§互联网推动会计信息化(1 / 1)

全新会计理财 严行方 817 字 3个月前

互联网的发展,直接推动了会计信息化的历史进程。

2000年末,国家经贸委副主任李荣融在企业财务管理信息化研讨会上表示,国家经贸委2001年的一项工作重点是,大力推进应用计算机技术,以此来改善企业财务管理、强化监管、提高资金使用效率,以推动企业财务资金管理信息化为着力点,实现企业管理模式的全面改革。并且表示,要争取用3年时间,初步完成企业财务资金管理信息化。

国家经贸委综合司在一份调查研究报告上提出,改善企业财务资金管理,主要从3个方面入手:

一是要加强财务资金的集中管理,建立并完善企业财务结算中心制度;推进全面预算管理制度;加强对现金流量的监测分析,强化对子公司现金流量的控制。

二是要强化监督与控制,实行会计委派制和企业内部审计制度,完善企业法人治理结构。

三是要大力推进企业财务管理信息化,大力应用计算机信息技术,引进先进的管理理念。

不可否认,互联网在企业中最重要的应用,就是电子商务,而财务信息化则是企业电子商务系统的重要组成部分。

那么,怎样才能发挥互联网对财务信息化的影响作用呢?

对此,中国软件行业的带头人、北京安易软件公司总经理严绍业先生认为,目前会计信息世界正在孕育着一场巨大的变革,这就是互联网在企业会计中的应用。其主要表现,就是电子商务导致了会计功能的日益扩大。

首先,互联网改变了会计核算的对象。

面对互联网时代大量出现的虚拟企业,会计必须及时反映网上客户的重要信息,不应该也不可能仅仅以某个企业的资金运动为核算对象,以便帮助决策者根据这些信息进行决策和投资活动。

其次,在互联网条件下,货币也已经不再是会计信息的统一计量单位。

因为,通过货币反映的价值信息,已经远远不能满足于企业经营决策的需要,相反,创新能力、客户满意度、市场占有率等等能够表现企业竞争力方面的指标,反而更能代表一个企业未来的获利能力。

再次,互联网使得“借贷记账法”不再是会计基本方法的全部内容。

为什么这样说呢?这是因为,借贷记账法的局限性在于,它只反映价值信息以及与资产负债表相关的经济活动,不能反映非价值信息以及其它重要信息,如证券价格信息;它只反映会计对象即企业内部有关的信息,不能反映互联网时代供应链上的其它重要信息。

另外,互联网会使得会计信息系统,不再仅仅集中在财务部门搜集原始凭证,而完全可以分散在客户、供应商、政府部门、企业员工、企业内部管理各部门,以及下属机构等部门。

由于电子商务不需要现金支付,所以就使得会计信息不断地向数据输入无纸化、处理过程无纸化方向发展。互联网的发展,把会计软件的运用从会计部门推向整个企业,从而实现了会计信息和业务信息的协同作战。

在这样的背景下,传统的企业会计就慢慢地演变成了网络会计。这种网络会计与传统会计之间最大的区别就是,彻底改变了旧的空间、时间、效率观念。

从空间上看,网络会计不仅关心企业的内部,还越来越重视关注企业的外部条件;

从时间上看,网络会计不仅关心企业过去的经营成果和目前的财务状况,还越来越重视关注企业的未来预测,以及会计信息的时效性。也就是说,不仅仅关心企业的“过去时”、“进行时”,更关心企业的“将来时”;

从效率上看,网络会计不仅关心会计工作效率,还越来越重视关注会计信息的效用,以及会计人员在线工作、分散办公、移动办公、远程传输和查询、在线学习等方面。

网络会计实行以后,必将会取消总账会计、报表会计岗位,相应地加强原始数据收集、审核、传输岗位。而且,如果会计基础工作做得好,还可以进一步取消成本二级核算、材料二级核算岗位,变二级核算为一级核算。在企业会计与企业业务完全协同的情况下,还可以完全取消材料会计、固定资产会计、成本会计、账务会计、报表会计等岗位,与此同时,增添一些新的会计岗位。在会计人员总数上,也必将有一个大的精简。

由此可见,互联网对会计工作的影响几乎是无处不在的。