了解了企业产品成本的构成及成本计算流程,总经理控制成本的思路就应该非常清晰了。控制料、工、费,是控制成本的核心和关键。
1.材料消耗定额必须有标准
第六章中详细论述了关于原材料的财务管理,包括通过确定最佳经济量以使企业材料采购成本和库存达到最低,以及存货的库存管理,在此不再赘述。本部分重点探讨生产过程中的原材料消耗的管理。
材料成本是构成企业产品成本的最基础项目,单位产品材料消耗定额的高低,直接关系到材料储备定额和储备资金的数量。为了促使企业更好地使用和节约材料物资,每一个工业企业都要制定先进合理的材料消耗定额,这对于企业从生产准备、投料制造,一直到完成产品生产的整个生产过程,都有非常重要的作用。
材料消耗定额是指在节约和合理使用材料的条件下,生产单位合格产品所需要消耗一定品种规格的材料等的数量标准,包括材料的使用量和必要的工艺性损耗及废料数量。制定材料消耗定额,可以利用定额这个经济杠杆,对物资消耗进行控制和监督,达到降低物耗和产品成本的目的。
总消耗量=净用量+损耗量
控制材料消耗定额,关键是确定净用量和损耗率。工业企业为制造产品而消耗材料数量的多少,是反映生产技术和经营管理水平的重要标志。降低废品率是控制材料消耗定额、降低成本的重要手段。其主要方法有:
(1)建立完整的质保体系,强化降废的过程控制
许多产品的生产需要经过几个、十几个甚至几十个环节,如果一个环节失控,即使其余环节做得都很完善,也会出废品。要真正做到过程受控,需要做的事情很多,这里应特别强调三个方面:一是提高职工的技术素质,雇用熟练的会操作的工人队伍是降废降耗的基本条件;二是提高职工的质量意识,这里不仅仅是指工人,技术人员、管理人员更为重要;三是认真做好记录,记录要真实。只有这样认真去做,持之以恒,产品质量才会不断提高,废品率才会不断下降,才会创造更多的利润去抵御外来因素的影响。
(2)原辅材料合理选用是降成本、降废品率的重要措施
好易控公司这个月频频接到客户投诉电话,反映发给客户的矩阵产品连接效果不稳定。公司根据合同约定让客户将矩阵返厂维修,公司重新发新设备给客户替代使用。通过拆卸和全面检查,发现矩阵中有一个小芯片质量存在问题,导致整机效果不好。采购员回忆当时购进时因这个芯片价格较低就选购了这种芯片。
采购便宜的芯片貌似能为公司省下一点材料费用,但质量不稳定导致的产品返修及退货等损失却相当大,比较起来就得不偿失了,遑论公司因产品质量信誉造成的损失及客户流失了。因此绝不能贪小便宜,确保原材料质量是降低成本的重要保障。
不断降低产品成本是企业永恒的课题,降低废品率又是企业降低成本的重点。
提示:生产过程中产生的废品(不可修复)发生的废品损失记入成本,可单独列为一项,便于成本分析。
2.降低人工费用,控制生产成本
从前述的成本构成图7-1可以看出,人工费用是企业产品成本构成的重要部分,通常占到产品成本的三分之一。降低人工费用是进行成本控制的重要手段之一。
在当前人工成本水涨船高的情况下,企业降低人工成本主要有两种途径:一是降低产品的单位人工耗用量,二是寻找低人工成本洼地。
(1)降低单位人工耗用量
好易控公司的矩阵产品的主板生产采取外包服务,公司主要生产环节是将原材料——芯片焊接到主板上,公司聘请了六位焊接人员,一直采用的是固定月薪制度。在订单量大小不一的情况下,焊接工人的工资基本无差异。年底公司订单增加,焊接工人纷纷抱怨工作量增加了但薪酬没变,效率低下,有些订单眼看难以如期完成交货,要求公司再聘请两位工人。
到底是增加新员工还是挖掘现有员工潜力呢?总经理根据目前的订单数量,认为当前六位焊接人员应该能完成这些任务,因此决定改变薪酬制度,将目前焊接工人的工资的一半作为底薪,另一半作为绩效工资,按实际完成产品数量进行计件发放,并对日产量最高的员工给予一定的浮动奖金比率。实施了半月,产品完工数量显著增加,如期交付产品已无问题。总经理仔细一算,实行绩效工资后员工工资平均上涨幅度为20%,远远低于另外聘请两位新工人的费用,而且也避免了新工人技术不熟练带来的诸多问题,现有员工因工资上涨积极性亦大大增强。
降低单位人工耗用量的关键就是提高企业劳动产出效率,改变人浮于事的现象。主要应从以下几个方面采取措施:
◇对薪酬实行必要的浮动,采取工效挂钩的办法,通过客观公正的考核,充分激励员工努力工作。比如上述的实行计件工资,鼓励日产量高的员工等都是有效的方法。
◇根据工效学的原理对工作环境进行优化,降低员工工作压力,减轻员工的工作疲劳,有助于提高员工的单位产出。
◇奖励创新,激发员工的创新热情,通过技术创新,提高生产环节效率,增加企业经济增加值。
(2)寻找低人工成本洼地
2008年开始,面对深圳人工成本的不断上涨,以及苹果iPhone低价策略引发的市场动**,富士康国际开始酝酿重大转型。富士康深圳总部逐步转型为研发基地,原有产能继续保留,而富士康国际未来主要产能将转向更低成本的地区,如河北廊坊和山西太原等。未来公司的生产重心将会在华北地区,预计廊坊和太原的新工厂将陆续投产,未来产能还将扩大。如果廊坊和太原的新工厂都正式运转,最高产能相比深圳总部将增加50%。富士康越南的新工厂也在2008年底小量试产,公司在山东烟台也有扩产计划。此外,富士康国际还在匈牙利和印度等低成本市场开设新厂房,位于匈牙利的新厂房于2008年8月投产。
2008年以来,深圳许多公司纷纷搬迁到东莞和内地建厂,如深圳方大集团到江西南昌经济开发区新建产业园区等,其中一个主要原因就是人工成本的优势。
当企业规模达到一定程度后,大城市的人工成本下降空间非常有限,寻找低人工成本洼地成为降低人工费用的重要途径之一。企业可以在一线城市建立营销网络,在内地二、三线城市建立生产基地,使人工费用降到最低,同时维护企业在大城市的联系窗口。
近年来,随着我国工资水平、人力社保、福利等方面的提升,导致我国人力成本持续上升,制造业低成本优势逐步消失。2017年,中国制造业职工年平均工资已经由2003年的1.27万元增长至6.45万元,而越南的工资仅约为国内的三分之一,电力成本是中国的一半左右。促使一些产业(低端产业)向劳动力成本更低的越南、柬埔寨、非洲国家等地转移,以确保保证持续、可观的利润来源。在这一趋势下,国内如纺织行业等生产规模日渐萎缩;同时由于生产成本以及转移成本过高,大量中小企业被市场淘汰。2011年3月,纺织业规模以上企业数量为2.22万家,但到2018年11月,仅有1.91万家,减少了近15%
企业人工费用的管理是财务管理的一项重要内容,我们将在下一章详细探讨。