不要以为文章写得好就能把话说好,书面语和口语是不同的,企图把讲槁背熟就去演讲的人,往往都会以失败而告终。
让听众参与你的谈话之中,你就跟听众结成了统一战线,你的谈话就更容易被接受。发现对方的兴趣,满足对方的需要,才能有效地达成共识。
※ 考虑听众的意见或担心
要想有成功的演讲,演讲者就必须能够事先预见听众可能的反对意见或担心。在所有的演讲过程中,尤其是那些以说服为主要目标的演讲中,认真地考虑和准备听众可能表示的反对意见或担心是非常必要的一个工作。如果对这些采取回避的策略,认为能够侥幸成功,实际上会适得其反,这样只能使整个演讲变得糟糕透顶。
准备听众提出的问题是研究分析听众的重要组成部分,任何想成功的演讲者都不能掉以轻心。不妨静下心来,甚至采用集体讨论的方式预先设想所有听众可能提出的问题。即使有些问题听起来很怪、不可能,也不要轻易放过。要想防患于未然,充分的准备是绝对必要的。
演讲中出现破绽在所难免,但事先必须预备防范措施。不妨把所有可能出现的漏洞一一列举出来。所有的逻辑假设都应该重新进行推敲。然后,问一问你自己:万一假设发生改变,演讲内容能否随之改变。你或许会认为自己的见解妙不可言,但在别人眼中很可能一文不值。在探讨大家关心的问题时,你首先必须判断方式是否合适。如果在演讲中你认为不宜直接讨论大家关心的问题,那么你至少应该知道它们到底是什么。如果指望靠想当然,不做任何准备,那么我向你保证,听众的提问一定会让你万分难堪。
即使在演讲中用不上,你也必须认真准备听众可能表示的反对意见或担心。或许,后备材料在后来的提问中就能派上用场。同时,你还要想办法确定人们参加演讲的动机或原因。人们的到达方式可以在一定程度上反映出人们参加演讲的兴趣到底有多大。例如,所有的演讲者都有必要弄明白,听众是自己希望来,还是因为其他人的指令不得不来。有时确实有这样的情形:管理人士自己无意前来,多数会要求下属参加。
另外,如果你的演讲将在人数众多的大会中进行,不妨判断一下:人们是否真的对演讲的话题感兴趣,还是为了利用机会到会场所在地,如圣地亚哥游览一番。
如果在演讲中你将提出新见解或是解决问题的新方法,你就有必要指出新见解或新方法将给大家带来什么样的好处,借以取悦和吸引所有的听众。所谓好处将体现在你向决策者提出的建议中,如如何降低费用,如何增加赢利,如何改善服务,如何提高质量,等等。
空口无凭的建议再好也不可能说服决策者,因此,只要可能,一定要强调实实在在的经济效益,如实际核算为多少美元,或是采用其他具体的评估形式。
听众最可能接受的信息和专业概念在对听众进行研究分析时,你不可避免地要使用信息、数据及其他技术证明方式支持你的观点。这时,什么样的信息来源和专业概念最有可能被听众认同。
※ 了解听众的心理要求
理解听众的心理需求,才能明确听众听讲的目的,找到听众听讲的动机。心理学研究表明:需要产生动机,动机引发行为,行为指向目标。为让听众接受自己的演讲,我们就要研究听众的心理需要,让听众积极配合演讲活动,也要明白听众的心理需求。
听众大体有下面几种积极而正当的精神需要。
◎增知长智,有强烈的求知欲望
人们都希望增长知识,增长才干,只不过由于各自的文化程度和职业不同,所追求的知识范围和深度各不相同。人们对于与自己职业爱好相关的知识最为敏感。事实上,听众听取演讲,其内在的动力正是为获得知识和信息。特别是当代青年,更是如此。他们朝气蓬勃、如饥似渴地广泛汲取知识的营养,有着广泛的求知欲与创造力,不仅注意使自己的知识向纵深发展,而且尽量扩展视野,广泛涉猎,拓宽知识面,向新的知识领域进军,使知识结构纵横结合,形成全方位立体型,并且力图使知识转化为技能技巧,显示出惊人的创造力。演讲者应以大多数听众的愿望为依据,同时要尽可能适应不同层次听众的共同需求,广泛选取演讲材料,满足听众对知识的渴求。只有这样,演讲才能得到听众的密切合作。而要做到这一点,演讲者要加强自身的文化、道德修养,使自己的德、才、胆、识都达到一定的高度。
◎自尊、自爱,有明显的切己性要求每个人都有荣辱感。对与自己的理想、职业、利益、情趣相类似的事情最感兴趣。谁都希望自己的工作、人格得到社会的充分肯定,谁都不愿意受到侮辱和指责。特别是青年听众,他们有实现理想的紧迫感,他们加快了生活节奏,讲求工作效率,急于在现实生活中尽快成才,以便尽量施展自己的本领,实现自我的社会价值。著名的心理学家哈佛大学的威廉·詹姆士教授认为:“人类本质中最殷切的需求是:渴望被肯定。”赞美正是满足这种渴望的言辞。所以,在一般情况下,演讲者在演讲中,应满足人们自尊、自爱的心理需求,以正面疏导教育为主,切不可轻易指责、讽刺、挖苦,尤其不可揭短,不可当众宣扬别人的隐私,否则就会破坏演讲现场的秩序。
◎砥砺品行,追求理想道德的需要每个人都生活在社会现实中,都有一定的归属感,不可避免地要与社会其他成员进行这样或那样的交往,形成具有鲜明时代特色和特定阶级色彩的行为道德标准。向往崇高的道德理想,歌颂正义、忠贞、善良,憎恨邪恶、奸诈、丑陋,是听众道德情感的主要趋向。演讲者宣扬崇高的道德精神,针砭丑恶的不道德的思想行为,介绍和歌颂英雄模范,揭露和鞭笞邪恶就能拨动听众的心弦,引起听众道德情感的共鸣。
◎愉悦怡情,有潜在的审美需要
审美心理人皆共有。五彩缤纷的现实生活,眼花缭乱的客观世界,极大地吸引人们,促使人们多向性地捕捉新异美感体验。其所涉范围非常广泛,几乎渗透到所有社交活动中。演讲活动当然也不例外。演讲者要在自己的演讲中注入美的因素,使演讲具有艺术色彩,以满足听众的美感享受。听众审美的对象是多方面的。环境、演讲者、演讲内容及表现形式等,共同构成听众的审美对象。由于听众受自身价值观的影响,他们对演讲的内容和形式的审美要求最高。当然,听众由于各自的修养、文化水准、审美情趣的不同,对同一演讲往往有不同的审美感受。但也还存在着共同性。一般地说,愉悦耳目、愉悦情感、愉悦理智就是三种不同层次的听众的共同审美需要。
不同层次听众的需要、思想意识、兴趣爱好、价值追求等,对演讲动机的激发和影响十分重要。善于分析听众的心理需要并满足其心理需要是演讲者要注意的内容。
※ 保持和听众的视线接触
在对你的演讲材料足够熟悉的基础上,你可以尽可能频繁地与听众进行视线接触。直视他人的脸意味着坦率和兴趣,而目光游移或者躲躲闪闪则被解释为心怀鬼胎或狡猾诡诈。人们更愿意看着你的脸而不是你的头顶。并且,如果你的眼光一成不变地盯着窗外或看着天花板,听众的注意力就会被你从演讲内容上引开。过了一段时间,听众关注的焦点开始转移到那些方向,他们暗自揣测着你的提示卡是否粘在了大梁上,或者窗外是否正发生重大的犯罪事件。
但更基本的还是,和听众保持视线接触可以使得你察言观色并获得你所需的信息反馈。通过将你的视线停留在人们的脑袋之间,或者是将视线投射在后排听众的头顶上方来伪装虚假的视线接触,这种做法只会让你得不偿失。
当演讲刚刚开始,你还没有步入正轨时,找到一些用点头示意和积极的面部表情对你做出支持性回应的听众。看着他们并利用他们的支持来帮助你度过这段令你感觉不舒服的时间。但一旦你开始正常发挥,应扩大你的视线接触的范围,使之包括所有的听众。
事实上,你需要做的是直视单个听众的眼睛,并保持这种视线接触至少3秒钟以上。不要迅速地从一排排脸上扫视而过。在整个房间内随意地移动你的视线,不要掉入一种单调刻板的模式:左,中,右,中,左……找一个朋友或同事进行观察,看看你的目光是否机械呆滞或者你是否老是忽略某部分听众。
在任何演讲甚至是手拿演讲稿的演讲中,你应当将85%的时间用于进行视线接触,只有在朗读技术性资料或简单地参考一下你的笔记时,你的视线才不在听众席上。最重要的是,在你的开场白和总结陈述以及列举最为雄辩有力的观点和最为关键的论据时,要确保和听众保持视线接触。
※ 热情感动听众
如果能让听众感受到你的热情,那么你的演讲将会十分顺利地进行下去。用热情去感动听众,适当地和听众套套近乎,把感情投入进去,这样的演讲一定是非常精彩的演讲,这样的演讲也一定是成功的演讲。
◎演讲起始与听众“套近乎”
演讲者也许是位毫无名气威望的年轻人或陌生人,也许还是政见对立者,这样的演讲者要想使自己轻松下来,又让听众很快接受,重要手法之一就是在演讲起始处使用“套近乎”的技术,雅一点说,就是拉近感情距离的技术。这种技术并不难懂,下面举几个例子,再辅之以评议。
1. 尊重你的听众
一位学者到部队演讲,上台之后临时加了这样一个开头:“退后三十年,我和你们一样,也是一个兵!肩宽体壮,走路生风,迈步作响。当过班长、排长、连长。后来阴差阳错,改行成了摇笔杆子的爬格虫,经常熬通宵,弄成这般连我都不喜欢的样子。所以,一有机会就想寻根,今天总算又回来了,请你们接受我这个没有着军装的老兵的致意……”
学者与部队战士,这是职业行当差得较远的两类人。对学者,部队战士肯定是尊重的,但那是出自理性的尊重,并非出自情感上的交融。为使理性上的尊重和情感上的融洽合为一体,这位学者利用自己和眼前战士曾有过的共同点,设计了这个开头。想想看,如果你是一个在场的战士听众,不被这段话给“融化”才怪呢!
著名演讲大师李燕杰到一所部队医院为军医们做演讲。他既没有当过兵,又没有从过医,可他同样一开口说话,就把听众与自己的感情距离缩短了。上场时,见会堂里的军医听众们并没有把心思转到听演讲上来,于是,他放弃原稿中的开场白,大意上说了这么几句话:“每当我看到佩戴领章帽徽的解放军,就会产生由衷的敬意;每当我看见身着白大褂的医生,就会想起‘白衣天使’四个字,并把洁白与崇高放在一起联想。这里是让我既生敬意,又生此种联想的地方……”
据说,如此开场,手拿杂志书籍的人立刻合上收起,风纪不整的人马上进行衣冠整理,把注意力集中到演讲上来。李燕杰在这里使用的方法就是给听众以敬意,唤起他们的崇高感。
2. 用亲切朴实的话打动听众
有一次,冯玉祥将军率军来到抗日前线地区的河南鲁山县,受到当地民众的热烈欢迎,并开了一个“军民联欢大会”,会上他发表了抗日鼓动演讲。冯将军在百姓心中的威望是很高的,但正因此让人易生敬畏。由于冯将军入场时显得极其庄严,他们更增加了几分畏意。然而,冯将军正式演讲一开场,老百姓顿时没了畏惧感,只有亲切,因为冯将军的开场白是这样说的:“各位老先生、老太太, 兄弟姐妹们!
各位青年学生们!全体官兵兄弟们!你们不是常听说‘老冯老冯’的吗?我就是冯玉祥。咱们耳朵里是熟人,眼睛里是生人(他用手指了指自己的眼睛),从今以后咱们眼睛里也是熟人啦!我代表国民政府,代表蒋委员长,向抗战前线的河南军民致以亲切的慰问和崇高的敬礼!
(举手行军礼)”
多么亲切的称呼,多么朴实的语言!一句“从今以后咱们眼睛里也是熟人啦”,把自己与百姓听众的心理距离弥合得几乎没有。
3. 巧妙的称呼语
一次,曲啸应邀到监狱给一批青年犯人演讲。与这类听众“套近乎”,一般的人可能想都不往这个方向想,可他却往这个方向想了。为了达到缩短心理距离和吸引犯人听演讲的目的,他把心思放到如何称呼这批犯人的问题上。最后,他斟酌了这样一句话:“触犯了国家法律的年轻朋友们。”没想到,就这么一个称呼,竟然稳住了犯人的神情,不仅让犯人抬起头来专注地听他演讲,而且,近三个小时的演讲没有人借故离开,何以有此效果?是一句久违的、亲切温暖的“朋友们”
发生了作用。
与听众套近乎的例子很多,如裴特瑞克·亨利的《诉诸武力》的演讲开头、布鲁图斯的《为自己辩》和安东尼的《为恺撒辩》的演讲开场部分都是这样的实例。
“套近乎”的形式也有多种,请注意创造性地使用。
◎把自己的热忱传达给听众
有一次,一所大学举行演讲比赛。参加比赛的大学生约有六七名,每个人都受过良好的训练,并且准备在当天好好表现一番。但是,他们的全部精力都用于赢得那面奖牌,却忽略了真正去说服听众。他们所选择的题目显然并非个人的兴趣,而是基于演讲技巧的发挥。因此一系列的谈话过程是演讲艺术的操练而已。
只有一位来自乡下的孩子是个例外。他演讲的题目是“土地对人类的贡献”。他所讲的每个字都充满强烈的感情,而不仅是演讲技术的操练。他所讲的都是活生生的事实,完全出自内心的信念和热忱。他好像成了农民的代表,为自己的土地发言。由于他的智慧、高尚品格和善良的心意,他向听众传达了那块土地上的人民的希望并祈求人们的了解。
最终这个乡下孩子赢得了奖牌。虽然他在演讲技巧上还不能跟其他两三人相比,但由于他的谈话充满了真诚,燃烧着真实的火焰。相比之下,其他人的演讲都只不过是煤气炉微弱的火苗而已。真是天壤之别。
假如演讲人在介绍自己的观念时能更加富有感性,并把自己的热忱传递给听众,通常是不会引起对立看法的。这种热忱会把一切否定和对立的观念扫至一边。假如你的目标是说服听众,一般地,鼓励大家的情绪要比引发思考有用得多。情绪要比冷静的思维更具威力。要想把群众的情绪鼓励起来,演讲者必须把自己的热情传递给听众。无论演讲者的演讲是否虚构,无论演讲的内容是否东拼西凑,无论演讲者的声音与手势是否运用得当,假如演讲者讲得不够真诚,一切就都显得空洞而虚有其表。如果演讲者想给听众留下一个好的印象,那他必须先给他人留下好印象。演讲者的精神通过眼睛发出光芒,通过声音释放热情,也经由一举一动展现自己,与听众直接沟通。
每次演讲者开口讲话,而且目的是要说服对方,则演讲的所有表现都会影响对方的态度。假如演讲者表现得不起劲,那么你的听众也不会起劲;假如演讲者的态度随便或不够包容,那么听众也会如此。
亨利·华德·毕齐尔曾说过:“假如教徒在听到的时候睡着了,只有一样事情可以做——给教堂管理员一根尖细的木棒,要他马上给传道人戳上一记。”
※ 抓住听众的注意力
怎样抓住听众的注意力是演讲者在演讲过程中要仔细考虑的事情。
如果听众听演讲时不能集中注意力,演讲者预先定好的目标就很难实现,演讲也就很难顺利进行下去。
◎演讲内容与听众利益一致
这就是说,演讲者所选择的话题,在总体上必须与听众的切身利益相一致。如果你向饥寒交迫的人演讲,那你就讲如何解决面包的问题,不要高谈阔论琼浆玉液、熊掌燕窝;如同青年人去大谈什么前景的话,也必须从解决存在的思想问题和心理状态入手,去层层剖析,启发诱导,不要用空洞的说教去夸夸其谈;如你是要去获得人们的支持,也最好是同人们心里所想的相一致,否则,无论你的调子多么动听,态势多么优美,也是无济于事的。
◎演讲内容与听众感情一致
这是指要随时调节自己的演讲内容,使其与听众的喜怒哀乐相一致。如果你是去作演讲、作报告,得视对象的不同,采用不同的风格和感情色彩去迎合听众。切忌千篇一律、陈词滥调。歌德说过:“第一次用鲜花来形容女人是好的,聪明的;第二次再用鲜花来形容女人就不好了,是愚蠢的。”人是爱好新鲜的。从心理学的角度看,人类总是喜爱接受新的刺激。因此,任何演讲、说教必须语出惊人,醒人耳目,不落俗套,即使是陈旧的材料也应多角度地去翻新构筑,别出心裁,善谋多变,使你的听众感到出乎意料,紧紧地扣住他们的心弦。千万不要去步人家的后尘,拾人家的“牙慧”。
“与感情一致”,你应当掌握什么样的环境下讲什么样的话,对什么样的对象讲什么样的话。在喜庆环境讲喜气洋洋的话,在悲痛环境讲悲悲戚戚的话。你的对象是青年人,你就得像青年人一样投入,拿出青年人的样子来讲青年人所喜爱的话题,用青年人爱听的语调,用青年人喜欢的风采,把自己完全“青年化”——即“听众化”。只有这样,你的听众才能把你当作自己人,当作代言人,他们才会喜欢你、接近你。
◎演讲内容与场景一致
一个演讲者要去给人演讲、作报告或论理说教时,首先必须作一番了解与思考:你所处的是什么环境?是和平环境,还是战争环境?
是陌生环境,还是情况非常复杂的环境?你的演讲对象——听众,是些什么样的人?他们是工人,还是知识分子?是青年,还是妇女?是农村里的人,还是城市里的人?一切有经验的演讲者,都应该是善于驾驭场景的能手。
◎吸引听众注意力语言的特点
行为或活动:演讲者适当的身体活动和对内容的巧妙处理可以制造一种某件事情正在发生的感觉。
实际情况:指向具体的人、事、物,要具体而明确,不要抽象而空洞。
近似:随手采用眼前的东西,如屋子里的听众、当前的时事、当地的参照物。
熟悉:采用大家熟悉的例子,人人使用的语言和司空见惯的事件。
新奇:是熟悉事物的反面,惊人的事实,语言别具一格的用法,奇怪的意象,不同寻常的组合。
悬念:提出疑惑或引人思索的问题,使人们对接下来发生什么萌发好奇心。
矛盾:明确利弊,相互对立的观点,彼此争论不休的学派。
※ 把注意力转化成兴趣
在演讲过程中,仅仅能吸引听众的注意力还不够,聪明的演讲者还要懂得如何把听众的注意力转化成兴趣。比如结合听众的需求和价值观来组织材料,讲一些精彩的故事,通过适当的方法激发起听众的热情,这些都能帮助听众把注意力转化成兴趣。
◎结合听众的需求和价值观
很多时候人们会说“那又怎么样”,实际上他们是在说“这和我有什么关系”。不要想当然地认为你的某些做法所带来的好处是显而易见的,把它的优点一一列举出来,激发听众继续听下去的兴趣。要认真进行听众分析,尽可能把听众的需求和价值观结合起来。例如:如果你们花时间了解一些汽车养护的基本知识,你们就再也不必听命于机械师了。你们可以自己到各个地方购买便宜而可靠的汽车保养服务,心里也会更加踏实。如果汽车出现问题,自己都会提前察觉。
结合听众的需求和价值观来表达自己的观点和意见,能找到听众听讲的兴趣点,这样才能更好地调动听众听讲的积极性。
◎讲述引人入胜的故事
引人入胜的故事对任何人都有很大的吸引力。我们经常会遇到这样的事情:在睡觉前打开一本书,预先完全不知道书中的内容,打算在睡觉之前读上几页,结果到了第二天早晨天亮了,两眼大睁的读者还感到欲罢不能,即使书的主要内容并不是自己平常感兴趣的,或者与自己的切身生活没有任何关联。结构紧凑、引人入胜的故事,不管是关于小精灵、穴居矮人还是国际金融阴谋活动中的特务,几乎都会引起每个人的兴趣。讲故事的人能够把日常生活的千头万绪编成故事,永远都会吸引听众。
如果一则演讲能像小说那样充满悬念、冲突、风趣的描绘以及机智的对白,并且**迭起,那么即使是年度汇报,也可以将听众的注意力吸引过来。如果你的演讲引人入胜,即使演讲内容与他们的生活没有密切的关系,不能给他们实际的帮助,听众也一样会喜欢。
◎在演讲中给听众设置角色
演讲是有演有讲的一种活动。如果能够运用戏剧舞台的表演技巧,把听众吸引到演说词的情境中去,让他们扮演其中的某个角色,或者干脆指定一两个听众,临时当个帮手,这对吸引听众的注意力,提高其兴趣,是一个上乘之法。
曾有一个演说者,想要向听众说明从踩刹车到车子完全停止之间的行车距离。这个问题仅靠演说者讲的话,往往是极抽象枯燥的。所以这位演说者就请一位坐在最前排的听众站起来,协助他说明车距与车速的关系。被指定的听众拿着卷尺站在台上,按着演讲者的解释前进或后退。看到这个情况,相信演说所要表达的论点一定已深入人心。
那卷尺不仅具体表现了演说者的观点,同时也成为与听众沟通的桥梁。
为达到让听众扮演一个角色的效果,最常用的方法之一就是向听众提出疑问,启发他们去思考回答。通常,演讲者会先让听众重复一遍自己的话,或者要他们举手回答提问。《富有幽默感的作文与说话》的作者巴西·H·怀汀一再强调:“要让听众直接参与表决,或让听众帮助你解决问题。”并且认为:“要有正确的思维方向,如果你用背诵讲稿的方式去演说,则所得到的听众反应必定不会强烈,应把听众当成你共同事业的合作伙伴。”
※ 让听众进入情境
能吸引听众的演讲者大多懂得运用态势拉近和听众的距离,而且掌握和听众建立融洽的关系的方法和一些经常用到的表达技巧。了解吸引听众的方法技巧有助于演讲目标的更好实现。
◎巧用态势亲和听众
李大钊一次到某所大学演讲,大学生们早已正襟危坐等在下面。
本来主持人为他准备了桌子、椅子和热茶。他要主持人把这些东西全部搬走,并说:“同学们这样热情来听我的演讲,我希望我的演讲一开口就能走进大家的心田,我们之间不能有任何隔阻。大家说对吗?”台下响起热烈的掌声。李大钊走向学生,与他们基本上站在一起,抚摸着前排一位同学的肩膀,热情洋溢地开始了演讲。
在一些特殊的情况下,由于没法事先了解听众、分析听众,演讲只能在陌生的听众面前进行。陌生听众一般对你有戒备的心理,具有明显的排他性。他们合作的诚意不大,因为他们不认识你。
这时演讲者就要寻找突破口,取得听众的支持,得到听众的认同。
前排那部分听众就是最好的切入口,这是因为:前面那部分听众离你近,容易对你产生同情心,比较容易理解你、支持你。前面那部分听众比较认真,他们是真正来听你演讲的,他们希望能从你的演讲中学到东西。而后排听众可能是不得已才来的。前面那部分听众可能个子矮,或者年龄小,或是老人和女人。因此,他们往往容易受到演讲者情绪的影响,容易跟着演讲者的思路走。
因此在开始一段时间,演讲者可以运用亲切的表情、柔和的目光、轻松的微笑与前面那一部分听众交流。可讲些幽默的故事、逗人的笑话引出前面那一部分听众的笑声,煽起他们的感情,以至传到后面,传到全场。
◎与听众建立融洽的关系
发言人可能会显得高高在上,非常孤立,因为身份和角色而与听众有着隔膜。此时,可以用开场白来与听众建立一种个人纽带。你可以讲一些日常的、司空见惯的事情来做到这一点。如果听众可以设想你去看牙医、遛狗、丢了车钥匙或与孩子们玩耍的情景,他们就会觉得你也是具有人之常情的普通人,而不是刻板的知识传播者。
除了建立友好而融洽的关系之外,你还要利用开场白与听众建立一种协同工作的基调。大部分情况下,人们在态度积极时比被动接受时的学习效果更好,他们对自己参与其中的决定也将付出更多努力。
所以你可以看到,协同努力的基调有助于你实现演讲目的。下面是几种创造对话意识的办法,虽然演讲基本上是一个人在发言。
承认听众某方面的专长。“作为经理,你们可以为我刚才提出的问题举很多例子。”
承认你个人可能出现的错误。“直到现在我仍然不太明白的一个问题是……”
请求帮助。“我到这里指导你们的同时也是为了向你们学习。我希望自己可以影响你们的看法,但是我也愿意接受大家对我的想法产生影响。”
有些演讲者非常希望表现自己富于人情味的一面,结果态度谦卑得使人感到非常不快。他们嘟囔着说道“我在这里感到非常紧张”,“噢,我的笔记哪里去了”或“我实在没有资格在这里告诉你们什么”,结果使演讲内容完全失去了可信度。
在决定怎样与听众建立积极关系时,你应该考虑两个问题:我现在和这些人有什么关系?为了实现自己的演讲目的,我要与他们建立什么关系?
实际上,你正在进行听众分析。对这两个问题的回答将帮助你决定怎样采用下面的组合方式,从而在开场白时与听众建立和谐的关系。
1. 增加可信度
听众对你个人的判断会影响他们对你的演讲效果的判断。要想得到尊重,演讲内容为人信服,就必须让听众认为发言人具有常识,个性正直,并且发表演讲是出于良好的意图。主持人大加褒扬的介绍使大家准确无误地知道你是执法方面的专家,但是为了说服这些学生把当警官作为自己的事业,你还要表现出良好的祝愿。另外,你可能对一群喜欢和信任你的朋友说话,但是他们也可能纳闷:我们的老朋友乔对原子能有多少了解?这种情况下,你可以用开场白来增强自己发言的可信度,突出广泛的常识这个方面。
2. 恭维听众
在向一个教师工作小组发表演讲时,其中一位演讲者采用了这个办法:你们放弃了星期六上午的闲暇时间来到这里,这可不是普通老师的典型做法。很多研究表明,志愿参加教师技能培养工作小组的老师是最出色的教师。那些最需要改进技能的教师不是在座的各位,不对吗?但是稍微再温习一下总是有好处的。一流的教师希望精益求精做得更好。也许我们可以共同想办法,帮助那些水平一般却没有来参加学习的老师。
每个人都愿意受人恭维,只要这种恭维是针对个人的,并且不太拙劣。如果听众觉得你喜欢和佩服他们的某些特点,可能会更加积极地做出反应。
3. 提及介绍人或某位听众
与一群人建立关系的一个好办法是表明你和他们当中一位受欢迎的成员关系密切。
张教授,谢谢你在介绍中讲了我很多好话。你们知道,提到某些发言人,人们会说“这个人不需要介绍”。我不是这样的人,我需要别人的介绍。张教授知道这一点,所以他很体贴地没有提到,在我们相交十五年的过程中,曾经有许多次他不得不帮助我脱离困境,这样说既是比方也是实情。
4. 讲幽默故事
在企业沟通课上,一位学员这样开始比较历史成本会计与重置成本会计:
一名法国气球飞行家曾经飞越了英吉利海峡,在一片麦田里降落下来。他看到一个英国人,问道:“对不起,您能告诉我我现在在什么地方吗?”英国人回答说:“当然可以,你站在一块麦地中间。”“你一定是一位会计师。”气球飞行家说道。“太奇怪了,”英国人说,“你怎样知道的呢?”“很容易,”气球飞行家说,“你的回答非常典型:完全正确而毫无用处。”
相似的幽默感可以成为建立良好关系的基础,不管是人际交往还是与一群人的接触。向你的听众表明,你和他们嘲笑同样的事情。但是,这个办法尤其有风险。
※ 让听众乐于接受的其他方法
听众是演讲的重要组成部分,也是演讲活动的直接参与者。怎样让听众乐于接受演讲者的观点是每个演讲者都要注意的问题。除了前文已经论述的方法外,我们还能找出其他一些方法。比如使用真实的姓名,在表述时尽量使用对话等。
◎把对话引入演讲中
刚才有一个人来办公室找我,商谈上周替他安装电器一事,因为电器显然不佳,他很生气。我告诉他,我们一定负责维修好,他的怒气才稍稍缓和下来,因为他了解了我们公司会尽力帮助他。
同样的一件事情我们也可以选择下面这种叙述方式。
上周二,我办公室的大门忽然被人一脚踢开,我吃惊地抬头一看,原来是顾客杰克,他怒气冲冲地向我走来。我还来不及请他坐下来喝茶,他就咆哮如雷地吼道:“汤姆,我警告你,这是最后通牒,请你赶快派车拉回那台洗衣机。”
我问他,“到底是怎么回事?”
“太不像话,你们的破机器,”他又开始大声吼叫,“衣服一放进去就被绞在一起,我的太太也总觉得倒霉,直唠叨我不会买东西。”他愤怒地敲着桌子,水杯被震落到地上。
如此叙述顾客的神态、心理,栩栩如生。而第一种叙述方式相比之下是何等的抽象,区别就在于人名的有无,细节的描述是否具体,采没采用对话这一手法。
虽然演说不一定都要插入对话,但具有某些情节和冲突的事例,直接引用对话,会产生生动的效果。如果演说者有模仿的能力,改变一下腔调,会更有情感。使用对话可以增加亲切感和真实性,使听众仿佛是和演说者同在一桌上用餐一样,不会感到枯燥乏味。
◎使用真实姓名
在公共场合,特别在演讲中,许多人都特别忌讳使用真实姓名。
这些人都没有意识到使用真实姓名的必要性。尽力将事件中涉及的主要人物的姓名和职务说出,如果不方便说出,也可用假名来代替,例如,张三、李四等一般无个性的名字,这比代词的效果要好得多。
有名字就容易有所区别,也会形成有个性的真实印象。杜路夫利西说:“有名字的故事最具有真实性,隐名是非真实性的作风。想想看,读一本没有任何主角名字的小说,会有怎样的感受……”
◎编入听众关心的事情
经验证明,与听众切身相关的事物必定能使听众全神贯注,演讲者借此也一定能将自己的意识顺利传达给听众。
演讲者的成功正是在于他明确听众听讲的目的,即听众期望你能提供解决难题的知识、态度和方法。如此,你才会寻找到听众的真正疑惑和需求,也才能有的放矢地演说。如果你是位会计师,你可以谈有关申报所得税的最简易方法;如果你是位律师,则不妨教听众如何写有关法律的文件……这些话题都是你专业范围的知识,因此你有权威性的发表权,听众也会大受裨益。
作为演讲者,抓住与听众息息相关的话题,听众才能对你有热切的期望。如果心中没有听众,仅以自我为中心,听众就会感到事不关己,会做出看表、张望等不耐烦的动作和表情。
◎使用具体、亲切的语言
实际上,凡能引起听众听讲欲望的演说者,都善于在形象化的修辞上下功夫,当然不是塑造模模糊糊令人无聊的形象。
古代的谚语很富有形象色彩,如“两鸟在林,不如一鸟在手”、“倾盆大雨”等。又如一些生动形象的比喻,“像狐狸般狡猾”、“像图钉一样无声地钉下”、“像煎饼一样扁平”、“像岩石一样坚硬”等。
不要忽略细节。《文体要素》的作者威廉·S·朱利亚说:“学过作文技巧的人,如果说有什么一致看法的话,那就是详细、明确、具体地描写情节,才能吸引读者。”
法国哲学家亚洛说:“抽象的概念不论在任何情况下都不符合文章需要,你应当多多使用桌子、椅子、石头、金属、动物、男人、女人等具体事物来充实文章。”
◎给出正确诚恳的评价
有一位演说者发现听众是俱乐部的会员,其中有曾担任过国际总会会长的,有担任国际总会经理的,于是他针对一般会员不甚知道的特殊之点,这样说道:“贵俱乐部分会,是此会的十万零一千八百九十八分之一……”听众顿时坠入云里雾中。“为什么我会说出如此肯定而精确的数字呢?这是因为,你们的俱乐部曾出现过担任国际总会会长和经理的人……这是霍布斯博士详细推算出来的。”
但是,若改说:“在座的都是有教养的”、“尊敬的女士们、先生们”、“今天我十分荣幸见到你们,因为你们一向给我好感……”如此露骨的曲意奉承只会倒人胃口。
伟大的演讲家琼斯德比认为:“你说的应该是听众想不到,而你居然知道的事。”
听众是由一群个体组成的,他们会从各自的立场出发对演说产生反应,如果你不尊重他们,听众就会愤怒。所以,如果听众有值得称赞的表现,就应不失时机地予以肯定,这样一来,就等于拿到了自由出入听众心理的通行证了。当然,赞扬有赞扬的技巧,否则弄巧成拙,过分奉承也会使人产生逆反心理。
※ 找到听众的兴奋点
使用兴奋语言满足听众的心理需求,找到听众的兴奋点,提高演讲刺激的强度,加大演讲语言的力度,并且敢于标新立异,这样的演讲一定是成功的演讲。找出听众的兴奋点是演讲成功进行的重要保证。
◎巧妙使用兴奋语言,满足听众心理需求美国总统杜鲁门在日本投降时发表的广播演说中,首先把人们的注意力集中到了日本签署无条件投降的美军军舰“密苏里”号上,接着又回顾了四年前的珍珠港事件,让所有美国人的心都为之跳动,在缅怀亲人的同时,阐明这是自由对暴政的胜利,并认定“胜利后的明天将是全世界和平与繁荣的希望”。整篇演讲起伏有致,既肯定了民族的精神与意志,又让人民对明天充满必胜的信心。
上面的事例就是兴奋点设置的范畴。兴奋点的范畴包括所有能够引起听众兴趣和热切关注的事例、名言、佳句和精辟独到的见解等。
在演讲稿中,按照演讲内容需要,有计划、有目的地选取一些兴奋语言,绵延不断地“埋设”在演讲稿中,让它们像星星一样闪烁,像眼睛一样放射出睿智的光芒,会拉近演讲者和听众的心理距离,满足听众的心理需要。但要讲求顺理成章、水到渠成,千万不能不顾对象,故弄玄虚,刻意求工。
◎提高演讲刺激强度,加大演讲语言力度泰戈尔在清华大学的一次演讲开头就说:“我的年轻的朋友,我眼看着你们年轻的面目,闪亮着聪明与诚恳的志趣,但是我们的中间却是隔着年岁的距离。我已经到了黄昏的海边,你们远远地站在那日出的家乡。”相对陌生而又清新雅致的诗句从诗人的口中缓缓流出,哪一个青年能不为之动情动容,继而为他的妙语连珠所吸引。他由此升华上去的保持纯净灵魂和自由精神的演讲自然就异常深入人心。
心理学研究表明,人们最容易记住对自己有重大影响、对自己有利的、自己主观愿意记住的或给予自己重大刺激的信息。听众对演讲反应强弱,或者说演讲对听众兴奋程度的影响,在一定程度上取决于演讲语言的强度。演讲语言的强度主要取决于演讲者对演讲内容的熟悉程度、对事物的感悟程度、对问题分析的透彻程度和现实立场的鲜明程度。演讲者要尽最大努力把问题讲得透彻、准确、鲜明,始终给听众一种压力感和责任感。
◎敢于标新立异
外交场合的演讲大多平稳有度。但1972 年尼克松来华时,在一次演讲中却说:“长城已不再是一道把中国和世界其他地区隔开的城墙。
但是,它使人们想起,世界上仍然存在着许多把各个国家和人民隔开的城墙。长城还使人们想起,在几乎一代人的岁月里,中国和美国之间存在着一道城墙。”听到这里,人们不知其来意是善是恶,自然细心聆听下文:“四天以来,我们已经开始了拆除我们之间这座城墙的长期过程。”一句话让人轻轻放下提起来的心。
人都有好奇心,满足人们的好奇心和求知欲本身就具有兴奋作用。
打破常规、标新立异是设置兴奋点的很好方法。为了使演讲吸引听众,在尊重文化传统和思维习惯的基础上,要对演讲稿进行必要的创新,打破思维定式,要敢于创造,善于借鉴,造清新之气,树时代新风。
◎酝酿感情,给听众留下掌声空间例如,闻一多《最后一次讲演》中的:“这是某集团的无耻,恰是李先生的光荣!李先生在昆明被暗杀,是李先生留给昆明的光荣!也是昆明人的光荣!”还有一种是寓情感于情理之中,发掌声于妙语之外。例如,朱镕基总理在就任伊始的记者招待会上说:“不管前面是地雷阵还是万丈深渊,我都将一往无前,义无反顾,鞠躬尽瘁,死而后已!”铿锵的话语赢得了满堂的掌声。
掌声能够活跃会场气氛,给演讲者以“感情回报”,使之心情更加愉快,思维更加敏捷,也能使之更加认真投入。掌声的调剂会使演讲产生强烈的现场感染力。因此起草演讲稿时应有意识地给掌声留出一定的空间。这就需要在演讲稿中主动运用那些带有浓厚感情色彩、充满**的语言,那些立场鲜明、见解独到、能够给听众以深刻启迪的语言和那些热情歌颂真善美、无情鞭挞假恶丑的语言。这些语言能让听众受到激励、鼓舞和启发,从而自发地鼓掌。