算盘,历来是会计的代名词。本书作者记得在上小学的时候,语文课本中有一篇“过去地主算盘响,贫下中农泪汪汪;现在听到算盘响,贫下中农喜洋洋”的民谣。每当朗读这篇课文的时候,心中就会油然而生起一股翻身农民的自豪感!算盘,是利益分配权的一种象征呵!
然而,现在已经进入了21世纪、进入了会计时代、进入了网络世界,各行各业无不在互联网的天罗地网之中,会计当然也不例外。
2000年3月24日,美国纳斯达克股票交易所传出了这样一个令人振奋的消息:全球最大的互联网解决方案供应商思科(Cisco)公司,当天的市值已经超过了微软公司,成为全球最有价值的企业。
更令人振奋的是,从中可以读到这样一条信息:目前美国思科公司的员工已经将近30000人,遍布全球50多个国家。但是请注意,就是这样一个庞大的企业,它的财务报销工作仅仅只需要2个人负责!
这可能吗?这是奇迹,然而这更是事实。促使这个奇迹变成事实的,就是“无所不能”的互联网。
思科总裁钱伯斯先生说:“我是一个把50%的时间交给客户的首席执行官。”
就是这样一个将“客户至上”奉为第一原则的企业,售后服务人员却非常之少。有什么妙招?原来是他们将常见的问题和解决方法,都输入了相应的系统,售后服务通过互联网就可以得以实现。事实上,客户中80%的问题都是通过互联网得到解决的。
有资料显示,过去美国企业的平均寿命是44年。但在今天,如果恋恋不舍不能抛弃过去传统企业运作模式,企业的生命力就会大打折扣。同时,个人的能力也是一样。个人行为如果不能做相应调整,对社会的价值也会迅速降低。
在一般企业中,会计人员最感头疼的是,日复一日、年复一年的支付、报税、报关、银行存取。每天不仅要面对银行人员、政府官员、税务人员公事公办的面孔,同时还要应付公司内部人员的借款、报销等一系列繁琐的事宜。一旦会计上了互联网,这些问题就会在很大程度上得到缓解,甚至会带来全新的改变。
看看我们的周围,在很多企业中,显然还感觉不到互联网给会计工作带来的种种好处,电子商务对于会计人员来说,仍然是“这里的黎明静悄悄”。但是,互联网已经“在向我们招手,曙光在前头”。之所以会计领域在这方面“慢一拍”,其实这是因为企业的性质决定的。会计部门作为企业的一个“隐私”部门,下意识中怎么也舍不得让大家“有目共睹”。
然而,世界潮流浩浩****,顺我者昌逆我者亡。会计工作和会计人员,只有紧紧抓住这个机遇,才能不被历史潮流所淘汰。
我们知道,电子商务是Internet发展的直接产物。Internet本身所具有的开放性、全球性、低成本、高效率的特点,也同样是电子商务的重要特征。电子商务的应用和普及,首先会改变企业自身的生产、经营和管理活动,进而会影响到整个社会的经济运行结构。
在传统商务活动中,企业间的账务管理已经形成了一种固有的、僵化的管理观念和模式。这种传统的财务管理方式,与电子商务之间存在着一系列的矛盾。
例如,目前企业的财务管理还局限于在桌面管理的方式上进行。管理的空间,仅仅限于一个地方,核算的时间也仅仅限于事后进行。然而,企业的商务活动是不可能仅仅在一个地方进行的,如果要对异地机构的商务活动进行远程管理和监督,在桌面管理的情况下,管理难度和运行成本都是很高的。
与此密切相关的是,电子商务贸易本身,非常迫切需要建立起一个完善的网上货币结算系统。否则,企业的电子商务就只可能停留在“在线订货、下线交易”的初级水平。
由此可见,网络时代要得到发展,就必须从企业财务管理的观念上进行一次彻底的更新。而这,又反过来推动了网络会计的革命。
网络会计的概念,最早是用友集团提出的。用友是我国财务软件的领导厂商,拥有国内40%的市场份额。
所谓网络会计,是指基于网络计算技术,帮助企业实现财务与业务协同、远程报表/报账/查账/审计等远程管理,实时动态会计核算与在线财务管理,从而实现集团型企业对分支机构的集中式财务管理,支持电子单据与电子货币,改变会计信息的获取与利用方式,会计数据将从传统的纸质页面数据、电算化初步的磁盘数据,发展到网页数据。
随着网络会计的推出,从传统财务管理导向网络财务管理,是促进财务管理的又一次重大进步。
用友提出的网络会计的概念,不仅引发了企业财务管理理念的改变,是一场企业管理理念的革命,同时也将会计人员从繁忙的手工劳动中彻底解放了出来,再也不用东奔西跑地报关、报税了。也许,在很短的时间内,会计就只要坐在办公室里,通过上网就可以基本完成各项事务了。
对互联网还一无所知和知之不多的会计人员,你们准备好了吗?