§2 管理成熟度目标设定(1 / 1)

企业操盘手 贾长松 4226 字 3个月前

企业家一定要解决以下几件事:

第一,显性股东和隐性股东权益合同化。显性股东与隐性股东固定权益是企业家要明白的事。凡是公司章程上有名的全叫显性股东,凡是单方面给股份的,或者投完钱但是章程上没有的,叫隐性股东。不管是显性股东还是隐性股东,一定要与他们签订合同。

我有一个朋友,他用他爸爸的名字办了一张卡,大概存了1.9亿元。突然有一天,他爸爸去世了。如果遇到这样的问题怎么办?还有一个朋友,用他弟弟的名字注册了新公司,注册资本2.2亿元,他弟弟事实上是一个后勤部长。用他弟弟的名字注册,是因为当时注册牵扯到银行贷款的问题。要是他弟弟想霸占公司,怎么办?这都是我们要探讨的问题。

第二,薪酬机制,股权激励机制,考核机制立即实施。

第三,商业保密书要签订,总部的所有人都要签商业保密书。

第四,对人才进行三位一体的考核,分别是业绩指标考核、人才培养与团队指标考核,管理制度建设与执行指标考核。也就是说,对人的考核不能单从某一方面进行。

第五,产品产权化,品牌商标化,网络权益化。比如我们公司品牌叫“长松”,现在我们已经注册了很多商标,并且每年大概注册十几个商标。海尔公司注册商标的行为你可以参考,如海尔、海尔尔、海海尔、尔海、海尔小王子……它注册这些是为了防止别人模仿,这是需要立刻做的事。

产品研发

一个公司没有产品怎么行?不管你是代理别人家的产品,还是自己生产产品,都必须要有产品。然后要有市场,即要解决在哪儿卖的问题。然后找人才,解决谁来卖的问题。卖多少钱,有多少成本,利润是多少。这是销售额、成本、市场、产品、人才、系统六者之间的关系。

我们公司20××年的目标是这样的:

第一,要出10套微课,3套书籍。前端产品要出3个工具包,每个销量至少达到2000套,后端产品再添两个系统,每个系统达到400家以上客户。这是产品设计目标,这些目标全部实现以后至少增加1亿元的销售额。

第二,产品的标准化,20××年会将新产品全部文字化、标准化、交付标准化。

第三,产品考核,新产品实现销售率达到100%,只要研发出来的新产品至少得见到钱,前端产品销售额达到1亿元,产品竞争在同行业排名第一,责任人为CPO、技术经理。

4月份,我把组织系统工具包升级,并重新拍,这个新产品研发投入就高达上千万元,但如果我们不研发新产品,自己就会把自己淘汰了。所以要在顾客淘汰你之前,主动淘汰自己认为不完美的产品,这样才可以领先于行业,带动行业,做到企业的自我超越。

很多企业都是社会把它们逼得没有退路的时候,才去改革,那就晚了,就会出大事了。谷歌公司发明了谷歌眼镜,就是以后我们不用找固定屏幕去看视频,只要一戴上这种眼镜,屏幕就可以从眼镜里显示出来。谷歌公司还宣称将发明电动自行车,它可以根据你从谷歌网站上买的东西,自己导航送到你家里。你头一天晚上下的订单,第二天打开储物箱,货就已经到家了,完全不需要人工。所以谷歌电动自行车的规划一宣布,联邦快递马上就紧张了。

真正的竞争是与昨天的自我竞争,这样的企业才有社会价值。有一些产品不是顾客买了之后感觉不合适,才不再选择你的。不会自我淘汰是很可怕的。奥巴马发表的“国情咨文”讲话中,有这样一句话,“我们要主动自我淘汰,自我淘汰我的意识”。他做了一个解释,“这个社会其实在我的心目当中没有资本主义,没有共产主义,没有社会主义,只有落后的社会意识和先进的社会意识,我们要主动淘汰落后的社会意识”。

人才培养

解决了销售额、成本、市场、产品等固有问题之后就是如何复制人才了。

一个人一年只能培养2个人。管理骨干、技术干部也要无条件地每年给公司培养2个合格的人才。为什么解决人才培养的战术非常重要?比如我是公司第一代,可以培养2个人。我培养2个就够了,任务就完成了。但我只是能培养某个人的某种技能,全面的人才培养根本就没有那么多的能力去做。

为什么很多公司没有人才?就是因为培养人才的代数不够。老板只是一个人在那儿培养是不够的,只有全员培养人才,才会有人才。老板自己培养的2个人,也有可能会流失,所以到最后还是没有人可用。有的公司一有人准备离职,就会苦苦哀求,不让他离职。因为公司的储备干部不够,所以只能苦苦哀求要离职的员工。如果你培养了12代人才,有人要离职你就会祝他一路顺风了。因为公司有很多人才,不怕他一个离职的。

如果你有10个分公司,同时有4个分公司的总经理向你提出辞职,你面不改色,他们走了之后,后面的人就顶上来了,这就说明你的人才培养思路已经打通了。如果1个人要离职,你就感觉天要塌下来一样,那说明你的公司人才培养体系还有问题。

培养人才很重要,这个理念要告诉公司里的每一个人。

在中国培养人才有一个好办法,就是师傅带徒弟。如果你有30个分公司,其中20个公司的老总有一天突然离职了,你只要把下面的人往上提,业绩完全不受影响,那么你的公司就没有任何问题。

在培训行业中有3家公司做到了这一点,一家是聚成企业管理顾问有限公司(简称“聚成”),一家是上海行动成功管理技术股份有限公司(简称“行动成功”),一家是长松咨询集团。聚成2003年就成立了,第一代现在基本上都换完了,第二代也已经换了一半了,第三四代做总经理已经有好几轮了。只要有这种人才培养的思路,企业就没有问题。

一个公司的组织机构中首先要有一只“老虎”,“老虎”下面有“猎狗”,“猎狗”旁边有“快马”,“快马”旁边有“黄牛”,“猎狗”下面又有“猎狗”,“猎狗”的旁边还有“猎狗”,“猎狗”的旁边还有“小白兔”,“小白兔”旁边有“老白兔”。

“老白兔”是经过培训训练,经过改革彻底没希望的一拨人,“老白兔”最后的命运必须得进行市场消化,千万不能留,因为他会把公司很多文化带坏。我们要尽快跟所有人签订目标规划书,签完目标规划书,“老白兔”就会受不了,因为过去从来没有人考核过他,就是拿死工资,干一年是一年。如果签了目标规划书,“老白兔”用不了一年就被市场消化掉了。

“猎狗”是做出业绩的人,“黄牛”是搞财务的人,“快马”是搞行动的人,“小白兔”是未来有希望的人。我们的要求就是决策要准,财务要精,行动要快,营销要强,这样,这个团队就是强悍的团队。

很多公司没有搞清楚这个逻辑关系,于是养了很多“老白兔”。想让“老白兔”现身有三个办法:第一,业绩数据目标;第二,人才培养指标;第三,管理建设指标,也叫团队建设指标。对员工做这三个指标的考核,“老白兔”就会现身了。有的“老白兔”连业绩都做不出来,有的“老白兔”虽然能做出业绩来,但是讲不出来,有的“老白兔”能做出业绩来,也能讲出业绩来,但是拢不住人。

人的意识的高低不取决于能力的大小,而取决于对上级的臣服程度。臣服的要求可不是听话,不是要求下级,而是要求上级。上级没有资格支配资本让别人臣服,所以上级要做到三条:第一,在利益冲突的时候保障下级的利益;第二,在担当责任的时候担当主要责任;第三,在技能培养的时候主动培养。想要别人对你臣服,就要做到这三点。

一个公司人才的多少取决于培养过程。比如在一年中,3月可以梳理企业的战略规划,由董事会完成;4月规划公司的关键人才(包括子公司总经理、CFO、营销总监、工程研发师、采购经理、培训部经理、客户总监、行政总监、HR经理),梳理每个岗位的重要工作内容,核心价值与核心技术;8月完成公司的企业文化精神使命、核心岗位技术、专业岗位技能,并编写教材;10月培训培训师,对总监及技术人才进行不少于40个小时的讲师训练,并过关,要求公司培养4~5名能够讲课的人;11月进行首批关键人才培训,其中包括榜样复制、动作分解、举办培训班。

如果你想从人才市场上招到你想要的人,这叫白日做梦,是不可能的。所以还是要自己训练。当有一天你对人才市场的幻想破灭的时候,就是你真正强大的开始。你把人才市场的“小白兔”“猎狗”“老白兔”都招过来统一训练,按照上文所讲的办法和步骤进行就行了。

有的人要钱,有的人不要钱。不要钱的人可能会被淘汰,因为不要钱的人也懒于干活。要钱的有两种人:一种是有钱,有责任感;一种是要了钱,也无责任感。无责任感的人肯定被淘汰。有责任感要钱的人又分为:既有责任感、有能力,又要钱的人,以及有责任感、无能力,但要钱的人,没能力的人肯定会被淘汰。我们要一步一步地筛选,把想要的人筛选出来。只关注钱,只要钱的人,早晚会被淘汰出局的。

我们要通过价值观熏陶去影响员工。这个社会有很多价值观陷阱,很多观念都是投机的,这是很可怕的。所以企业文化精神、企业岗位使命、岗位责任等都要编写到教材里。然后按上文说的去操作就没问题了。

人才培养有很多办法,一般情况下,越后面代数的人质量会越高,不会下降,原因是第一代企业家可能学历不一定很高,后面的人学历会高一点。人才质量的高低除了和培养有关,还和组织的胚胎有关。第一代企业家受教育水平有限,而现在很多干部接受过良好的教育。这样,胚胎不一样,代数质量会随着越来越高。另外,对人的培养不单靠上级培养,公司的大环境也很重要。

20××年春节的时候,大家都回家过年了,而我们公司的人那时候就已经开始学习了,春节学一天比平常学一个月效果还好。学习主题是从知识改变。不光要培训,还要复习,考试不及格拿不到证书,没有晋升机会。

我发现有的员工连公司成立于哪一年都不知道,股东也会有几个不知道的,卖的产品是什么也不知道,怎么生产出来的也不知道,报销流程是怎样的也不知道,企业文化是什么更不知道。不过如果你告诉他们,如果弄不清楚这些,一个月就少500元,他们立马全知道了。

团队成长,这家企业才会有竞争力,仅仅靠老板自己的成长是不够的。我们公司的培训都是员工自己掏钱去学习的,因为只有自己掏了钱才会好好学。很多顾客强烈要求参加我们的这种学习型春节,但我们一般不对外。

这几年,时代变化应接不暇,网络化、信息化、产业化、科技化、文化服务化,你再不成长就要失业了。有的员工说,“我不掏钱,我也不学”。我们公司规定不学习就没有结业证,没有结业证就上不了岗。在我们公司是凭证上岗的,想当主管必须得有储备主管训练营结业证,想当经理得有储备经理结业证,想当总监有储备干部结业证,想当总经理有储备负责人结业证,没有证就没有职位,就像想开车必须有驾驶证一样。

培训具体如何做呢?我们推荐三种办法。第一种办法,榜样复制。就是由英雄、冠军讲课,以老师带徒弟的方式,谁当了冠军谁必须得给别人讲课。第二种办法,动作分解。把优秀的工作方法技能变成文字,形成流程,然后进行学习通关,获得资格证书。第三种办法,举办培训班。包含技术培训班、储备干部培训班、储备负责人培训班,通过培训班考试获得资格证书。

假如你有三家公司,下面马上要开第四家。这时就要解决销售手册、财务、风险管理、招商手册;就需要由职业经理人按照以上标准进行扩张,而非老板自己亲自上阵。凡是做扩张的、做招商的、做连锁的事情,老板不能插手。因为老板一插手扩张就可能效果不大。

有一个广西南宁的学员,我问他的公司是准备直营还是扩张,他说准备招商加盟。我当时没有说话,因为招商加盟这并不是老板做的事,应该由职业经理人做。但是职业经理人要想把这件事做好,就需要在前期准备很多东西。我们公司的代理商招商,从来都和我没关系。我都不知道哪有代理商,也不知道是谁招的,我只知道总数,每个月贡献多少销售额。作为老板,如果想把每个机构都管理好,绝对会累死。

我们公司在全国有很多分子公司,我们把第一个市场称为金标市场,比金标市场略差的叫蓝标市场,比如新公司新开的市场是蓝标市场。蓝标市场下边的叫绿标市场,就是有利润市场。我们公司资源有限,所以需要做招商,于是每个月都要开招商会。

有三类人可以当分公司总经理:第一类是销售冠军、管理者;第二类是管运营的人,就是日常行动管理的人;第三类是有核心的营销意识的技术管理者。销售管理者必须完成总经理指标,参加学习通关,培养人才达标,管理满足度达标才可以;运营和技术管理者在本指标完成的同时,还要到子公司实习挂职,到达营销总监级别考核的业绩要求,并参加培训通关。这是当直营公司负责人的指标。有些公司发展太快了,适当降低标准是可以的。

想当我们的代理商有什么标准?第一,投资款达到最低规定的投资款。第二,团队质量要高,不能只要有钱就行,还得对团队有要求。第三,从业经历适合,与代理商要求匹配。第四,机会多不多,有的老板做了代理商,但是他的机会太多了,根本没有把我的产品当回事,觉得是可做可不做的。对于这样的代理商,我要说对不起,我不合作,我要和那种愿意把我的事当成主要事情来做的人合作。

系统建设

老板必须干的事是注册公司,进行股权激励,制定公司基本制度、薪酬制度。由公司派生出解决产品系统、专利系统、产品交互系统。

北京有个饺子馆,老板是新加坡国立大学的EMBA专业人士。我去他的饺子馆里吃饺子,他介绍说他今年准备扩张多少家店。我说他扩张不了,他扩张店会死的,因为他的路线图不对,饺子馆里有很多问题都没有解决他就去盲目扩张,扩多少死多少。很多老板是越做越累,就是因为好多事没有解决就去扩张了。

营销系统包含了产品交付和销售方案,销售平台包含了团队打造、销售激励、薪酬机制。财务系统是由CFO建立,没有CFO只能由老板来建,包含税务系统、统账系统、成本系统和风险系统。

组织系统的责任人是COO,包含责任系统、薪酬系统、绩效系统、账面系统。我们的目标是通过用两年时间打造“3+2”模式,3是薪酬、绩效和竞争,2是销售手册和产品体系。只要你的企业能做到这5点,就已经是非常了不起的了。简单地说,就是企业要打造“3+2”为一体的运营模式。这是企业的目标。

目标理念已经非常健全了,接下来就要将目标分解下去,一个目标责任体系要形成一个表,这个表最核心的有两个方面:一是薪酬结构,二是产品利润分配流程。

(1)薪酬结构。薪酬结构一般是固定工资+绩效工资+补贴+利润提成。

假如我们找了一个CEO,跟他谈薪酬:基本工资5000元,绩效5000元,补贴销售额的1%,20%的利润中12%当月发放,年底8%做绩效考核,年底结束做收入考核。其中工资与日常比例挂钩,绩效工资与月度考核表挂钩,销售有1%的补助,全部实现考核为100分,如果实现得多,拿10%的利润分红,年终利润实现1500万元的纯利润,公司另行奖励50万元。

考核分为几个方面:第一,销售额实现6000万元,6000万元以上得40分,每少100万元扣2分,最低得0分;第二,产品交付率10分,要求达到超过90%的产品交付率,每少1%扣0.5分;第三,新市场开发,交付城市效果6个,直营公司达到10个,年度计划实现的是5分,没有完成的0分;第四,产品设计5分,6个企业升级的产品每少1个扣1%。16个专职培训师,达标了5分,没达标0分。

系统建设方面,要建设组织系统、财务系统、交流系统,全部达标5分,少一项扣2分。干部培养,其中培养10名业绩超过50万元的子公司的总经理,30名月度超过20万元的总监,管理人员超过6名,少10个人扣1分,总共5分。利润15分,达到800万元以上纯利润15分,少20万元扣1分。多了奖励50万元,即该拿的全部拿走以外再加50万元。比如说这个月公司挣了150万元,你拿走20%,就是30万元。也就是这个月有可能是30万元做考核基数,也有可能是50万元做考核基数,1分到底值多少钱要看这个月的利润。

比如一个员工这个月得了91分,对应的系数是1.0,就表明他可以拿5000元。千万不要直接把绩效考核得分和绩效工资相乘,因为员工很难在当月拿到100分,所以得有一个换算系数,即95分以上就拿6000元,90~94分拿5000元,85~89分拿4500元。

比如我这个月得了83分,拿4000元,也就是说,所有的绩效考核必须从得分换算到系数。你给公司挣100万元,你的提成是20%,相当于20万元,其中12万元当月给你了,还有8万元要做考核,到底拿8万元,还是拿7万元,还是不能拿,要跟考核表挂钩,按季度考核,这8万元就是个基础价,下一个季度跟这8万元没关系。第二季度如果你给公司挣了200万元,你拿到的提成就变成40万元,其中24万元可以直接拿走,还剩16万元乘以第二个季度的系数,假如季度得分是100分,系数是1.2,即16万元乘以1.2,得到19.2万元。这就是第二个季度的奖金,年底的奖金就是四个季度的奖金之和。

大部分员工是得不了100分的,得分在72~82分之间的人是最多的。如果按照这个绩效考核得分直接给员工算工资,他们永远也拿不到奖金。所以制定系数的时候,最高是1.2,最低是0,卓越优秀的员工可以拿到1.2的工资,优秀的员工就拿到1,让更大一部分员工可以拿到0.9,再差的员工就拿0.8,这样是比较科学的。

60分以下就没有绩效工资了,得60~64分就拿40%的绩效工资,65~69分能拿50%的绩效工资,70~74分就拿60%的绩效工资,75~79分就拿70%的绩效工资,80~84分就拿80%的绩效工资,85~89分就拿90%的绩效工资,90~94分就拿100%的绩效工资,95分以上拿120%的绩效工资。

如果员工有请假,不超过5天扣基本工资,奖金是不允许扣的,绩效工资也是不允许扣的,请假和固定工资挂钩。绩效工资与月度绩效考核挂钩。但是请假超过15天以上,公司可以出台没有绩效工资的政策。

提成和目标挂钩,比如与销售目标、研发目标、生产目标挂钩,其中管理人员请假2个月以上可以取消提成。比如你是销售经理,下面带20个人,结果你自己干了3个月就走了,虽然你的团队还可以继续产生销售额,但你就没有了提成。主管人才请假超过1个月可以取消提成。假如一个总经理到云南担任总经理,干了3个月以后读在职研究生去了,虽然公司的品牌文化都比较不错,公司仍然会继续产生利润,但类似这样的情况,就没有这位总经理的提成了。

利润分红与战略规划挂钩,在这个职务上就享有这个职务的分红。法定假日享有利润分红。另外休产假期间也是有分红的。

如果节假日要加班,公司要付3倍工资,这主要是针对基础岗位的人员。高管的3倍工资就是指基本工资的3倍,提成是不会涨的,和奖金分红也没有关系。

还有一种情况,请假后需要有人代理工作,代理人一般享受不少于50%的分红。假如你因病、个人私事请假3~6个月,需要小王代理你的总经理工作,你办完事回来,你还是总经理。遇到这样的情况,公司可以规定你和小王之间的分红比例,他拿至少50%。因为由他主持你的工作,很多时候是三七开,他占七,你占三,你象征性地保留一些分红。

这样做是为了避免一些问题的产生。比如你做医疗器械代理,只要医院的关系维护好,就会不断有利润,如果这时你请假自己去创业,但又继续拿工资,这是不被允许的。所以,公司要制定一个规则避免此类事情。

这时,公司的制度可以变成法律,但如何变成法律要有一个流程。第一步,由专家加公司高管起草相关制度。第二步,对员工进行公开公布,征求意见。第三步,职工代表大会审议并签字。第四步,颁布制度并学习。这是综合利益规定的法律制度。

(2)产品利润分配流程。产品利润分配流程采用的是谈判制,就是由公司出台利润的标准交由营销公司谈判,做规定并变成法律制度。

一般来说,营销型的岗位规定基本工资收入较低,绩效加奖金较高,平均比例为3∶7,即一个人要是赚1万元,3000元的底薪,7000元的奖金。假如这个月一个人拿了5000元,那基本比例就是1500元的工资加3500元的奖金。

管理型岗位固定工资与绩效加奖金的比例为6∶4。一般情况下,研发型技术固定工资较高,奖金与绩效较低,比例为8∶2。技术服务型岗位为固定工资较低,奖金绩效较高,比例为3∶7。

有人问为什么要等到年终发奖金,而不是每个季度发一次奖金。有的公司有季度考核,还有年终考核;有的公司只有季度考核,没有年终考核;还有的公司没有季度考核,只有年终一次性考核。每个公司的具体情况不一样。

一个指标有四项内容,分别叫作指标名称、权重、指标的定义、计算方法。假如一个子公司总经理的销售额权重为30%,计算方法是:销售额在200万元以上为30分,每少20万元扣1分。

这是标准的制表法,至于各个指标的权重具体占多少,根据不同的行业、不同的时期而有所不同。计算方法是由公司的特征与特性决定的。

作业:

1 制定本年度企业目标与指标,至少写上40个以上。

2 做一个目标责任书。