理,对外通通采用网络输出,每个企业都有相应的网址,企业对外公布的会计信息,都可以被投资者上网浏览到。
这种网上处理、传输信息的方式,以及上网使用的方式,是知识经济环境下最为常用的会计信息生产消费方式。如果某个企业的会计信息不通过这种方式进行处理,那么整个企业的竞争优势就会大大降低,甚至会完全丧失竞争力。
而且,随着政府部门的电脑网络化,今后有关财税会计方面的政策法规,也完全可能通过网络来进行披露。到这个时候,如果企业和会计人员的信息不灵,变成了“睁眼瞎”,又怎么会在和同行的竞争中立于不败之地呢?
会计电算化的发展,需要用到更多更好的会计软件,而这又在客观上促进了会计软件的改朝换代。两者相辅相成,互相促进。特别是标准化、规范化的会计软件的应用,有效地保证了会计信息处理过程的一致性和通用性。
知识经济环境下对会计人员的素质要求越来越高。可以预见,不会使用和开发电脑的会计人员必将遭到淘汰。不会熟练的运用电脑,就如同传统的会计不会打算盘一样的糟糕。相反,具有计算机和会计两个领域专长的会计软件工程师,在这场运动中会受到越来越多的欢迎。